Videoposnetek: Povezava do podatkov v skupni rabi

Poskusite!

Če ohranite podatke v drugih virih, kot so Excelove preglednice in SharePointova mesta, in jih ne kopirate v Access, ustvarite povezavo do podatkov iz Accessove zbirke podatkov. Tako boste vedno delali z najnovejšimi podatki iz tega vira.

Povezovanje s podatki v dokumentu v skupni rabi

1. Na zavihku Zunanji podatki izberite vrsto podatkov, do katerih želite ustvariti povezavo (Excel, Access, besedilna datoteka, datoteka XML ali datoteka HTML).

   

2. Izberite Prebrskaj, izberite datoteko, nato pa izberite Odpri.

3. Po potrebi določite, s katerimi podatki se želite povezati, kako in kako, nato pa poimenujte novo tabelo. Nato izberite V redu ali Dokončaj.

Po potrebi določite, s katerimi podatki se želite povezati, kako in kako, nato pa poimenujte novo tabelo. Nato izberite V redu ali Dokončaj.

V podoknu za krmarjenje je prikazana nova povezana tabela.

Povezovanje s podatki na SharePointovem seznamu

1. Na zavihku Zunanji podatki izberite Več >SharePointov seznam.

2. Navedite SharePointovo mesto.

3. Izberite Povezava do vira podatkov, tako da ustvarite povezano tabelo, nato pa kliknite Naprej.

4. Izberite seznam, do katerega želite ustvariti povezavo, in kliknite V redu.

V podoknu za krmarjenje je prikazan nov, povezan SharePointov seznam. Modra puščica označuje, da gre za povezano tabelo:

SharePoint se lahko poveže z dodatnimi, povezanimi tabelami v zbirki podatkov, kar označuje tudi modra puščica. Če želite zagotoviti pravilno delovanje, ohranite te predmete v zbirki podatkov.

Želite več?

Uvažanje iz ali povezovanje s podatki v Excelovem delovnem zvezku

Uvoz podatkov s SharePointovega seznama ali povezovanje z njim

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook