Applies ToOffice pre podnikateľov Office 365 Small Business Outlook.com Nový Outlook pre Windows Outlook na webe pre Exchange Server 2016

Kategórie umožňujú jednoducho označovať, označovať a zoskupovať správy v Outlook na webe a novom Outlooku. Vyberte predvolené kategórie alebo vytvorte vlastnú a priraďte jednu alebo viacero kategórií k správam.

Ostatným používateľom sa nezobrazujú priradené kategórie.

Poznámka: Ak pokyny nezodpovedajú tomu, čo sa zobrazuje, možno používate Outlook.com alebo staršiu verziu Outlook na webe. Vyskúšajte možnosti Kategórie v Outlook.com alebo Pokyny pre klasický Outlook na webe.

Metóda 1:

  1. Vyberte správy, ktorým chcete priradiť kategóriu.

  2. Na hornom paneli s nástrojmi vyberte položku Kategorizovať a potom postupujte takto:

    • Ak chcete použiť kategóriu, vyhľadajte alebo vyberte kategóriu, ktorú chcete použiť.

    • Ak chcete odstrániť kategórie, zrušte začiarknutie políčka vedľa kategórie.

Poznámka: Ak ste priradili veľa kategórií a nevidíte kategóriu, ktorú hľadáte, kliknite na položku Všetky kategórie v dolnej časti zoznamu.

Metóda 2:

  • Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mailovú správu alebo vybraté správy a potom vyberte príkaz Kategorizovať zo zoznamu. Potom postupujte takto:

    • Ak chcete použiť kategóriu, vyberte kategóriu, ktorú chcete použiť.

    • Ak chcete odstrániť kategórie: zrušte začiarknutie políčka vedľa kategórie.

Poznámka: Ak vyberiete viacero správ s kategóriami, v rozbaľovacom zozname sa zobrazia len tie, ktoré sú použité pre všetky všetky vybrané správy súčasne.

Poznámka: Nie je možné priradiť kategóriu len k jednej inštancii plánovanej činnosti alebo schôdzi. Kategórie môžete použiť len na celý rad.

  1. Kliknite pravým tlačidlom na udalosť v kalendári.

  2. Vyberte položku Kategorizovať a potom vyberte kategóriu, ktorú chcete použiť, alebo zrušte začiarknutie políčka vedľa kategórie, ak ju chcete odstrániť.

    Ak sa nezobrazuje kategória, ktorú hľadáte, vyberte položku Všetky kategórie v dolnej časti zoznamu.

Ak chcete zobraziť všetky správy označené kategóriou:

  1. Otvorte zoznam kategórií.

  2. Vyberte položku Pridať medzi obľúbené položky.

  3. Vráťte sa do priečinka Doručená pošta, kde sa kategória zobrazí v zozname priečinkov s obľúbenými položkami .

Kategórie nie je možné premenovať, ale môžete vytvoriť nové s novým názvom.

Tip: Ak chcete nahradiť kategóriu v správe, pred odstránením starej kategórie použite novú kategóriu.

Metóda 1:

  1. Vyberte e-mailové správy alebo udalosti kalendára a kliknite pravým tlačidlom myši.

  2. Z ponuky Kategorizovať vyberte možnosť Nová kategória.

  3. Zadajte názov pre kategóriu a potom, ak chcete, vyberte farbu kliknutím na ikonu kategórie.

  4. Stlačte Enter. Kategória je vytvorená a použitá pre položky, ktoré ste vybrali.

Metóda 2:

  1. Otvorte zoznam kategórií.

  2. Vyberte položku Vytvoriť kategórie.

  3. Zadajte názov pre kategóriu a potom, ak chcete, vyberte farbu tak, že vyberiete ikonu kategórie.

  4. Stlačte klávesu Enter.

  1. Otvorte zoznam kategórií.

  2. Vyberte ikonu kategórie, ktorú chcete zmeniť.

  3. Vyberte farbu motívu zo zoznamu.

    Poznámka: Farby sa zobrazujú podľa farby textu kategórie, nie podľa farby pozadia označenia položky.

  1. Otvorte zoznam kategórií.

  2. Vyberte Odstrániť Delete, aby ste odstránili kategóriu.

Pokyny pre klasický Outlook na webe

  1. Prihláste sa do Outlooku na webe.

  2. Vyberte správu, ktorú chcete kategorizovať.

  3. Kliknite pravým tlačidlom myši a potom vyberte Kategorizovať a vyberte kategóriu, ktorú chcete použiť.

  1. Prihláste sa do Outlooku na webe.

  2. Vyberte správu, ktorú chcete kategorizovať.

  3. Na navigačnom paneli vyberte Ďalšie akcie> Kategórie > Nová kategória.

  4. Zadajte názov kategórie.

  1. Prihláste sa do Outlooku na webe.

  2. Vyberte niektorú správu.

  3. Kliknite pravým tlačidlom na myši a potom vyberte Kategorizovať > Spravovať kategórie.

  4. Vyberte kategóriu, ktorú chcete upraviť a potom kliknite na šípku nadol vedľa nej.

    Snímka obrazovky zobrazujúca šípku vedľa kategórie

  5. Vyberte požadovanú farbu a kliknite na tlačidlo OK.

  1. Prihláste sa do Outlooku na webe.

  2. Vyberte niektorú správu.

  3. Kliknite pravým tlačidlom myši a potom vyberte Kategorizovať > Spravovať kategórie.

  4. Vyberte kategóriu, ktorú chcete odstrániť a potom vyberte Odstrániť Ikona Odstrániť.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Odstrániť

Pozrite tiež

Usporiadanie doručenej pošty pomocou archivovania, upratania a ďalších nástrojov v Outlooku na webe

Spravovanie e-mailových správ pomocou pravidiel v Outlooku

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.