Če imate račun za Exchange, Microsoft 365 ali Outlook.com, lahko pošljete povabilo k skupni rabi drugim uporabnikom, da si lahko vaš koledar ogledajo na svojem seznamu koledarjev.
Skupna raba koledarja ni omejena na privzeto mapo Koledar, ki je ustvarjena v vseh Outlookovih profilih. Lahko ustvarite dodatne mape koledarja in izberete, katere od teh map želite dati v skupno rabo. Lahko na primer ustvarite mapo koledarja za določen projekt in jo daste v skupno rabo s sodelavci. Po želji jim lahko dodelite dovoljenje za spreminjanje dogodkov in sestankov na koledarju.
Spodaj izberite možnost zavihka za različico Outlooka, ki jo uporabljate. Katero različico Outlooka imam?
Opomba: Če vam koraki v razdelku »Nov Outlook« ne delujejo, morda še ne uporabljate novega Outlooka za Windows. Izberite zavihek Klasični Outlook in namesto tega upoštevajte ta navodila.
-
Na zavihku Osnovno izberite Skupna raba koledarja in po potrebi izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.
-
V polje Vnesite e-poštni naslov ali ime stika vnesite osebo, s katero želite dati naročnino v skupno rabo. Če je ime osebe prikazano na seznamu, ga izberite, sicer pritisnite Enter.
-
Na spustnem seznamu izberite raven dovoljenja (Si lahko ogleda vse podrobnosti itd.) za osebo in izberite Skupna raba. Če želite dodati več imen, ponovite koraka 2 in 3.
V tem videoposnetku je prikazano, kako daste Outlookov koledar v skupno rabo s službenim ali šolskim računom.
Če želite izvedeti, kako dostopate do koledarja, ki je v skupni rabi z vami, glejte Dostop do nabiralnika v skupni rabi.
Vodena podpora v brskalniku lahko zagotovi digitalne rešitve za težave z Officeom |
V Outlooku lahko:
Skupna raba koledarja | Ustavite skupno rabo koledarja | Skupna raba koledarja z objavljanjem | Skupna raba koledarja v e-pošti | Dodatne informacije | Odpravljanje težav
Ustavitev skupne rabe koledarja
Dostop do koledarja lahko kadar koli prekličete.
Opomba: Morda bo trajalo nekaj časa Microsoft 365 pa sinhronizacija in odstranitev pogleda v koledarju s strani uporabnika v Outlooku
-
Izberite Koledar.
-
Na traku izberite zavihek Mapa in nato Lastnosti koledarja.
-
Izberite zavihek Dovoljenja in v razdelku Trenutno v skupni rabi z izberite ime uporabnika, nato pa izberite Odstrani.
-
Izberite V redu.
Skupna raba koledarja tako, da ga objavite na spletni strani
Če imate dostop do spletnega strežnika, ki podpira protokol WebDAV, lahko svoj koledar objavite tam.
Opomba: Niste prepričani, ali strežnik podpira WebDAV? To boste izvedeli od skrbnika strežnika ali ponudnika internetnih storitev (ISP).
-
Izberite Koledar.
-
Izberite Osnovno > Objavi v >objavi v strežniku WebDAV.
Opombe:
-
Če e-poštni račun uporablja Exchange, boste videli Objavi ta koledar namesto možnosti za objavo v strežniku WebDAV. To vam omogoča objavo koledarja neposredno v strežniku Exchange. V prikazanem oknu izberite želene možnosti objave in klikniteZačni objavljanje.
-
Če uporabljate Microsoft 365, lahko koledar še vedno objavite v strežniku WebDAV, vendar morate najprej odstraniti {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} iz pravilnika o skupni rabi. S tem boste preprečili, da bi v prihodnje objavili koledar v Exchangeu.
-
-
V polje Mesto vnesite mesto strežnika WebDAV, izberite druge želene možnosti objave, nato pa izberite V redu.
Skupna raba koledarja prek e-pošte
Če nekomu ne želite podeliti dovoljenj za skupno rabo koledarja in ogled posodobitev, lahko statično kopijo koledarja za določen datumski obseg pošljete po e-pošti. Prejemnik si bo lahko ogledal dogodke na vašem koledarju ob času pošiljanja e-pošte, ne bo pa si mogel ogledati nobenih posodobitev, ki jih opravite po pošiljanju e-poštnega sporočila.
Opomba: Ta funkcija ni več na voljo v Outlooku za Microsoft 365.
-
Izberite Koledar.
-
Izberite Osnovno > E-poštni koledar.
-
V poljih Koledar in Datumski obseg izberite koledar in časovno obdobje, ki ga želite dati v skupno rabo. Izberite na primer samo Danes ali pa Naslednjih 7 dni.
-
Nastavite še druge želene možnosti in nato izberite V redu.
-
V novem e-poštnem sporočilu, ki se odpre, v polje Za dodajte osebo, na katero želite premakniti sporočilo, po potrebi dodajte sporočilo in izberite Pošlji.
Osebi, ki ste ji poslali koledar, bo v sporočilu prikazan posnetek vašega koledarja.
Sporočilo vključuje tudi priloženo datotek iCalendar (.ics), ki jo prejemnik lahko odpre v programu Outlook ali drugem koledarskem programu. Ko prejemnik klikne datoteko iCalendar, Outlook prikaže datoteko kot nov koledar, ki si ga prejemnik lahko ogleda v vzporednem pogledu s svojim koledarjem. Sestanke ali srečanja lahko povleče med koledarjema in poišče čas, ki ustreza obema.
Dodatne informacije, ki jih je treba zagotoviti prejemnikom
Ko daste koledar v skupno rabo, naj prejemniki pregledajo te informacije o odpiranju koledarjev v skupni rabi.
Če želite odpreti koledar v okolju okolja Microsoft 365, Exchange Online Kako omogočiti in onemogočiti posodobitve za skupno raboOutlookovega koledarja.Če uporabljate Exchange na mestu uporabe ali druge e-poštne račune, kot je Outlook.com, si oglejte spodnje članke, kot je primerno.
-
Outlook za Windows: Odpiranje Exchangeevega koledarja druge osebe
-
Outlook v spletu: Upravljanje koledarja druge osebe v Outlook v spletu
-
Outlook za Mac: Odpiranje Exchangeevega koledarja v skupni rabi v Outlooku za Mac
-
Outlook za Mobilne naprave: Kako odprem koledar v skupni rabi?
-
Outlook.com: Skupna raba koledarja v Outlook.com
Odpravljanje težav s skupno rabo koledarja
Če nimate možnosti za skupno rabo koledarja (je zatemnjeno), je to zato, ker je podpora za skrbnike/IT za vaše podjetje nastavila pravilnik za preprečevanje skupne rabe koledarjev.
Sorodni članki
Skupna raba koledarja v programu Outlook Web App
Dodelitev dovoljenja za upravljanje pošte in koledarja drugi osebi