Poskusite!
Če ohranite podatke v drugih virih, kot so Excelove preglednice in SharePointova mesta, in jih ne kopirate v Access, ustvarite povezavo do podatkov iz Accessove zbirke podatkov. Tako boste vedno delali z najnovejšimi podatki iz tega vira.
Opomba: Access vedno pridobi najnovejše spremembe iz povezanega dokumenta, na primer Excelovo preglednico ali datoteko XML, ne posodobi pa izvorne datoteke s spremembami, ki jih naredite v Accessu. Povezan SharePointov seznam ali Accessova zbirka podatkov posodobi oba načina.
Povezovanje s podatki v dokumentu v skupni rabi
-
Na zavihku Zunanji podatki izberite vrsto podatkov, do katerih želite ustvariti povezavo (Excel, Access, besedilna datoteka, datoteka XML ali datoteka HTML).
-
Izberite Prebrskaj, izberite datoteko, nato pa izberite Odpri.
-
Po potrebi določite, s katerimi podatki se želite povezati, kako in kako, nato pa poimenujte novo tabelo. Nato izberite V redu ali Dokončaj.
Po potrebi določite, s katerimi podatki se želite povezati, kako in kako, nato pa poimenujte novo tabelo. Nato izberite V redu ali Dokončaj.
V podoknu za krmarjenje je prikazana nova povezana tabela.
Povezovanje s podatki na SharePointovem seznamu
-
Na zavihku Zunanji podatki izberite Več >SharePointov seznam.
-
Navedite SharePointovo mesto.
-
Izberite Povezava do vira podatkov, tako da ustvarite povezano tabelo, nato pa kliknite Naprej.
-
Izberite seznam, do katerega želite ustvariti povezavo, in kliknite V redu.
V podoknu za krmarjenje je prikazan nov, povezan SharePointov seznam. Modra puščica označuje, da gre za povezano tabelo:
SharePoint se lahko poveže z dodatnimi, povezanimi tabelami v zbirki podatkov, kar označuje tudi modra puščica. Če želite zagotoviti pravilno delovanje, ohranite te predmete v zbirki podatkov.
Želite več?
Uvažanje iz ali povezovanje s podatki v Excelovem delovnem zvezku
Uvoz podatkov s SharePointovega seznama ali povezovanje z njim