Uvod v Outlookov koledar

Koledar je komponenta koledarja in načrtovanja v sistemu Outlook ki je popolnoma integrirana z e-pošto, stiki in drugimi funkcijami.

Tako kot pišete v zvezek, lahko kliknete poljuben časovni okvir v Outlook in začnete tipkati. S koledarjem lahko ustvarite sestanke in dogodke, organizirate srečanja, si ogledate urnike skupine in še veliko več.

• Ustvarjanje sestankov in dogodkov     

  Kliknite poljuben časovni okvir v Outlook in začnite tipkati, da ustvarite sestanek ali dogodek. Odločite se lahko, da vas zvok ali sporočilo opomni na sestanke, srečanja in dogodke, elemente pa lahko pobarjete za hitro identifikacijo.

  Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje ali načrtovanje sestankain Ustvarjanje dogodka.

• Organiziranje srečanj    

Izberite čas v koledarju, ustvarite povabilo na srečanje in izberite osebe, ki jih želite povabiti. Outlook vam pomaga poiskati najzgodnejši čas, ko so vsi povabljeni prosti. Ko pošljete povabilo na srečanje po e-pošti, povabljene osebe prejmejo zahtevo v svojo mapo »Prejeto«. Ko povabljene osebe odprejo zahtevo, lahko sprejmejo, pogojno sprejmejo ali zavrnejo srečanje tako, da kliknejo en gumb. Če je vaša zahteva v sporu z elementom na koledarju povabljenih, se Outlook prikaže obvestilo. Če kot organizator srečanja to dovolite, lahko povabljene osebe predlagajo drug čas srečanja. Kot organizator lahko spremljate, kdo sprejme ali zavrne zahtevo ali kdo predlaga drug čas za srečanje, tako da odprete povabilo.

Če želite več informacij, glejte Načrtovanje srečanja z drugimi osebami.

• Ogled urnikov skupin    

  Ustvarite lahko koledarje, ki prikazujejo urnike skupine oseb ali virov. Ogledate si lahko na primer urnike vseh oseb v oddelku ali vse vire, kot so konferenčne sobe, v vaši stavbi. Tako lahko hitro načrtujete srečanja.

• Vzporedni ogled koledarjev    

  Ogledate si lahko več koledarjev, ki ste jih ustvarili, in koledarje, ki so jih dali v skupno rabo drugi Outlook uporabniki. Ustvarite lahko na primer ločen koledar za osebne sestanke in si ogledate službeni in osebni koledar v vzporednem pogledu.

  Če želite več informacij , glejte Ogled več koledarjev hkrati.

  Sestanke lahko tudi kopirate ali premikate med prikazanimi koledarji. V podoknu za krmarjenje lahko hitro daste svoj koledar v skupno rabo in odprete druge koledarje v skupni rabi. Glede na dovoljenja, ki jih dodeli lastnik koledarja, lahko ustvarite koledarje ali sestanke v koledarje v skupni rabi.

  Če želite več informacij, glejte Skupna raba Outlookovega koledarja z drugimi osebami in Upravljanje elementov pošte in koledarja druge osebe.

• Ogled koledarjev enega na drugega v pogledu prekrivanja     

  S pogledom prekrivanja lahko prikažete več koledarjev, ki ste jih ustvarili, in koledarje, ki so jih v skupno rabo dali Outlook uporabniki. Ustvarite lahko na primer ločen koledar za osebne sestanke ter prekrivnete službene in osebne koledarje, da hitro vidite, kje imate spore ali prosti čas.

  Če želite več informacij , glejte Ogled več koledarjev hkrati.

• Povezava do koledarjev na Microsoft SharePointovih mestih    

  Če imate dostop do spletnega mesta SharePoint, si lahko sezname dogodkov s tega mesta ogledate v svojem Outlook koledarju. Seznam lahko spremenite v Outlook, tudi če delate brez povezave. Spremembe so samodejno sinhronizirane, ko znova vzpostavite povezavo z internetom. SharePointove koledarje si lahko ogledate vzporedno z drugimi osebnimi koledarji ali koledarji v skupni rabi.

• Pošiljanje koledarjev komur koli po e-pošti    

Koledar lahko prejemniku pošte pošljete kot internetni koledar, vendar ohranite nadzor nad tem, koliko informacij je v skupni rabi. Informacije koledarja so v telesu e-poštnega sporočila prikazane kot priloga iz internetnega koledarja, ki jo prejemnik lahko odpre v Outlook.

Če želite več informacij, glejte Uvod v skupno rabo koledarja.

• Naročite se na internetne koledarje    

  Naročnine na internetni koledar so podobne internetnim koledarjem, le da je preneseni koledar redno sinhroniziran z internetnim koledarjem in posodobljen.

• Upravljanje koledarja drugega uporabnika    

  S funkcijo dodeljevanja dostopa lahko ena oseba uporablja svojo kopijo Outlook za preprosto upravljanje koledarja druge osebe. Skrbniški pomočnik lahko na primer upravlja koledar vodje. Ko upravitelj pomočnika določi za pooblaščenca, lahko ustvarja, premika ali briše sestanke in lahko organizira srečanja v imenu vodje.

  Če želite več informacij, glejte Upravljanje elementov pošte in koledarja drugih oseb.