Začíname s aplikáciou Zmeny
Applies To
Teams Microsoft TeamsVíta vás Aplikácia Zmeny, aplikácia na plánovanie a sledovanie času zamestnancov, ktorá je súčasťou služby Microsoft Teams. S aplikáciami Zmeny a Teams máte vy a váš tím jedno miesto na plánovanie, komunikáciu a spoluprácu, aby ste mohli pracovať odkiaľkoľvek a v ľubovoľnom zariadení.
Bez ohľadu na to, či ste manažérom v prvej línii a chcete vyplniť otvorené zmeny alebo pracovník v prvej línii, ktorý chce zobraziť alebo požiadať o zmeny vo vašom pláne, máme pre vás prehľad.
Obsah tohto článku
Ako získam prístup k funkcii Zmeny?
Ako získam aplikáciu Zmeny?
Aplikácia Zmeny je súčasťou aplikácie Teams. Ak máte aplikáciu Teams, máte aplikáciu Zmeny.
Zmeny môžete používať v počítačovej, webovej a mobilnej aplikácii Teams.
-
Zmeny na pracovnej ploche a na webe sú optimalizované na vytváranie a spravovanie plánov. Manažéri majú veľa priestoru na plánovanie nadchádzajúceho dňa, týždňa alebo mesiaca a reagujú na meniace sa potreby hneď po ich vzniku.
-
Zmeny v mobilných zariadeniach sú určené pre pracovníkov. Členovia tímu môžu zobraziť svoje nadchádzajúce zmeny rýchlym ťuknutím, nastavením dostupnosti a žiadosťami o zmenu a voľno podľa potreby.
Ako získam prístup k funkcii Zmeny?
-
Na pracovnej ploche a na webe: Na paneli aplikácie na ľavej strane aplikácie Teams vyberte položku Zmeny. Ak sa tam nezobrazuje, vyberte položku Zobraziť ďalšie aplikácie
-
V mobilnom zariadení: V aplikácii Teams ťuknite na položku Zmeny na paneli aplikácie. Ak sa tam nezobrazuje, potiahnite prstom nahor z panela aplikácie.
Pripnutie aplikácie Zmeny pre rýchly prístup
Ak máte licenciu na Microsoft 365 F3 alebo F1, zmeny sa automaticky pripnú do aplikácie Teams, aby ste k nim mali jednoduchý prístup. Ak ho chcete pripnúť, postupujte takto:
-
Na pracovnej ploche a na webe: Na paneli aplikácií na ľavej strane aplikácie Teams vyberte položku Zobraziť ďalšie aplikácie
-
V mobilnom zariadení: Potiahnite prstom nahor na paneli aplikácie, ťuknite na položku Upraviť a potom presuňte položku Zmeny z položky Ďalšie aplikácie do hornej časti.
Ako začnem používať aplikáciu Zmeny?
Správcovia v prvej línii
Ak chcete začať a začať, tu je prehľad o tom, ako vytvoriť a publikovať plán tímu po prvýkrát.
-
Vytvorte plán tímu. Vytvorte si plán, pridajte skupiny plánov a pridajte členov tímu do každej skupiny.
-
Nakonfigurujte nastavenia plánu pre svoj tím. Definujte možnosti plánu a možnosti funkcie Zmeny, ktoré chcete sprístupniť svojmu tímu.
-
Pridajte zmeny do plánu. Priraďte zmeny členom tímu a podľa potreby pridajte otvorené zmeny do skupín.
-
Publikujte (zdieľajte) plán. Po zdieľaní môžu členovia tímu zobraziť vlastné zmeny a zmeny tímu podľa plánu.
Tip: Na importovanie plánu do aplikácie Zmeny môžete použiť excelový zošit. Excelový import môže pomôcť nastavujete rýchlejšie ako manuálne vypĺňanie plánu, a to najmä vtedy, ak spravujete veľký tím.Ďalšie informácie nájdete v téme Import plánu z Excelu do funkcie Zmeny
Zamestnanci pracujúci priamo so zákazníkmi
Keď manažér vytvorí plán tímu a publikuje ho, môžete vidieť všetky svoje vlastné zmeny a zmeny tímu podľa plánu.
V rámci aplikácie Zmeny môžete v závislosti od nastavení povolených pre váš tím vykonávať zmeny, napríklad hodiny v práci a mimo nej, požiadať o voľno, vymeniť alebo ponúknuť zmenu kolegovi a požiadať o prácu s otvorenou zmenou.
Čo môžem robiť v aplikácii Zmeny?
Tu je prehľad toho, čo môžu manažéri a členovia tímu robiť v aplikácii Zmeny v počítači, na webe a v mobilných zariadeniach.
Manažéri v prvej línii (vlastníci tímov)
|
Funkcia¹ |
Počítač |
Web |
Mobilné zariadenie |
|---|---|---|---|
|
Vytvorte plán a zdieľajte ho s tímom. |
|
|
|
|
Importujte plán z Excelu do aplikácie Zmeny. |
|
|
|
|
Skopírujte plán. |
|
|
|
|
Pridávajte, aktualizujte a odstraňujte skupiny plánov na organizovanie členov tímu na základe bežných charakteristík v rámci tímu. Napríklad oddelenie alebo typ úlohy. |
|
|
|
|
Pridávajte, aktualizujte a odstraňujte zmeny. |
|
|
|
|
Pridávajte, aktualizujte a odstraňujte otvorené zmeny pre pracovníkov vo vlastnom tíme, o ktoré môžu požiadať. |
|
|
|
|
Pridajte, aktualizujte a odstráňte otvorené zmeny pre pracovníkov v iných tímoch (miestach) na vyžiadanie. |
|
|
|
|
Spravujte nastavenia plánu pre tím. |
|
|
|
|
Spravujte (schváliť a zamietnuť) žiadosti o voľno a zmeny od pracovníkov. |
|
|
|
|
Exportovanie a zobrazenie zostáv časového výkazu. |
|
|
|
|
Exportujte plán do Excelu. |
|
|
|
|
Rozpomenutie zmeny v pláne. |
|
|
|
|
Vytlačte plán. |
|
|
¹Tá tabuľka obsahuje súhrn možností pri používaní funkcie Zmeny ako samostatnej aplikácie. Ak vaša organizácia používa službu Zmeny so systémom na riadenie pracovnej sily (WFM) na synchronizáciu údajov plánu prostredníctvom konektora, môžete zobraziť a spravovať plány vo svojom WFM systéme z aplikácie Zmeny. Získajte ďalšie informácie o možnostiach, ktoré majú manažéri k dispozícii pri používaní aplikácie Zmeny s WFM systémom.
Pracovníci v prvej línii (členovia tímu)
|
Funkcia¹ |
Počítač |
Web |
Mobilné zariadenie |
|---|---|---|---|
|
Zobrazte si vlastné zmeny. |
|
|
|
|
Zobrazte plán tímu. |
|
|
|
|
Zobrazte otvorené zmeny, ktoré sú k dispozícii v skupinách plánov. |
|
|
|
|
Žiadosť o vyzdvihnutie otvorených zmien vo vašom umiestnení. |
|
|
|
|
Žiadosť o vyzdvihnutie otvorených zmien na iných miestach. |
|
|
|
|
Požiadať o voľno. |
|
|
|
|
Vymeňte zmenu so spolupracovníkom v tom istom tíme. |
|
|
|
|
Ponúknuť zmenu spolupracovníkovi v tom istom tíme. |
|
|
|
|
Hodiny v zmenách a prestávkach a mimo nich. |
|
|
|
|
Úprava položiek časového hárka na zadávanie/vysunutie času a zlomy. |
|
||
|
Nastavte dostupnosť. |
|
||
|
Nastavenie pripomenutí zmien. |
|
¹Tá tabuľka obsahuje súhrn možností pri používaní funkcie Zmeny ako samostatnej aplikácie. Ak vaša organizácia používa službu Zmeny so systémom na riadenie pracovnej sily (WFM) na synchronizáciu údajov plánu prostredníctvom konektora, môžete zobraziť a spravovať plány vo svojom WFM systéme z aplikácie Zmeny. Získajte ďalšie informácie o možnostiach, ktoré majú členovia tímu k dispozícii pri používaní aplikácie Zmeny s WFM systémom.
Pre správcov IT
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
