Dodajanje tabel

Ustvarjanje tabel in nastavljanje podatkovnih tipov

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Poskusite!

Ker shranjujejo vaše podatke, so tabele hrbtenica vaše zbirke podatkov. V vsaki tabeli so podatki o določeni zadevi. V tabeli dobaviteljev so lahko na primer imena dobaviteljev, e-poštni naslovi in telefonske številke.

Opomba: Preden ustvarite tabele, je uporabno, če razumete predmete Accessove zbirke podatkov.

Ko odprete novo prazno zbirko podatkov, Access samodejno ustvari prazno tabelo. Če želite prilagoditi tabelo, začnite določati polja in dodati podatke.

Preimenovanje tabele v namizni zbirki podatkov

Tabela1 je privzeto ime prve tabele v novi namizni zbirki podatkov. Priporočamo, da tabelo poimenujte za nekaj bolj pomenljivega.

  1. V orodni vrstici za hitri dostop izberite Shrani Shranjevanje

  2. V polje Ime tabele vnesite opisno ime.

Dodajanje tabele v namizno zbirko podatkov

Dodajte več tabel v zbirko podatkov, če jih potrebujete, tudi če ste začeli s predlogo.

  1. Na Ustvarjanje izberite Tabela.Access doda novo tabelo z imenom Tabela<#>, kjer je <#> naslednja zaporedna, neuporabljene številka.

  2. Preimenujte tabelo s postopkom v razdelku Preimenovanje tabele v namizni zbirki podatkov na začetku tega modula.

Shranjevanje tabele

Preden zaprete zbirko podatkov, se prepričajte, da ne želite izgubiti dela, ki ste ga opravili, in vnesenih podatkov. Ko poskušate zapreti zbirko podatkov in niste shranili dela v tabelo, vas Access pozove, da jo shranite. Lahko pa kadar koli izberete tudi Shranjevanje.

Dodajanje polja z vnosom podatkov

  1. V pogledu podatkovnega lista vnesite podatke v stolpec Kliknite, če želite dodati podatkovnega lista.Access ustvari novo polje.

    Izrezek zaslona z ID-jem v tabeli »Dobavitelj«

  2. V glavo stolpca vnesite novo ime za polje.

    Izrezek zaslona tabele »Dobavitelj«, ki prikazuje dve vrstici z ID-jem

Spreminjanje podatkovnega tipa polja

Ko dodate polje tako, da vnesete podatke v polje, Access nastavi podatkovni tip polja na podlagi njegove vsebine. Oglejte si podatkovni tip na zavihku Polja v razdelku Podatkovni tip.

Izrezek zaslona, ki prikazuje polje podatkovnega tipa

Če želite spremeniti podatkovni tip:

  1. Izberite polje.

  2. Na zavihku Polja odprite seznam Podatkovni tip in izberite podatkovni tip.

Dodajanje polja za določen podatkovni tip

Access preverja veljavnost vnesenih podatkov in tako zagotovi, da se ujemajo s podatkovno vrsto polja. Če potrebujete določeno obliko zapisa podatkov v polju, določite njegov podatkovni tip, ko ga ustvarite.

  1. Ko je tabela odprta v pogledu podatkovnega lista, izberite Kliknite, če želite dodati in nato izberite podatkovni tip

    screen izrezek od Click to add data type drop down

  2. Vnesite opisno ime za polje, na primer Priimek.

    Izrezek zaslona polja za dodajanje opisnega imena za stolpec

Ker ste določili vrsto podatkov, Access preveri veljavnost podatkov, ki jih vnesete v novo polje. Besedilo na primer ni sprejeto v polje »Datum«. Če navedete podatkovni tip, lahko tudi minimizirate velikost zbirke podatkov.

Želite več?

Podatkovni tipi za spletne Accessove programe

Podatkovni tipi za Accessove namizne zbirke podatkov

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.