Skupna raba in dostop do koledarja, ki je na voljo le za ogled v Outlooku

Skupna raba Microsoft 365 ali Outlook.com z osebami v organizaciji ali zunaj nje

1. V mapi Koledar na zavihku Osnovno izberite Skupna raba koledarja.

2. V spustnem meniju izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.

3. V pogovornem oknu Lastnosti koledarja izberite Dodaj.

4. Ljudi lahko poiščete v adresarju ali pa vnesete njihove e-poštne naslove v polje Dodaj. Ko dodate imena v pogovorno okno Dodajanje uporabnikov, izberite V redu.

5. V pogovornem oknu Lastnosti koledarja izberite ime osebe ali e-poštni naslov, nato pa izberite raven podrobnosti, ki jih želite dati v skupno rabo z osebo, nato pa izberite V redu.

6. Oseba, s katero ste dali koledar v skupno rabo, bo prejela povabilo k skupni rabi prek e-pošte.

7. Ko prejemnik izbere Sprejmi, bo na svojem seznamu koledarjev videl vaš koledar v skupni rabi.

Prikaže se napaka »Tega koledarja ni mogoče uporabiti v skupni rabi«

Če se prikaže sporočilo Ta koledar ni mogoče delijo, obstajajo trije možni razlogi:

• E-poštni naslov ni veljaven.

• E-poštni naslov je skupinaMicrosoft 365 skupine

• E-poštni naslov pripada zunanjemu uporabniku, ki ni del vaše organizacije.

Ustavitev skupne rabe koledarja

Dostop do koledarja lahko kadar koli prekličete.

1. Izberite Koledar.

2. Na traku izberite zavihek Mapa in nato Lastnosti koledarja.

3. Izberite zavihek Dovoljenja in v razdelku Trenutno v skupni rabi z izberite ime uporabnika, nato pa izberite Odstrani.

4. Izberite V redu.

Skupna raba koledarja tako, da ga objavite na spletni strani

Če imate dostop do spletnega strežnika, ki podpira protokol WebDAV, lahko svoj koledar objavite tam.

1. Izberite Koledar.

2. Izberite Osnovno > Objavi v >objavi v strežniku WebDAV.

   Opombe: 

   • Če e-poštni račun uporablja Exchange, boste videli Objavi ta koledar namesto možnosti za objavo v strežniku WebDAV. To vam omogoča objavo koledarja neposredno v strežniku Exchange. V prikazanem oknu izberite želene možnosti objave in klikniteZačni objavljanje.

   • Če uporabljate Microsoft 365, lahko koledar še vedno objavite v strežniku WebDAV, vendar morate najprej odstraniti {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} iz pravilnika o skupni rabi. S tem boste preprečili, da bi v prihodnje objavili koledar v Exchangeu. 

3. V polje Mesto vnesite mesto strežnika WebDAV, izberite druge želene možnosti objave, nato pa izberite V redu.

Skupna raba koledarja prek e-pošte

Če nekomu ne želite podeliti dovoljenj za skupno rabo koledarja in ogled posodobitev, lahko statično kopijo koledarja za določen datumski obseg pošljete po e-pošti. Prejemnik si bo lahko ogledal dogodke na vašem koledarju ob času pošiljanja e-pošte, ne bo pa si mogel ogledati nobenih posodobitev, ki jih opravite po pošiljanju e-poštnega sporočila.

1. Izberite Koledar.

2. Izberite Osnovno > E-poštni koledar.

   

3. V poljih Koledar in Datumski obseg izberite koledar in časovno obdobje, ki ga želite dati v skupno rabo. Izberite na primer samo Danes ali pa Naslednjih 7 dni.

   

4. Nastavite še druge želene možnosti in nato izberite V redu.

5. V novem e-poštnem sporočilu, ki se odpre, v polje Za dodajte osebo, na katero želite premakniti sporočilo, po potrebi dodajte sporočilo in izberite Pošlji.

Osebi, ki ste ji poslali koledar, bo v sporočilu prikazan posnetek vašega koledarja.

Sporočilo vključuje tudi priloženo datotek iCalendar (.ics), ki jo prejemnik lahko odpre v programu Outlook ali drugem koledarskem programu. Ko prejemnik klikne datoteko iCalendar, Outlook prikaže datoteko kot nov koledar, ki si ga prejemnik lahko ogleda v vzporednem pogledu s svojim koledarjem. Sestanke ali srečanja lahko povleče med koledarjema in poišče čas, ki ustreza obema.

Odpravljanje težav s skupno rabo koledarja

Če nimate možnosti za skupno rabo koledarja (ta možnost je zatemnjena), je to zato, ker je podpora za skrbnike/IT za vaše podjetje nastavila pravilnik za preprečevanje skupne rabe koledarjev.

Skupna raba koledarja z drugimi v novem Outlooku

1. V podoknu za krmarjenje izberite  Koledar.

2. Na zavihku Osnovno izberite Skupna raba  koledarja in če imate več koledarjev, izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo. 

3. V polje Vnesite e-poštni naslov ali ime stika vnesite osebo, s katero želite dati naročnino v skupno rabo. Če je ime osebe prikazano na seznamu, ga izberite, sicer pritisnite Enter.

4. Ko dodate osebo, kateri želite prepustiti upravljanje koledarja, izberite spustni seznam poleg njenega imena in izberite raven dostopa, ki ji jo nameravate dodeliti.

   • Izberite Si lahko ogleda, kdaj sem zaseden , če jim želite dati dovoljenje za ogled le takrat, ko ste zasedeni, ne morete pa si ogledati podrobnosti elementov na koledarju.

   • Izberite Lahko si ogleda naslove in lokacije, če jim želite dati dovoljenje, da vidijo, kdaj ste zasedeni, poleg tega pa še naslove in lokacije elementov na koledarju.

   • Izberite Lahko si ogleda vse podrobnosti, da jim dodelite dovoljenje za ogled vseh podrobnosti elementov na koledarju. druge osebe, da si ogledajo vaš koledar, ne pa tudi sprememb v njem.

     Opomba: Če želite dodeliti dovoljenja, ki uporabniku omogočajo urejanje koledarja, ali pa lahko odgovarjate na povabila na srečanja v vašem imenu, glejte Dodelitev pooblaščenega dostopa za koledar v Outlooku.

5. Ko končate dodajanje osebe, s katero želite imeti koledar v skupni rabi, in izberete, katera dovoljenja ji želite dodeliti, izberite Skupna raba. Če se odločite, da koledarja trenutno ne želite dati v skupno rabo, izberite Odstrani.

6. Oseba, s katero imate koledar v skupni rabi, bo prejela e-poštno povabilo za skupno rabo svojega koledarja. Ko sprejme povabilo, lahko doda vaš koledar v svoj pogled.  

Dodajanje koledarja druge osebe v koledar

Koledar druge osebe lahko dodate v svoj račun le s službenim ali šolskim računom.

V tem videoposnetku je prikazano, kako dodate Outlookov koledar v skupni rabi.

Objavljanje koledarja

Koledar lahko objavite in nato daste povezavo v skupno rabo z drugimi, da si ga lahko ogledajo v spletu. Uporabite povezavo HTML, če želite prejemnikom omogočiti ogled koledarja v brskalniku, ali povezavo za skupno rabo podatkov, če želite, da se prejemniki naročijo na koledar.

1. V podoknu za krmarjenje izberite  Koledar.

2. Na traku izberite zavihek Pogled Nastavitve koledarja na zavihku >Koledar >skupni rabi.

3. V razdelku Objavi koledar na spustnem seznamu izberite koledar, ki ga želite objaviti, in izberite dovoljenja, ki jih želite dodeliti.

4. Kliknite Objavi. Povezave HTML in ICS bodo prikazane spodaj.

5. Kopirajte povezave HTML ali ICS za način skupne rabe koledarja. Kopirajte povezavo HTML, če želite prejemnikom omogočiti ogled koledarja v brskalniku, ali pa kopirajte povezavo »Internetni koledar«, če želite, da se naročijo.

   Izberite Prekliči objavo, da umaknete objavo koledarja.

Skupna raba koledarja z drugimi v novem Outlooku

1. V podoknu za krmarjenje izberite  Koledar.

2. Na zavihku Osnovno izberite Skupna raba  koledarja in če imate več koledarjev, izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo. 

3. V polje Vnesite e-poštni naslov ali ime stika vnesite osebo, s katero želite dati naročnino v skupno rabo. Če je ime osebe prikazano na seznamu, ga izberite, sicer pritisnite Enter.

4. Ko dodate osebo, kateri želite prepustiti upravljanje koledarja, izberite spustni seznam poleg njenega imena in izberite raven dostopa, ki ji jo nameravate dodeliti.

   • Izberite Si lahko ogleda, kdaj sem zaseden , če jim želite dati dovoljenje za ogled le takrat, ko ste zasedeni, ne morete pa si ogledati podrobnosti elementov na koledarju.

   • Izberite Lahko si ogleda naslove in lokacije, če jim želite dati dovoljenje, da vidijo, kdaj ste zasedeni, poleg tega pa še naslove in lokacije elementov na koledarju.

   • Izberite Lahko si ogleda vse podrobnosti, da jim dodelite dovoljenje za ogled vseh podrobnosti elementov na koledarju. druge osebe, da si ogledajo vaš koledar, ne pa tudi sprememb v njem.

     Opomba: Če želite dodeliti dovoljenja, ki uporabniku omogočajo urejanje koledarja, ali pa lahko odgovarjate na povabila na srečanja v vašem imenu, glejte Dodelitev pooblaščenega dostopa za koledar v Outlooku.

5. Ko končate dodajanje osebe, s katero želite imeti koledar v skupni rabi, in izberete, katera dovoljenja ji želite dodeliti, izberite Skupna raba. Če se odločite, da koledarja trenutno ne želite dati v skupno rabo, izberite Odstrani.

6. Oseba, s katero imate koledar v skupni rabi, bo prejela e-poštno povabilo za skupno rabo svojega koledarja. Ko sprejme povabilo, lahko doda vaš koledar v svoj pogled.  

Dodajanje koledarja druge osebe v koledar

Če želite v svoj koledar dodati koledar druge osebe, prosite osebo, s katero želite dati koledarje v skupno rabo, da daste svoj koledar v skupno rabo z drugimi tako, da upoštevate navodila v zgornjem razdelku Skupna raba Outlookovega koledarja z drugimi.

Objavljanje koledarja

Koledar lahko objavite in nato daste povezavo v skupno rabo z drugimi, da si ga lahko ogledajo v spletu. Uporabite povezavo HTML, če želite prejemnikom omogočiti ogled koledarja v brskalniku, ali povezavo za skupno rabo podatkov, če želite, da se prejemniki naročijo na koledar.

1. V podoknu za krmarjenje izberite  Koledar.

2. Na traku izberite zavihek Pogled Nastavitve koledarja na zavihku >Koledar >skupni rabi.

3. V razdelku Objavi koledar na spustnem seznamu izberite koledar, ki ga želite objaviti, in izberite dovoljenja, ki jih želite dodeliti.

4. Kliknite Objavi. Povezave HTML in ICS bodo prikazane spodaj.

5. Kopirajte povezave HTML ali ICS za način skupne rabe koledarja. Kopirajte povezavo HTML, če želite prejemnikom omogočiti ogled koledarja v brskalniku, ali pa kopirajte povezavo »Internetni koledar«, če želite, da se naročijo.

   Izberite Prekliči objavo, da umaknete objavo koledarja.