Publikovanie plánu v aplikácii Zmeny

V tomto článku

Zdieľanie plánu

Zobrazenie zdieľaného plánu

Rozpomenutie posuny od zdieľaného plánu

Zdieľanie plánu

Pri každej zmene plánu sa môžete rozhodnúť, kedy tieto zmeny zdieľať s tímom. Môžete presúvať veci v pláne, kým nemáte všetko v poriadku. Všetky vykonané zmeny sa poznamenajú hviezdičkou (*).

Na tlačidli Zdieľať s tímom sa zobrazí aj hviezdička, ktorá vám pripomenie, aby ste mohli zdieľať aktualizácie so svojím tímom.

1. V pravom hornom rohu plánu v časti Zmeny vyberte položku Zdieľať s tímom*.
   
   

2. V dialógovom okne Zdieľať s tímom skontrolujte, či zobrazený časový rámec zodpovedá tomu, čo chcete zdieľať.
   
   

3. Rozhodnite sa, či chcete informovať dotknutých členov tímu (pre priradené zmeny) a naplánovať členov skupiny (pre otvorené zmeny).

   • Ak sa rozhodnete informovať členov tímu a/alebo naplánovať členov skupiny, títo členovia dostanú oznámenie vo svojom informačnom kanáli Aktivity v Teams.

   • Ak vyberiete možnosť Nehlásiť, nikto nedostane oznámenie.

   Tieto možnosti vám umožňujú zjednodušiť oznámenia tak, aby boli informovaní len príslušní členovia tímu a aby sa obmedzili rozptyľovanie tímu obmedzením frekvencie oznámení.

4. Vyberte položku Zdieľať.

Po zdieľaní plánu môžete plán kedykoľvek zmeniť. Nezabudnite zdieľať zmeny, aby bol tím neustále aktualizovaný.  ​​​​​​​

Zobrazenie zdieľaného plánu

Ak chcete zobraziť aktuálny zdieľaný plán, v pravom hornom rohu plánu prejdite na položku Ďalšie možnosti > Zobraziť zdieľaný plán.

Je to užitočné pri vykonávaní zmien a chcete vidieť, čo sa momentálne zdieľa s členmi tímu.

Rozpomenutie posuny od zdieľaného plánu

Odvolanie zmien zo zdieľaného plánu zruší publikovanie zmien pre dátumy, ktoré vyberiete. Znamená to, že zmeny, ktoré ste pridali k daným konkrétnym dátumom, sa už členom tímu nezobrazujú ani im nie sú priradené.  

Rozpomenutie zmeny, ak chcete vykonať zmeny v pláne. Keď budete pripravení, po vykonaní aktualizácií ich zdieľajte so svojím tímom.

1. V pravom hornom rohu plánu prejdite na položku Ďalšie možnosti > Rozpomenutie zdieľaný plán.

2. V dialógovom okne Rozpomenutie zdieľaného plánu vyberte konkrétne dátumy, ktoré chcete odvolať.

3. Vyberte, či chcete informovať dotknutých členov tímu (pre priradené zmeny) a naplánovať členov skupiny (pre otvorené zmeny).

   • Ak sa rozhodnete informovať členov tímu a/alebo naplánovať členov skupiny, títo členovia dostanú oznámenie vo svojom informačnom kanáli Aktivity v Teams.

   • Ak vyberiete možnosť Nehlásiť, nikto nedostane oznámenie.

4. Vyberte Rozpomenutie.

Pre správcov IT

Zmeny pre vašu organizáciu v prvej línii