Dogodek je dejavnost, ki traja vsaj 24 ur. Primeri dogodkov vključujejo sejmišča, seminarje in počitnice.
Dogodki in letni dogodki privzeto ne blokirajo vašega koledarja in ne prikazujejo vašega časa kot zasedenega, ko si ga ogledajo druge osebe. Blok časa za celodnevni dogodek je po navadi prikazan kot brezplačen.
Ustvarjanje dogodka
-
V koledarju izberite Nov sestanek.Izberete lahko tudi Možnost »Novi elementi> celodnevni dogodek.
-
V polje Zadeva vnesite opis in po želji dodajte lokacijo.
-
V spustnih poljih koledarja zraven možnosti Začetni čas in Končni čas izberite datum svojega dogodka. Če želite spremeniti sestanek v celodnevni dogodek, potrdite polje Celodnevni dogodek.Opomba: Ustvarite lahko celodnevni dogodek, ki se razteza čez več dni.
-
Če želite osebam, ki si ogledujejo koledar, pokazati, da ste odsotani, namesto da ste prosti, v razdelku Možnosti na traku kliknite Odsote na seznamu Pokaži kot.
-
Privzeto se celodnevni dogodki ustvarijo z opomnikom, nastavljenim na 0,5 dni pred dogodkom. To pomeni, da bo dogodek, ki je nastavljen za 15. april, ustvaril opomnik 14. aprila ob 14.00. Če opomnika ne želite nastaviti, na spustnem seznamu Opomnik izberite Brez.
-
Kliknite Shrani in zapri.
Nastavljanje ponavljanja dogodka
-
Odprite dogodek, ki ga želite nastaviti kot ponavljajoči se dogodek.
-
V razdelku Možnosti na traku kliknite Ponavljanje.
-
Kliknite želeno pogostost ponavljanja — Dnevno, Tedensko, Mesečno, Letno — in nato izberite možnosti pogostnosti.
-
Kliknite V redu in nato še Shrani in zapri.
Naredite dogodek zaseben
VMicrosoft 365 ali Exchangeevi organizaciji si lahko drugi v organizaciji ogledajo podrobnosti koledarja. Če dogodek označite kot zasebnega, skrijete te podrobnosti pred vsemi, ki niso vi in vsi drugi v organizaciji, ki ste jim dodelili dovoljenja za branje koledarja ali nabiralnika. Če na primer označite dogodek kot zaseben, ne skrijete njegovih podrobnosti pred nikomer, ki ima dostop pooblaščenca do vašega koledarja ali osebe, ki imajo dovoljenja »Pošlji kot« za vaš nabiralnik.
-
Ustvarite ali odprite dogodek, ki ga želite določiti kot zasebnega.
-
V razdelku Oznake na traku kliknite Zasebno.
Pomembno: Ne zanašajte se, da bo funkcija »Zasebno« drugim osebam preprečila dostop do podrobnosti o dogodku, stiku ali opravilu. Če ne želite, da bi druge osebe brale element, ki ste ga označili kot zasebnega, jim ne dodelite dovoljenja za branje map »Koledar«, »Stiki« in »Opravila«. Oseba, ki ima dovoljenja za branje map, si lahko s programskimi metodami ali drugimi e-poštnimi programi ogleda podrobnosti zasebnega elementa. Funkcijo »Zasebno« uporabite samo za mape, ki jih imate v skupni rabi z zaupanja vrednimi osebami.
