Uvod: Selitev Accessovih podatkov v Dataverse

1. Zaženite Access, izberite Račun, izberite Zamenjaj račun. Odpre se pogovorno okno Račun.

2.  Preverite, ali ste v Access vpisani z istimi poverilnicami, kot jih uporabljate v programih Power Apps. Glede na vaše okolje boste morda morali vnesti dodatne varnostne podatke, na primer sekundarno preverjanje pristnosti ali PIN.
   
   Opomba    Če ne uporabljate istega računa za Access in Power Apps, selitev ne uspe zaradi težav z dovoljenji.

3. Odprite Accessovo zbirko podatkov, ki jo želite preseliti.
   
   Napitnina    Prepričajte se, da so vsi odprti Accessovi predmeti zaprti, saj lahko zaklepanje prepreči selitev tabele.

4. Z desno tipko miške kliknite tabelo v podoknu za krmarjenje in izberite Izvozi > Dataverse. 

5. V pogovornem oknu Izvozi predmete izberite vse tabele, ki jih želite izvoziti, in počistite vse tabele, ki jih ne želite izvoziti.

6. Izberite V redu.
   
   

7. V pogovornem oknu Izvoz podatkov v okolje Dataverse izberite URL primerka s seznama, ki ga ponuja storitev globalnega odkrivanja.
   
   Opomba    V aplikaciji Power Apps URL primerka predstavlja določeno sejo okolja power apps. Ne zamenjujte ga z URL-jem spletne strani. Komponenta niza »crm.dynamics« je prenos iz prejšnjih različic aplikacije Power Apps.
   
   
   
   Če želite več informacij, glejte Začetek: nastavitev okolja Dataverse.

Naslednji korak je, da izberete pomembne odločitve o tem, kako želite preseliti podatke. Opazite lahko, da so privzete vrednosti najpogostejše. 

1. Če želite izvoziti sorodne tabele izbranih tabel, izberite Izvozi vse sorodne tabele.
   
   Opomba    Če želite izvoziti tabele v relaciji, so trenutno vključene le neposredne podrejene tabele. Če želite vključiti vse relacije, v pogovornem oknu Izvozi predmete izberite vse tabele, ki jih želite preseliti.

2. Če si želite ogledati te tabele, izberite Ogled povezanih tabel. Prikaže se pogovorno okno Sorodne tabele.
   
   Relacije tabele so v hierarhičnem pogledu prikazane v dveh stolpcih: v levem stolpcu so prikazane izbrane tabele, desni stolpec pa prikaže sorodne tabele.
   
   

   Opomba: V Accessu lahko ustvarite relacijo »ena proti mnogo« in polje s tujim ključem v sklicevani tabeli je lahko katero koli polje. Toda v argumentu »Dataverse« mora biti polje s tujim ključem v sklicevani tabeli primarni ključ sklicevane tabele. Če Accessov tuji ključ ni primarni ključ v sklicevani tabeli, izvoz v Dataverse ne uspe. Če želite uspešno izvoziti podatke, se prepričajte, da je Accessov tuji ključ primarni ključ v sklicevani tabeli.

3. Če želite ustvariti povezave tabele v Accessu za vsako tabelo Dataverse, ustvarjeno z izvozom, izberite Poveži s podatkovno tabelo po izvozu.

4. Če si želite ogledati rezultate, izberite Odpri URL tabele Dataverse, ko končate.
   
   Ta možnost ni na voljo, če izvažate v Storitev Dataverse v storitvi Teams.

5. Če želite polje izrecno nastaviti kot stolpec s primarnim imenom, izberite Izberi polja s primarnim imenom in nato izberite polje s spustnega seznama. 
   
   Če ne določite stolpca, ki ga želite uporabiti, je prvi stolpec z besedila na levi strani uporabljen kot stolpec s primarnim imenom. Če ni stolpca z besedilom, se ustvari stolpec označbe mesta s primarnim imenom z ničelnimi vrednostmi.
   
   

6. Izberite Next (Naprej).

Postopek preverjanja veljavnosti se samodejno začne, ko se prikaže pogovorno okno, v katerem je prikazano sporočilo »Zagnan validator ...« na vrhu. Če je postopek preverjanja veljavnosti uspešen, se v drugem sporočilu prikaže sporočilo »Preverjanje veljavnosti je dokončano«, nato pa lahko izberete V redu.

Bodite pozorni na ta sporočila:

Sporočilo	Razlaga
»Pridobivanje seznama tabel iz vira OData«	Postopek selitve se je začel.
»Exporting select objects«	Tabele, ki ste jih izbrali, se preselijo v Dataverse.
»Vse tabele, v katerih ni prišlo do napake, so bile uspešno izvožene.«	Če v tabeli pride do ene napake, tabela ni izvožena, v nasprotnem primeru je operacija izvoza tabele dokončana. Če želite nadaljevati, izberite Zapri.
»Uvoz izbranih tabel in povezanih tabel«	Povezane tabele so ustvarjene, izvirne tabele so preimenovane, več sistemskih tabel Dataverse pa je ustvarjenih in povezanih v Accessu, odvisno od načina izvoza tabel.

Če med postopkom preverjanja veljavnosti obstajajo nepodprta polja, Access prepozna nepodprte vrste podatkov ali vrstice, ki presegajo omejitve, in ustvari tabelo z napakami preverjanja veljavnosti stolpca Dataverse, ki shrani v vsako vrstico ime izvožene tabele in polja, ki niso bila podprta. Preselite lahko vse podprte vrste podatkov in izberete, da ne želite preseliti ne podprtih podatkovnih tipov. Če se ne odločite za selitev, podatki ostanejo v Accessu.

Kaj se zgodi z nepodprtih podatkovnih tipov in preseženih omejitev

Če želite povezati tabele, preverite, ali so rezultati tisto, kar ste pričakovali. Bodite pozorni na to sporočilo »Pridobivanje seznama tabel iz okolja Dataverse«. Izvirne tabele ostanejo, vendar se njihova imena spremenijo. Povezane tabele bi morale zdaj imeti imena izvirnih tabel, tako da bodo vsi sprednji predmeti še naprej delovali tako kot prej. Ohranjen je Accessov primarni ključ (samoštevilo). Dodan je nov stolpec, ki ustreza podatkovnemu primarnem ključu (GUID), ime stolpca pa je ime tabele.

Access doda tudi dodatne povezane tabele iz argumenta Dataverse, ki se imenujejo »Ekipe«, »Uporabniki« in »Poslovne enote«. V teh sistemskih tabelah so te uporabne informacije:

• Uporabniki      E-poštni naslov, polno ime, telefon, vrsta licence, poslovna enota itd.

• Teams      Ekipa, ime skupine, članstvo in tako naprej.

• Poslovna enota   Stroškovni center, spletno mesto, kreditna omejitev itn.

• ValutaPodrobnosti valute za vse valute transakcij, vključno z vrednostmi, kot so menjalni tečaj, ime, simbol, koda in tako naprej. Ta tabela je prikazana le , če ima Access vrsto podatkov valute, ki ste jo preselili v Dataverse.

S temi dodatnimi informacijami boste morda želeli izboljšati rešitev za Access. Te tabele lahko ohranite v obrazcu ali jih dodate v poročilo. Če želite več informacij, glejte Dataverse sistemske tabele in stolpci. 

Priporočamo, da pregledate in potrdite postopek selitve tako, da pregledate vsako tabelo in polje v okolju Dataverse. Dataverse table and field names should match the Access table and column names. Access samodejno odpre okolje Dataverse v prvi preseljeni tabeli.

Accessove tabele so v argumentu »Dataverse« prikazane kot tabele z ustreznim prikazanim imenom in podatkovnega tipa:

• V stolpcu »Prikazano ime« mora biti seznam vseh imen Accessovih polj v tabeli.

• Oblika zapisa polja »Ime« ima predpono, podčrtaj in ime tabele, na primer ime cr444_<tabele>. To se imenuje logično ime v argumentu Dataverse.

• Vsa preseljeni Accessovi polja so v stolpcu Vrsta prikazana kot »Po meri« ob samodejno ustvarjenem GUID-u in obstoječih podatkovnih tipih polja Dataverse.

Opomba Če že obstaja tabela Dataverse z enakim imenom kot ime izvožene Accessove tabele, je novi tabeli Dataverse dodana številka.

Access privzeto nastavi prvi stolpec z besedilom (od leve proti desni) kot primarni ime Dataverse. Če v tabeli ni polj z besedilom, Access doda prazen stolpec z besedilom kot zadnje polje v tabeli in nastavi to polje kot »Dataverse« primarno ime. nastavite lahko tudi določeno polje kot primarno ime. Ta stolpec je viden v Accessu in Naboru podatkov.

Če želite več informacij, glejte Delo s podatki v storitvi Dataverse.

Ko Accessove tabele preselite v Dataverse, si lahko kadar koli ogledate tabele in stolpce v nizu Dataverse in Accessu. Upoštevajte, da so v razdelku Dataverse polja prikazana po abecednem vrstnem redu in ne po izvirnem vrstnem redu v Accessu.

Dataverse/Power Apps       Če želite informacije o ogledu in delu s tabelami v orodju Dataverse, glejte Urejanje tabele v dodatku Power Apps.

Opomba     Če z desno tipko miške kliknete preseljeno povezano tabelo v Accessu, se odpre tabela na portalu izdelovalca power apps maker v brskalniku.  V privzetem pogledu portala za Power Apps sistemska polja niso prikazana, kar omogoča preprostejši pogled, v katerem so prikazani Accessovi preseljeni stolpci.

Dataverse za Teams       Tabele in stolpce si lahko ogledate na več načinov:

• Ustvarite hiter Power App za ogled ali posodobitev podatkov.

• V meniju graditve v meniju »Elementi , ustvarjeni za ...« izberite »Prikaži vse«. in nato kliknite tabelo, ki si jo želite ogledati.

• Uporabite tabele v Designer Teams. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje tabele v aplikaciji Teams.

Napitnina    Priporočamo vam, da dodate med zaznamke naslov URL pogleda tabele, ki ga želite imeti v brskalniku.

Namig      Podatke si lahko v Excelu ogledate tudi tako, da izberete spustni ukaz Podatki in nato Uredi v Excelu. Če želite več informacij, glejte Urejanje podatkov tabele v Excelu. 

Če želite več informacij, glejte Dataverse sistemske tabele in stolpci. 

V spodnjih razdelkih so na voljo dodatni pregled in konceptualne informacije.

Razumevanje primarnih ključev in primarnih imen

Primarni ključi se uporabljajo za prepoznavanje vrstic podatkov v zbirki podatkov. Access in Dataverse imajo različne ključne strukture. Med selitvijo Dataverse in Access samodejno upravljata usklajevanje med izdelkoma s svojimi enoličnimi ključi brez interakcije uporabnika.

Med načrtovanjem in postopkom selitve sta na voljo dva primarna ključa in še eno primarno polje, za kar morate biti pozorni:

Samoštevilo za Access     Access pogosto uporablja podatkovni tip »samoštevilo«, ki samodejno poveča enolično številko kot primarni ključ za tabelo. To polje je ustvarjeno v argumentu »Podatkovni verz« kot celo številčno polje z uporabljeno obliko samoštevilčka. Med selitvijo je začetno število v argumentu Dataverse nastavljeno tako, da je naslednje zaporedno število, ki temelji na Accessovih vrsticah. Access še naprej uporablja stolpec »Samoštevilo« za določanje vrstic podatkov, čeprav Dataverse uporablja drug ključ.

Pomemben    Funkcija Dataverse ustvari polje »Samoštevilo« kot izbirno, vendar je to privzeto. Funkcija Dataverse ustvari zaporedno številko, ko shranite zapis. Če je ta vrednost nastavljena na zahtevano, morajo odjemalci Dataverse pred shranjevanjem vnesti vrednost, ki preprečuje ustvarjanje samoštevilčnih podatkov. Če pustite polje prazno, je vedno ustvarjeno samoštevilo.

Dataverse GUID Dataverse za svoj primarni ključ uporablja podatkovni tip GUID (globalni enolični identifikator), ki je samodejno ustvarjen kot enolični identifikator in zahtevan v vsaki tabeli. Funkcija Dataverse ne zahteva, da imajo uvoženi podatki primarni ključ, ampak samodejno ustvari GUID.

Dataverse Primary Name Dataverse vključuje tudi drug stolpec, imenovan Primarno ime. To je prijazno ime, ki se uporablja za identifikacijo vrstic kot alternativo uporabi GUID-a. To polje mora biti prisotno in bo morda odvisno od nastavitev v odjemalcih platforme Power Platform zahtevalo izpolnjen stolpec. To zahtevo lahko spremenite ročno. Primarno ime privzeto ni enolično. Ime stranke je lahko na primer primarno ime, ki ustreza enoličnim ID-jem stranke. Morda obstajata dve stranki z imenom »Jones«, vendar ima vsaka enolični ID stranke.

Navodila za odločitve o primarnih ključih

Accessov primarni ključ, primarni ključ Dataverse in stolpec Primarno ime so privzeto ustvarjeni samodejno. Lahko pa izberete, kako naj bodo ti trije primarni ključi izbrani. Tukaj je nekaj smernic, ki vam bodo pomagale pri odločanju:

Primarni ključ       Če je primarni Accessov ključ (samoštevilo) tudi poslovni ključ, na primer številka dela, ga verjetno želite obdržati, ker je uporabljen za prepoznavanje predmetov v resničnem svetu. Če pa se Accessov primarni ključ (samoštevilo) uporablja izključno za ustvarjanje relacij, ga lahko nadomesti Guid (Dataverse Primary Key).

Opombe

• Accessova tabela včasih vsebuje stolpec »Samoštevilo«, ki ni uporabljen kot primarni ključ. V tem primeru ga Dataverse pretvori v polje »Celo število«, možnost samodejnega števila pa je odstranjena.

• Argument »Dataverse« ima tudi enakovredno Accessovo polje »Samoštevilo«, ki se imenuje samoštevilčno polje, ki se uporablja za ustvarjanje zaporednih številk in je shranjeno kot vrednost niza. To polje lahko vključuje tudi predpono (kot je niz ali datum) številki, ki omogoča prilagodljivost pri uporabi polja. Ta stolpec temelji na podatkovnem tipu SQL Server samodejno zaporedje. Če želite več informacij, glejte Samoštevilčni stolpci v aplikaciji Microsoft Dataverse.

Primarno ime      Dataverse zahteva obstoj stolpca s primarnim imenom. Primarno ime mora vsebovati vrednosti nizov. Med selitvijo lahko uporabniki določijo, kateri stolpec z besedilom v Accessu želijo uporabiti kot primarno ime. Če uporabnik ne navede stolpca, ki ga želite uporabiti, je prvi besedilni stolpec z leve strani uporabljen kot stolpec s primarnim imenom. Če ni na voljo nobenega stolpca z besedilom, bo dodan nov stolpec z imenom Označba mesta primarnega imena, ki bo izpolnjujel zahtevo Dataverse. Ta stolpec je nastavljen na Izbirno in ga lahko ne uporabite za nenaseljeno.

Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje stolpca s primarnim imenom.

Primerjava primarnih ključev in primarnih imen

Opis	Primarni ključ za Access	Dataverse Primary Key	Dataverse Primary Name
Vrsta podatkov	Samoštevilo (ali kateri koli stolpec, ki ga je mogoče indeksirati)	GUID	String
Vsebina	Preprosta zaporedna številka	Naključne številke in črke, enolične za okolje	Vrednosti nizov, ki jih je mogoče brati ljudi
Primer	234	123e4567-e89b-12d3-a456-426655440000	Ime, na primer »Jones«. Celo število, na primer 234, ali kombinacija, kot je »SalesOrder9071«
Zahteva	Pogosto se uporablja, vendar ni obvezno	Vsaka tabela mora imeti eno	Vsaka tabela mora imeti eno
Spremenljiva	Polja »Samoštevilo« ni mogoče spremeniti, druge vrste polj je mogoče spremeniti	Ne	Da
Enolični identifikator	Zmeraj	Zmeraj	Samo kot nadomestna tipka
Sestavljeni ključ	Podprto in pogosto združeno s samoštevilom	Ni podprto	Ni podprto
Prepoznavnost	Običajno je prvi stolpec tabele	Običajno je skrita, vendar jo je mogoče prikazati.	Privzete nastavitve za vidljivost
Indeksiranje	Mogoče ga je indeksirati. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje in uporaba indeksa za izboljšanje učinkovitosti delovanja.	Samodejno indeksirana	Samodejno indeksirana
Pripombe	Ko je polje določeno in vnesete podatke, ne morete spremeniti nobenega drugega polja v podatkovni tip »Samoštevilo«.	Ni mogoče ustvariti s strani uporabnika ali med operacijo uvoza podatkov.	Uporablja se tudi pri samodejno ustvarjenih poljih na podatkovnih karticah, obrazcih, ki temeljijo na modelu, in z iskanjem pri ustvarjanju obrazcev.

Opombe 

• Accessovi indeksi niso samodejno pretvorjeni v indekse Dataverse.

• Pod pokrovčki Dataverse uporablja Azure SQL Server za samodejno ustvarjanje indeksov na podlagi vzorcev uporabe podatkov. Indeksi za primarne in nadomestne ključe so vedno ustvarjeni, drugi pa bodo dodani ali odstranjeni glede na to, kako uporabljate svoje podatke.

Razumevanje relacij Accessa in Dataverse

Pomembno je, da razumete, kako želite upravljati relacije tabele skupaj s primarnimi ključi. Za tabele, ki jih izberete za selitev, lahko izberete samodejno premikanje vseh povezanih tabel z izbranimi tabelami ali pa jih prezrete med selitvijo in pustite sorodne tabele v Accessu. Kakor koli, izberete lahko tudi povezavo tabel, ki jih selite, da ohranite trenutne relacije v Accessu.

Med postopkom izvoza podatkov lahko Accessove tabele z relacijami »ena proti mnogo« znova ustvarite kot relacije »ena proti mnogo« v storitvi Dataverse. Tako kot Access ima tudi Funkcija Dataverse referenčno integriteto, kot so kaskadne posodobitve polj v relaciji in kaskadno brisanje povezanih zapisov. Če ima Accessove zbirke podatkov diagram relacij, se ohrani. Vendar pa so izvirne lokalne tabele zamenjane z novimi povezanimi tabelami.

Access in Dataverse podpirata iskanje med dvema tabelama v odnosu »ena proti mnogo«. Med postopkom selitve so Accessove iskanja znova ustvarjena v polju Dataverse, kot je prikazano v tem primeru:

• V dveh Accessovih tabelah( »Stranke« in »Naročila« sta primarni ključa »ID Stranke« in »IDNaročila« glede na vrsto podatkov »Samoštevilo«. Tabela »Naročila« v Accessu ima tuji ključ, ki vsebuje vrednosti iz Accessovega primarnega ključa v tabeli »Stranke«.

• Med izvozom se ohranita oba Accessova primarna ključa in ohranita kot celoštevilska stolpca s samoštevilom, vendar se ne uporabita kot stolpec s primarnim ključem v tabeli Dataverse. V vsaki tabeli je dodan nov stolpec GUID, ki postane primarni ključ v tabeli Dataverse.

• Za tuji ključ CustomerID v tabeli »Naročila« je ustvarjeno iskanje, ki poišče ujemajoči se primarni ključ CUSTOMERID v tabeli »Stranke«. Ko so tabele preseljeni v Dataverse in spremenite stolpec za iskanje tujega ključa, ki ste ga na novo dodali v tabelo »Naročila«, bo posodobil tudi izvirni stolpec s tujim ključem. Accessov program lahko še naprej uporablja Accessov tuji ključ namesto tujega ključa Dataverse. Če spremenite Accessov tuji ključ v povezani tabeli v Accessu, bo posodobil tudi tuji ključ Dataverse. Vendar pa bo Accessov tuji ključ v storitvi Dataverse samo za branje.

• V tem primeru odnosa »ena proti mnogo« primarni ključ »Naročila« ni uporabljen, seveda pa ga lahko uporabite za druge relacije.

Če želite več informacij, glejte Videoposnetek:Ustvarjanje relacij s čarovnikom za iskanje in Ustvarjanje relacije med tabelami s stolpcem za iskanje.

Navodila za odločitve o ključih in odnosih

Če se želite odločiti, katera izbira je najboljša za vas, si oglejte povzetek pogostih možnosti pri selitvi:

Selitev podatkov, vendar prezrtje relacij      Odločite se, da boste odstranili accessov primarni ključ (samoštevilčni) stolpec, ker ni drugih Accessovih tabel s sklici ali relacijami, ki so odvisne od njega, zato bi bilo težko, če bi ga imeli v tabeli Dataverse ob primarnem ključu Dataverse (GUID).

Selitev podatkov in relacij s povezanimi tabelami      Privzeti scenarij je, da obdržite izvirni Accessov primarni ključ (samoštevilo), vendar se ne uporablja kot primarni ključ v argumentu Dataverse. Zdaj se zanašate na primarni ključ Dataverse (GUID) in ga uporabite v tabeli Dataverse kot enolični identifikator. Access ustvari povezane tabele, da ohrani Accessove relacije. Primarnega ključa Dataverse (GUID) ne morete izbrisati.

V relaciji lahko uredite vrednosti tujega ključa (v Accessu ali v okolju Dataverse). Uredite lahko tudi tuje ključe, ki se sklicujejo na Accessov primarni ključ v Accessovi povezani tabeli, in samodejno posodobi tuji ključ Dataverse, ki se sklicuje na primarni ključ Dataverse v tuji tabeli.

Selitev podatkov brez povezanih tabel in vnovično ustvarjanje relacij v storitvi Dataverse      Ker se tabele ne uporabljajo več v Accessu, lahko relacije v argumentu Dataverse znova ustvarite tako, da uporabite GUID (Dataverse Primary Key), dodate Dataverse iskanja in med selitvijo izberete polje z besedilom v vsaki tabeli kot primarno ime.