Skupna raba Outlookovega koledarja samo za ogled z drugimi

Skupna raba Microsoft 365 ali Outlook.com z osebami v organizaciji ali zunaj nje s klasičnim Outlookom

1. V mapi Koledar na zavihku Osnovno izberite Skupna raba koledarja .

2. V spustnem meniju izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.

3. V pogovornem oknu Lastnosti koledarja izberite Dodaj .

4. Ljudi lahko poiščete v adresarju ali pa vnesete njihove e-poštne naslove v polje Dodaj. Ko dodate imena v pogovorno okno Dodajanje uporabnikov, izberite V redu .

5. V pogovornem oknu Lastnosti koledarja izberite ime osebe ali e-poštni naslov, nato pa izberite raven podrobnosti, ki jih želite dati v skupno rabo z osebo, nato pa izberite V redu .

6. Oseba, s katero ste dali koledar v skupno rabo, bo prejela povabilo k skupni rabi prek e-pošte.

7. Ko prejemnik izbere Sprejmi, bo na svojem seznamu koledarjev videl vaš koledar v skupni rabi.

Prikaže se napaka »Tega koledarja ni mogoče uporabiti v skupni rabi«

Če se prikaže sporočilo Ta koledar ni mogoče delijo, obstajajo trije možni razlogi:

• E-poštni naslov ni veljaven.

• E-poštni naslov je skupina Microsoft 365 skupine

• E-poštni naslov pripada zunanjemu uporabniku, ki ni del vaše organizacije.

Ustavitev skupne rabe koledarja v klasičnem Outlooku

Dostop do koledarja lahko kadar koli prekličete.

1. Izberite Koledar .

2. Na traku izberite zavihek Mapa , nato pa izberite Lastnosti koledarja .

3. Izberite zavihek Dovoljenja in v razdelku Trenutno v skupni rabi z izberite ime uporabnika, nato pa izberite Odstrani .

4. Izberite V redu .

Objavljanje koledarja

1. Izberite Koledar .

2. Izberite Osnovno > Objavi v spletu .

   Opomba: Če je ta možnost zatemnjena ali ni na voljo, morda uporabljate račun, ki tega ne dovoljuje ali pa v tej različici Outlooka morda ni na voljo. Odvisno od vašega računa si oglejte navodila za objavo koledarja na zavihkih Nov Outlook , Outlook v spletuali Outlook.com koledar.

3. Če uporabljate službeni ali šolski račun, se odpre Outlook v spletu račun.

4. V razdelku Koledarji v skupni rabi pojdite na Objavi koledar .

5. Na spustnem seznamu izberite koledar, ki ga želite objaviti, in izberite dovoljenja, ki jih želite podeliti.

6. Izberite Objavi . Povezave HTML in ICS bodo prikazane na strani.

   Glede na to, kako želite dati vsebino v skupno rabo, kopirajte povezave HTML ali ICS. Kopirajte povezavo HTML, če želite prejemnikom omogočiti ogled koledarja v brskalniku, ali pa kopirajte povezavo »Internetni koledar«, če želite, da se prejemniki naročijo.

7. Izberite Prekliči objavo, da umaknete objavo koledarja.

Objava koledarja v strežniku WebDAV s klasičnim Outlookom

Če imate dostop do spletnega strežnika, ki podpira protokol WebDAV, lahko svoj koledar objavite tam.

1. Izberite Koledar .

2. Izberite Home > Publish Online > Publish to WebDAV Server (Objavi v strežniku WebDAV).

   Opombe: 

   • Če vaš e-poštni račun uporablja Exchange, boste videli Objavi ta koledar namesto možnosti za objavo v strežniku WebDAV. To vam omogoča objavo koledarja neposredno v strežniku Exchange. V oknu, ki se odpre, izberite želene možnosti objave in kliknite Začni objavljanje .

   • Če uporabljate Microsoft 365, lahko koledar še vedno objavite v strežniku WebDAV, vendar morate najprej odstraniti {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} iz pravilnika o skupni rabi. S tem boste preprečili, da bi v prihodnje objavili koledar v Exchangeu.

3. V polje Mesto vnesite mesto strežnika WebDAV, izberite druge želene možnosti objave, nato pa izberite V redu .

Skupna raba koledarja v e-poštnem sporočilu s klasičnim Outlookom

Če nekomu ne želite podeliti dovoljenj za skupno rabo koledarja in ogled posodobitev, lahko statično kopijo koledarja za določen datumski obseg pošljete po e-pošti. Prejemnik si bo lahko ogledal dogodke na vašem koledarju ob času pošiljanja e-pošte, ne bo pa si mogel ogledati nobenih posodobitev, ki jih opravite po pošiljanju e-poštnega sporočila.

1. Izberite Koledar .

2. Izberite Osnovno > E-poštni koledar .

   

3. V poljih Koledar in Datumski obseg izberite koledar in časovno obdobje, ki ga želite dati v skupno rabo. Izberite na primer Samo danes ali za naslednjih 7 dni .

   

4. Nastavite še druge želene možnosti in nato izberite V redu .

5. V novem e-poštnem sporočilu, ki se odpre, v polje Za dodajte osebo , na katero želite premakniti sporočilo, po potrebi dodajte sporočilo in izberite Pošlji .

Osebi, ki ste ji poslali koledar, bo v sporočilu prikazan posnetek vašega koledarja.

Sporočilo vključuje tudi priloženo datotek iCalendar (.ics), ki jo prejemnik lahko odpre v programu Outlook ali drugem koledarskem programu. Ko prejemnik klikne datoteko iCalendar, Outlook prikaže datoteko kot nov koledar, ki si ga prejemnik lahko ogleda v vzporednem pogledu s svojim koledarjem. Sestanke ali srečanja lahko povleče med koledarjema in poišče čas, ki ustreza obema.

Odpravljanje težav s skupno rabo koledarja

Če nimate možnosti za skupno rabo koledarja (ta možnost je zatemnjena), je to zato, ker je podpora za skrbnike/IT za vaše podjetje nastavila pravilnik za preprečevanje skupne rabe koledarjev.

Skupna raba koledarja z drugimi v Outlook v spletu

1. V podoknu za krmarjenje izberite Koledar .

2. Na zavihku Osnovno izberite Skupna raba koledarja in če imate več koledarjev, izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.

3. V polje Vnesite e-poštni naslov ali ime stika vnesite osebo, s katero želite dati naročnino v skupno rabo. Če je ime osebe prikazano na seznamu, ga izberite, sicer pritisnite tipko Enter .

4. Ko dodate osebo, kateri želite prepustiti upravljanje koledarja, izberite spustni seznam poleg njenega imena in izberite raven dostopa, ki ji jo nameravate dodeliti.

   • Izberite Si lahko ogleda, kdaj sem zaseden , če jim želite dati dovoljenje za ogled le takrat, ko ste zasedeni, ne morete pa si ogledati podrobnosti elementov na koledarju.

   • Izberite Lahko si ogleda naslove in lokacije, če jim želite dati dovoljenje, da vidijo, kdaj ste zasedeni, poleg tega pa še naslove in lokacije elementov na koledarju.

   • Izberite Lahko si ogleda vse podrobnosti, da jim dodelite dovoljenje za ogled vseh podrobnosti elementov na koledarju. druge osebe, da si ogledajo vaš koledar, ne pa tudi sprememb v njem.

     Opomba: Če želite dodeliti dovoljenja, ki uporabniku omogočajo urejanje koledarja ali odgovarjajo na povabila na srečanja v vašem imenu, glejte Dodelitev pooblaščenega dostopa za koledar v Outlooku .

5. Ko končate dodajanje osebe, s katero želite dati koledar v skupno rabo, in izberete, katera dovoljenja ji želite dodeliti, izberite Skupna raba . Če se odločite, da koledarja trenutno ne želite dati v skupno rabo, izberite Odstrani .

6. Oseba, s katero imate koledar v skupni rabi, bo prejela e-poštno povabilo za skupno rabo svojega koledarja. Ko sprejme povabilo, lahko doda vaš koledar v svoj pogled.

Dodajanje koledarja druge osebe v koledar s Outlook v spletu

Koledar druge osebe lahko dodate v svoj račun le s službenim ali šolskim računom.

V tem videoposnetku je prikazano, kako dodate Outlookov koledar v skupni rabi.

Objavljanje koledarja v Outlook v spletu

Koledar lahko objavite in nato daste povezavo v skupno rabo z drugimi, da si ga lahko ogledajo v spletu. Uporabite povezavo HTML, če želite prejemnikom omogočiti ogled koledarja v brskalniku, ali povezavo za skupno rabo podatkov, če želite, da se prejemniki naročijo na koledar.

1. V podoknu za krmarjenje izberite Koledar .

2. Na traku izberite zavihek Pogled Nastavitve koledarja v > koledar > skupni rabi .

3. V razdelku Objavi koledar na spustnem seznamu izberite koledar, ki ga želite objaviti, in izberite dovoljenja, ki jih želite dodeliti.

4. Kliknite Objavi . Povezave HTML in ICS bodo prikazane spodaj.

5. Kopirajte povezave HTML ali ICS za način skupne rabe koledarja. Kopirajte povezavo HTML, če želite prejemnikom omogočiti ogled koledarja v brskalniku, ali pa kopirajte povezavo »Internetni koledar«, če želite, da se naročijo.

   Izberite Prekliči objavo, da umaknete objavo koledarja.

Skupna raba koledarja z drugimi v Outlook.com

1. V podoknu za krmarjenje izberite Koledar .

2. Na zavihku Osnovno izberite Skupna raba koledarja in če imate več koledarjev, izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.

3. V polje Vnesite e-poštni naslov ali ime stika vnesite osebo, s katero želite dati naročnino v skupno rabo. Če je ime osebe prikazano na seznamu, ga izberite, sicer pritisnite tipko Enter .

4. Ko dodate osebo, kateri želite prepustiti upravljanje koledarja, izberite spustni seznam poleg njenega imena in izberite raven dostopa, ki ji jo nameravate dodeliti.

   • Izberite Si lahko ogleda, kdaj sem zaseden , če jim želite dati dovoljenje za ogled le takrat, ko ste zasedeni, ne morete pa si ogledati podrobnosti elementov na koledarju.

   • Izberite Lahko si ogleda naslove in lokacije, če jim želite dati dovoljenje, da vidijo, kdaj ste zasedeni, poleg tega pa še naslove in lokacije elementov na koledarju.

   • Izberite Lahko si ogleda vse podrobnosti, da jim dodelite dovoljenje za ogled vseh podrobnosti elementov na koledarju. druge osebe, da si ogledajo vaš koledar, ne pa tudi sprememb v njem.

     Opomba: Če želite dodeliti dovoljenja, ki uporabniku omogočajo urejanje koledarja ali odgovarjajo na povabila na srečanja v vašem imenu, glejte Dodelitev pooblaščenega dostopa za koledar v Outlooku .

5. Ko končate dodajanje osebe, s katero želite dati koledar v skupno rabo, in izberete, katera dovoljenja ji želite dodeliti, izberite Skupna raba . Če se odločite, da koledarja trenutno ne želite dati v skupno rabo, izberite Odstrani .

6. Oseba, s katero imate koledar v skupni rabi, bo prejela e-poštno povabilo za skupno rabo svojega koledarja. Ko sprejme povabilo, lahko doda vaš koledar v svoj pogled.

Dodajte koledar druge osebe v koledar v Outlook.com

Če želite v svoj koledar dodati koledar druge osebe, prosite osebo, s katero želite dati koledarje v skupno rabo, da daste svoj koledar v skupno rabo z drugimi tako, da upoštevate navodila v zgornjem razdelku Skupna raba Outlookovega koledarja z drugimi.

Objavljanje koledarja v Outlook.com

Koledar lahko objavite in nato daste povezavo v skupno rabo z drugimi, da si ga lahko ogledajo v spletu. Uporabite povezavo HTML, če želite prejemnikom omogočiti ogled koledarja v brskalniku, ali povezavo za skupno rabo podatkov, če želite, da se prejemniki naročijo na koledar.

1. V podoknu za krmarjenje izberite Koledar .

2. Na traku izberite zavihek Pogled Nastavitve koledarja v > koledar > skupni rabi .

3. V razdelku Objavi koledar na spustnem seznamu izberite koledar, ki ga želite objaviti, in izberite dovoljenja, ki jih želite dodeliti.

4. Kliknite Objavi . Povezave HTML in ICS bodo prikazane spodaj.

5. Kopirajte povezave HTML ali ICS za način skupne rabe koledarja. Kopirajte povezavo HTML, če želite prejemnikom omogočiti ogled koledarja v brskalniku, ali pa kopirajte povezavo »Internetni koledar«, če želite, da se naročijo.

   Izberite Prekliči objavo, da umaknete objavo koledarja.