Ustvarjanje Accessove zbirke podatkov

Ustvarjanje Accessove namizne zbirke podatkov

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Poskusite!

Če želite hitro ustvariti namizno zbirko podatkov, uporabite eno od številnih predlog, ki so na voljo v Accessu. Če ne najdete predloge, ki ustreza vašim potrebam, ustvarite zbirko podatkov od začetka.

Ustvarjanje zbirke podatkov iz predloge

Zbirko podatkov najhitreje in najhitreje ustvarite tako, da uporabite Accessovo predlogo, ki ustvari zbirko podatkov, ki je pripravljena za uporabo in je priložena tabelam, obrazcem, poročilom, poizvedbam, makrom in relacijam, ki jih potrebujete za takojšno delo. Če ne ustreza vašim potrebam, jo prilagodite.

Ko odprete Access, se prikaže nabor predlog. Več jih je na voljo v spletu.

Namig: Če je zbirka podatkov odprta, izberite Datoteka > Zapri, da jo zaprete.

  1. Odprite Access (ali izberite Datoteka > Novo) in izberite predlogo namizne zbirke podatkov.

    Ikona za možnosti predloge zbirke podatkov

    Namig: Če ne vidite želene predloge, jo poiščite na Office.com. Pod poljem Iskanje spletnih predlog izberite Zbirke podatkov. Nato v polje Iskanje vnesite eno ali več ključnih besed.

  2. Vnesite ime nove zbirke podatkov in izberite njeno mesto. Nato izberite Ustvarjanje.

    Posnetek zaslona vmesnika seznama stikov

Sporočila, ki se lahko prikaže

Če vidite katero od teh sporočil, naredite to:

Če vidite to

Naredite to

Pogovorno okno za prijavo s praznim seznamom uporabnikov

  1. Izberite Nov uporabnik in izpolnite obrazec Podrobnosti o uporabniku.

  2. Izberite Shrani & Zapri.

  3. Izberite uporabniško ime, ki ste ga pravkar vnesli, in se vpišite.

Stran »Uvod «

Če želite izvedeti več o zbirki podatkov, uporabite povezave na strani ali pa za raziskovanje zbirke podatkov izberite druge gumbe in zavihke.

Ustvarjanje zbirke podatkov od začetka

Če ne najdete želene predloge, ustvarite svojo.

  1. Odprite Access (ali izberite Datoteka > Novo) in izberite Prazna namizna zbirka podatkov.

    Ikona prazne zbirke podatkov

  2. Vnesite ime datoteke in kliknite Ustvarjanje. Če želite shraniti datoteko na določeno mesto, izberite Prebrskaj. Access ustvari zbirko podatkov s prazno tabelo z imenom Tabela1 in nato odpre Tabelo1 v pogledu podatkovnega lista. Samodejno doda stolpec za primarni ključ, imenovan ID.

  3. Tabela1 se ne shranjuje samodejno, zato jo shranite, tudi če je niste spremenili.

Skoraj ste pripravljeni za vnos podatkov. Najprej pa morate določiti polja za tabelo, z Accessom dodati druge tabele s polji in nato ustvariti relacije med njimi. Za navodila začnite z ustvarjanjem tabel in v tem tečaju nastavite modul podatkovnih tipov.

Želite več?

Osnove načrtovanja zbirk podatkov

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.