Načrtovanje srečanja ali dogodka v Outlooku

Načrtuj srečanje

1. Ustvarite povabilo na srečanje na enega od teh načinov:

   • V mapi Prejeto izberite Novi elementi > srečanju ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + Q.

   • V koledarju izberite Novo srečanje ali pa uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + Q.

   • V e-poštnem sporočilu v mapi »Prejeto« izberite gumb Odgovori s srečanjem .

     

2. Dodajte udeležence na enega od dveh načinov:

   • Dodajte udeležence v vrstico Za povabila na srečanje in pojdite na 4. korak.

   • Če uporabljate račun zaMicrosoft 365 Exchange, si lahko s pomočnikom za razporejanje časa ogledate urnike udeležencev.

3. V pomočniku za razporejanje časa kliknite polje pod svojim imenom in vnesite ime ali e-poštni naslov udeleženca ali pa kliknite gumb Dodaj udeležence , da prikažete adresar.

   Izberite ikono ob imenu udeleženca v pomočniku za razporejanje časa, da označite določenega udeleženca kot zahtevanega udeleženca, izbirnega udeleženca ali vira. Ko začnete vnašati ime udeleženca, Outlook prikaže predloge glede na osebe, s katerimi ste se nedavno srečali ali jim poslali e-poštno sporočilo. Na seznamu izberite ime, ki ga želite dodati kot udeleženca.

4. Dodajte zadevo srečanja, začetni in končni čas ter lokacijo.

   V programih Outlook 2016 (ali novejši) in Outlooku za Microsoft 365 lahko začnete vnašati ime lokacije, na primer Četrta kavarna ali Konferenčna soba 23, Outlook pa bo poiskal ujemanja lokacije. Izberite enega od predlogov, da izberete to mesto, ali nadaljujte z vnašanjem in vnesite drugo mesto.

   Namig: Če uporabljate Microsoft Exchangeev račun ali e- Microsoft 365 račun, kliknite Pomočnik za razporejanje časa, nato kliknite Iskalnik sob, da preverite razpoložljivost in rezervirate sobe. Če želite več informacij, glejte Uporaba pomočnika za razporejanje časa in iskalnika sob za srečanja v Outlooku.

5. Če želite priložiti datoteko zahtevi za srečanje , v meniju Vstavljanje izberite Priloži datoteko, nato pa izberite datoteko, ki jo želite dodati.

6. Če ne želite, da je to ponavljajoče se srečanje, izberite Pošlji. V nasprotnem primeru si oglejte Ustvarjanje ponavljajočega se srečanja.

Ustvarjanje ponavljajočega se srečanje

1. Izberite Ponavljanje > srečanja.

   Opomba: Če želite, da se srečanje redno ponavlja, uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + G.

2. Izberite možnosti za želeno vzorec ponavljanja in nato izberite V redu.

   Opomba: Ko dodate v povabilo na srečanje vzorec ponavljanja, se zavihek Srečanje spremeni v Niz srečanj.

3. Če želite poslati povabilo na srečanje, izberite Pošlji.

Dodajanje osebe v obstoječe srečanje

Obstoječemu srečanju lahko dodate še enega udeleženca.

Če ste lastnik srečanja:

1. Dvokliknite, da odprete srečanje, nato pa v vrstico Zahtevano ali Izbirno ali Pomočnik za razporejanje časa dodajte eno ali več oseb v srečanje.

2. Izberite Pošlji posodobitev in eno od teh možnosti:

   • Posodobitve pošljite le dodanim ali izbrisanim udeležencem.

   • Pošljite posodobitve vsem udeležencem.

Če niste lastnik srečanja:

1. Odprite povabilo na srečanje. V skupini Odgovori na traku izberite Odgovori in nato Posreduj. V povabilo na srečanje dodajte enega ali več prejemnikov.

2. Izberite Pošlji. Lastnik srečanja bo prejel obvestilo, da ste povabilo na srečanje posredovali drugi osebi. Če želite več informacij, glejte Posredovanje srečanja.

Zgodaj končaj srečanja

Če uporabljate Outlook za Microsoft 365, lahko Outlook konča srečanja nekaj minut prej. Tako lahko ustvarite čas potovanja med srečanji. Za srečanja, ki so krajši od ene ure, in srečanja, ki trajajo več kot eno uro, lahko izberete drugačno trajanje.

1. Izberite Možnosti > in >koledarja > Koledar

2. Potrdite potrditveno polje Skrajšaj sestanke in srečanja in nato končaj zgodaj aliZačni z zamudo.

3. Na spustnih seznamih izberite število minut za srečanja, ki so manjša od ene ure in ene ure ali dlje, nato pa izberite V redu.

Načrtovanje srečanja ali dogodka

1. 1. V koledarju izberite Dogodek novega > dogodka.

   2. Dodajte naslov srečanja ali dogodka.

   3. Izberite Povabite udeležence, nato pa vnesite imena posameznikov, ki jih želite povabiti na srečanje ali dogodek.

      Če uporabljate službeni ali šolski račun v Outlooku s storitvijo Microsoft 365 ali Exchange, si lahko urnike udeležencev ogledate na zavihku Pomočnik za razporejanje časa. 

   4. V pomočniku za razporejanje časa izberite Dodaj zahtevanega udeleženca ali Dodaj izbirnega udeleženca in začnite vnašati ime ali e-poštni naslov udeleženca. Ko začnete vnašati ime udeleženca, Outlook prikaže predloge glede na osebe, s katerimi ste se nedavno srečali ali jim poslali e-poštno sporočilo. Na seznamu izberite ime, ki ga želite dodati kot udeleženca.

   5. Izberite predlagani časovni okvir ali ročno vnesite datum ter začetni in končni čas na zavihku Dogodek.

   6. Vnesite mesto srečanja in ustrezno premaknite preklopni gumb za srečanje v aplikaciji Teams v levo ali desno.

      Namig: Glede na vaš račun lahko izberete možnost Dodaj sobo ali Poiščite sobo ali lokacijo srečanja.

   7. Če ne želite, da je to ponavljajoče se srečanje, izberite Pošlji, da pošljete povabilo. V nasprotnem primeru si oglejte naslednji razdelek Načrtovanje ponavljajočega se srečanja.

   Načrtovanje ponavljajočega se srečanja

   1. Sledite korakom od 1 do 6 v prejšnjem razdelku Načrtovanje srečanja in dodajanje udeležencev.

   2. Izberite Naj se ponavljanje in v oknu Ponovi izberite interval ponavljanja, ki ga želite za dogodek. Izberite Shrani.

   3. Izberite Pošlji, da pošljete povabilo.

Načrtovanje srečanja in povabilo udeležencev

1. V Outlook.com izberite Nov dogodek.

2. Dodajte naslov srečanja ali dogodka.

3. Izberite Povabite udeležence in vnesite imena posameznikov, ki jih želite povabiti na srečanje ali dogodek. Ko začnete vnašati ime udeleženca, Outlook prikaže predloge glede na osebe, s katerimi ste se nedavno srečali ali jim poslali e-poštno sporočilo. Na seznamu izberite ime, ki ga želite dodati kot udeleženca.

4. Izberite predlagani časovni okvir ali ročno vnesite datum ter začetni in končni čas.

5. Vnesite mesto srečanja in po potrebi premaknite stikalo za srečanje v Skypu (ali srečanje v storitvi Teams) v levo ali desno:

   

6. Izberite Pošlji, da pošljete povabilo.

Načrtovanje ponavljajočega se srečanja ali dogodka

1. V koledarju izberite Nov dogodek in dodajte naslov srečanja ali dogodka.

2. Če želite povabiti druge osebe na ta dogodek ali srečanje, izberite Povabi udeležence, nato pa vnesite imena posameznikov, ki jih želite povabiti v srečanje.

3. Izberite predlagani časovni okvir za srečanje ali ročno vnesite datum ter začetni in končni čas.

4. Izberite spustni meni Ne ponavljaj , nato pa izberite interval ponavljanja, ki ga želite za dogodek.

5. Vnesite mesto srečanja in po potrebi premaknite stikalo za srečanje v Skypu (ali srečanje v storitvi Teams) v levo ali desno:

   

6. Izberite Pošlji, da pošljete povabilo.