Uporabljate Microsoft 365 s SharePoint Online ali če uporabljate strežnik SharePoint Server 2013 na mestu uporabe ali SharePoint Server 2016 s strežnikoma Accessove storitve in SQL Server 2012 (ali novejša različico).

Ne uporabljate storitve SharePoint, če vaš Microsoft 365 ne vključuje storitve SharePoint Online.

Želite zanesljivost, varnost in upravljanje podatkov v zbirki podatkov Microsoft Azure SQL ali v SQL Server.

Za shranjevanje podatkov potrebujete lokalno zbirko podatkov ali pa morate podatke uskladiti iz različnih virov podatkov na mestu uporabe.

Najnovejše funkcije sistema Accessove storitve takoj, ko bodo na voljo.

Vas ne moti čakanje na naslednjo izdajo Accessa, da uporabite najnovejše funkcije.

Osebe v organizaciji in zunaj nje morajo dostopati do podatkov s poljubne lokacije in iz številnih različnih naprav.

Vsi se lahko povežejo z računalnikom, v katerem je shranjena Accessova zbirka podatkov, in bodo verjetno uporabljali zbirko podatkov iz omrežnega namiznega ali prenosnega računalnika.

Vsi, ki morajo ustvariti ali spremeniti program Access Web App, bodo Access 2016.

Vaša skupina ustvari in spreminja zbirke podatkov z različnimi različicami Accessa.

Vsi, ki imajo dovoljenje, si lahko podatke ogledajo in jih urejajo, tudi če nima Accessa.

Želite se prepričati, da ima vsak uporabnik zbirke podatkov Access ali pa je namestil Access Runtime.

Poročanje je preprosto ali pa lahko z namizno zbirko podatkov povežete podatke v programu Access web app za bolj zapletena poročila.

Želite popoln nadzor nad videzom in izkušnji uporabnika zbirke podatkov.

Za težavo, ki jo poskušate odpraviti, ne potrebujete naprednih funkcij zbirke podatkov.

Pripravljeni ste ponovno distribuirati zbirko podatkov ob vsaki spremembi načrta.

Želite preprost, intuitiven videz in način za uporabniški vmesnik.

Imate zapletene zahteve poročanja, ki niso le preprosta poročila povzetka, ki so na voljo v programih Access Web App (v poročilo morate na primer integrirati druge zbirke podatkov ali ga oblikovati).

Želite, da so spremembe načrta takoj na voljo.

Potrebujete napredne funkcije, kot so:

• VBA.

• Povezovanje z zunanjimi podatki in ne le do SharePoint samo za branje.

• S poizvedbami za posodabljanje ali navzkrižne poizvedbe.

• Uvažanje podatkov iz xml-ja, podatkovnih storitev, dokumentov HTML ali Outlook map.

Predloge

Predloge spletnih programov so na voljo v trgovini Office in Accessu.

Predloge tabel so na voljo, ko ustvarjate tabele.

Predloge namiznih zbirk podatkov so na voljo na Office.com in v Accessu.

Deli programa, ki so predloge z več predmeti zbirke podatkov, so na voljo v galeriji Deli aplikacije.

Deli vrste podatkov so na voljo za polja.

Dovoljenja

Dovoljenja so podedovirana od mesta SharePoint, kjer je ustvarjen spletni program.

Nastavite dovoljenja za posameznike glede na dovoljenja za sistemsko datoteko.

Šifriraj zbirko podatkov z geslom.

Orodja za vnos podatkov, ogled podatkov in spreminjanje strukture zbirke podatkov

Vnašanje in ogled podatkov s spletnim brskalnikom.

Access potrebujete za ustvarjanje ali spreminjanje programa Access Web App.

Če želite vnesti in si ogledati podatke, potrebujete Access ali Access runtime (na voljo kot del Accessa ali kot brezplačen prenos).

Access je potreben za ustvarjanje ali spreminjanje zbirke podatkov.

Mesto, kjer so shranjeni podatki

Če uporabljate Microsoft 365 s SharePoint Online, so podatki shranjeni v zbirki podatkov Microsoft Azure SQL Online.

Če uporabljate svojo uvedbo strežnika SharePoint Server 2013 ali SharePoint 2016 na mestu uporabe, so podatki shranjeni v strežniku SQL Server.

Podatki so shranjeni v lokalni Accessovi zbirki podatkov.

SQL Server zahtevano

Če uporabljate Microsoft 365 s SharePoint Online, SMicrosoft gosti zbirke podatkov za vas v zbirki podatkov Microsoft Azure SQL Database.

Če uporabljate svojo uvedbo strežnika SharePoint Server 2013 ali SharePoint 2016, morate SQL Server strežnik.

SQL Server ni zahtevano.

Velikost zbirke podatkov

Če uporabljate SharePoint Online, je omejitev velikosti zbirke podatkov 1 gigabajt (GB).

Če uporabljate SharePoint Server 2013 ali SharePoint 2016 in SQL Server na mestu uporabe, velikost zbirke podatkov nadzira SQL Server.

Če nameravate v obeh primerih varnostno shraniti podatke tako, da shranite paket programov, morajo biti stisnjeni podatki manjši od 100 MB.

Za podatke in predmete je na voljo 2 GB prostora za shranjevanje.

Kopiranje in lepljenje iz Excel, Worda ali drugih virov

Da, v Access lahko prilepite podatke iz drugih virov.

Da, v Access lahko prilepite podatke iz drugih virov.

Uvoz podatkov iz:

• Excel

• Accessove zbirke podatkov ODBC, kot SQL Server

• Besedilne datoteke ali datoteke CSV (datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico)

• SharePointovi seznami in

• Excel

• Accessove zbirke podatkov ODBC, kot SQL Server

• Besedilne datoteke ali datoteke CSV

• SharePointovi seznami in

• XML

• Podatkovne storitve

• Dokumenti HTML

• Outlook map

Dodajanje podatkov v tabelo

Kopirajte podatke v novo tabelo. Nato podatke ročno kopirajte in prilepite v obstoječo tabelo ali pa uporabite podatkovni makro.

S čarovnikom za uvoz dodajte podatke v tabelo.

Povezovanje s podatki v:

SharePoint (samo za branje)

• Excel

• Accessove zbirke podatkov ODBC, kot SQL Server

• Besedilne datoteke ali datoteke CSV

• SharePointovi seznami in

• Dokumenti HTML

• Outlook map

Tabele

Na voljo so predloge tabel.

Tabele je mogoče skriti.

Na voljo so predloge dela aplikacije.

Relacije tabele

Z ustvarjanjem podatkovnega tipa »Iskanje« vzpostavite relacijo. Če si želite ogledati informacije o relaciji, izberite polje za iskanje, nato pa izberite Spremeni iskanja.

Relacije tabele si lahko ogledate v oknu z relacijami.

Poizvedbe

Na voljo ni nobena poizvedba za dejanja.

Podatkovni makri se uporabljajo za izvajanje posodobitev, pripenjev in brisanja.

Poizvedbe za dejanja so na voljo.

Navzkrižne poizvedbe so na voljo.

Obrazci in pogledi

V programih Access Web App se obrazci imenujejo pogledi.

Na voljo je interaktivni oblikovalnik pogleda.

Prikaže se lahko sličice.

Vrste pogledov:

• Podrobnosti seznama

• Podatkovni list

• Prazno (za stikalne table po meri, pojavna okna z enim zapisom in še več)

• Povzetek (skupina na osnovi polja, izračun vsote, povprečje; pojavna okna so na voljo za prikaz na ravni z več podrobnostmi)

Na voljo je čarovnik za obrazce.

Vrste obrazcev:

• Več elementov

• Podatkovni list

• Razdeljeni obrazci

• Modalna pogovorna okna

Postavitev obrazca

• Zataknitev v mrežo

• Kontrolnike je mogoče prerazporediti in do neke mere spreminjati.

• Prilagodljiva vrstica dejanja

Na voljo so kontrolniki slikovnih pik po slikovnih pikah, razdeljeni obrazci, podobrazi, kontrolniki zavihkov in modalna pogovorna okna.

Kontrolniki za vnos podatkov

Na voljo so vsi osnovni kontrolniki:

• Cascading controls (Microsoft 365 only)

• Sorodni elementi

• Samodokončanje

Na voljo so dodatni spletni kontrolniki, kontrolniki za krmarjenje in grafikon.

Iskanje podatkov

Možnosti so na voljo v uporabniškem vmesniku in pri uporabi funkcij načrtovanja po meri.

Poročila

Na voljo so preprosti pogledi povzetka in skupine.

Za tradicionalne Accessove poročila uporabite ločeno Accessovo namizno zbirko podatkov, ki je povezana z zbirko podatkov Microsoft Azure SQL, kjer so shranjeni podatki programa Access web app.

Ustvarite poročila po meri.

Makri

Uporabite zagotovljene makre za avtomatizacijo uporabniškega vmesnika in podatkovnih operacij.

Uporabite makre ali VBA za avtomatizacijo uporabniškega vmesnika in podatkovnih operacij.

ActiveX kontrolnikov in podatkovnih predmetov

ActiveX kontrolniki in podatkovni predmeti niso na voljo.

ActiveX kontrolniki in podatkovni predmeti so na voljo.

E-poštna obvestila

V Microsoft 365, uporabite podatkovne makre za pošiljanje e-poštnih obvestil.

Uporaba makrov za pošiljanje e-poštnih obvestil

Čarovnik za analizo tabel za prepoznavanje odvečnih podatkov

Čarovnik za analizo tabel ni na voljo.

Določite odvečne podatke s čarovnikom za analizo tabel.

Stiskanje in popravilo

Orodja za stiskanje in popravilo niso na voljo.

Na voljo so orodja za stiskanje in popravilo.

Documenter zbirke podatkov

Dokument dokumenter zbirke podatkov ni na voljo.

Documenter zbirke podatkov je na voljo.

Analizator učinkovitosti delovanja

Analizator učinkovitosti delovanja ni na voljo.

Analizator učinkovitosti delovanja je na voljo.

Backup and restore processes for data and structure

Čeprav je zbirka podatkov shranjena v storitvi Microsoft Azure, priporočamo redna lokalna varnostna kopiranja.

Varnostno shranite, premaknite ali uvedi program Access Web App tako, da ga shranite kot paket programov.

Zapaki sistema le strukturo spletnega programa ali strukture spletnega programa in podatkov.

Varnostno shranite podatke ali podatke in strukturo tako, da shranite datoteko zbirke podatkov.