Posredovanje srečanja v Outlooku
Applies To
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Novi Outlook za WindowsČe želite nekoga povabiti v srečanje, ki ga niste organizirali, mu lahko posredujete srečanje. Ko prejemnik prejme povabilo na srečanje, je videti, kot da ga je posredoval organizator srečanja, organizator srečanja pa prejme obvestilo, da ste posredovali srečanje.
Spodaj izberite možnost zavihka za različico Outlooka, ki jo uporabljate. Katero različico Outlooka imam?
Opomba: Če vam koraki v razdelku »Nov Outlook« ne delujejo, morda še ne uporabljate novega Outlooka za Windows. Izberite zavihek Klasični Outlook in namesto tega upoštevajte ta navodila.
Posredovanje srečanja, ko niste organizator
Posredujete lahko srečanje, na katerega vas je povabil nekdo drug.
Opomba: Srečanja ne boste mogli posredovati drugim, če je organizator onemogočil dovoli posredovanje.
-
Odprite srečanje, ki ga želite posredovati.
-
V orodni vrstici izberite posreduj.
(Če je srečanje niz, lahko posredujete le izbrani dogodek ali celoten niz.)
-
V vrstico Za dodajte osebe, ki jim želite posredovati srečanje, in po potrebi dodajte sporočilo prejemniku.
-
Izberite Pošlji.
Preprečevanje posredovanja srečanja, ki ste ga ustvarili
-
V koledarju izberite Nov dogodek ali odprite srečanje, ki ste ga ustvarili.
-
Izberite odgovorov in nato izberite Dovoli posredovanje, da počistite potrditveno oznako s te možnosti.
-
Izberite Pošlji.
Namig: Če želite preprečiti posredovanje e-poštnih sporočil, glejte Preprečevanje posredovanja e-pošte.
Posredovanje srečanja, ko niste organizator
Če želite posredovati srečanje ali niz srečanj, ki je na vašem koledarju:
-
V koledarju dvokliknite srečanje, da ga odprete.
-
Če želite ponavljajoče se srečanje, izberite Samo to, da posredujete eno srečanje v nizu, ali pa izberite Celoten niz, da posredujete celoten niz.
-
-
V glavnem meniju srečanja (Srečanje, Ponavljanje srečanja ali Niz srečanj) v skupini Dejanja izberite Posreduj > posreduj.
-
V vrstico Za vnesite e-poštni naslov ali naslove oseb, ki jim želite posredovati srečanje, in nato izberite Pošlji.
Posredovanje srečanja, ko ste organizator srečanja
Če ste organizator srečanja, lahko na srečanje najlažje povabite tako, da odprete srečanje v koledarju in ga dodate kot udeleženca.
Ko dodate dodatne udeležence, izberite Pošlji posodobitev. Posodobitev lahko pošljete le dodanim ali spremenjenim udeležencem ali vsem udeležencem.
Najboljše prakse posredovanja povabil na srečanje
Če za posredovanje povabil na srečanje nekomu, ki ni prvotno povabljen na srečanje, uporabljate Outlook, Outlook organizatorju srečanja pošlje obvestilo o posredovanju srečanja.
Obstoječi udeleženci srečanja niso obveščeni o dodanem udeležencu.
-
Če morajo obstoječi udeleženci srečanja vedeti, da je bil srečanju dodan drug udeleženec, mora organizator odpreti srečanje v koledarju in vse udeležencem poslati posodobitev srečanja.
V zahtevi za srečanje ne morete uporabiti možnosti Kp ali Skp posameznika. Lahko pa dodate prejemnike kot izbirne udeležence