Applies ToOutlook v spletu Novi Outlook za Windows

Z Outlookom si lahko pomagate pri načrtovanju dogodkov v živo. Organizatorji lahko povabijo povabljence, da se osebno udele ijo srečanja, udeleženci pa lahko potrdijo, ali bodo lahko sodelovali v živo ali pa se lahko udele ejo le navideznega. 

Zahtevaj osebno udeležbo

Ko organizirate srečanje, lahko povabite osebe, da se osebno pridružijo dogodku:

  1. Ustvarite ali odprite srečanje, ki ga želite nastaviti kot osebno.

  2. Ob polju lokacije izberite preklopni gumb Dogodek v živo.

Slika prikazuje obrazec za ustvarjanje dogodka. Med več polji je preklopni In-Person dogodek.

Sestanke lahko označite tudi kot osebno.

Predlogi za čas dogodka v živo

Ko dogodek označite kot osebno, se predlagani časi dogodka lahko zdaj spremenijo ne le glede na razpoložljivost časa udeležencev, ampak tudi glede na njihovo razpoložljivost lokacije. Najprej bodo predlagani časovni okviri, v katerih udeleženci načrtujejo, da bodo v pisarni.

Slika prikazuje obrazec za ustvarjanje dogodka za srečanje, ki ga organizator poskuša načrtovati. Organizator je izbrali preklopni gumb »osebno«. Tako si lahko v razdelku Predlagani časi ogledate tri različne predlagane časovne kartice, od katerih sta prva dva časovna okvirja, v katerih se lahko vsi  udeležbo na srečanju osebno.

Prepoznavanje dogodkov v živo

Če prejmete povabilo na srečanje, ki je označeno kot osebno, boste videli vizualne namige tako za e-poštno povabilo kot tudi za dogodek koledarja, s katerimi vas obvestimo, da je organizator srečanja zahteval, da udeleženci sodelujejo v živo.

V e-poštnem povabilu in dogodku koledarja bo naslovu dodana pripona [v živo]. Povabilo po pošti bo v svojo vsebino vključevalo tudi oznako »osebno«.  

scheduling in person events screenshot one.jpg

Poleg tega bo dogodek koledarja vseboval tudi enolično ikono, ki bo pomagala prepoznati dogodke v živo.  

scheduling in person events screenshot two.jpg

Odgovarjanje na osebno sporočilo

Ko odgovorite na osebno zahtevo in ne le na eno možnost »Da«, boste videli tri. Izberite »Da, osebno«, če se nameravate udeležiti srečanja v živo, kot je zahteval organizator. Izberite »Da, navidezno«, če se želite udeležiti, vendar je ne morete narediti osebno. Ali pa izberite »Da« – brez informacij o načinu prisotnosti – v primeru, da želite potrditi sodelovanje, ne pa tudi načina prisotnosti.

Slika prikazuje hibridni menijski gumb RSVP za »Da« z razširjenim spustnim seznamom, kjer si lahko ogledate tri različne možnosti: »Da, osebno«, »Da, skoraj« in »Da«.

Spremljanje odgovorov v živo

Ko udeleženci odgovarjajo na osebno zahtevo, lahko spremljate njihove odgovore v podoknu za sledenje, v katerem je prikazan način udeležencev posamezne osebe skupaj z njihovim odgovorom.

Slika prikazuje podokno za sledenje srečanja, kjer si lahko ogledate vse odgovore za vsakega povabljenega, skupaj z novimi dodatnimi informacijami o tem, ali bo vsak udeleženec sodeloval »osebno« ali »virtualno«.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.