Pridanie zmien do plánu v aplikácii Zmeny
Applies To
Teams Microsoft TeamsTento článok sa vzťahuje na správcov v prvej línii.
Plánujte a vytvárajte plán tímu v aplikácii Zmeny. Priraďte zmeny členom tímu a pridajte do plánu otvorené zmeny, o ktoré môžu ľudia požiadať. Môžete vytvoriť zmeny úplne od začiatku alebo skopírovať existujúce zmeny a podľa potreby ich upraviť.
Pridajte poznámku k ľubovoľnému dňu v pláne, aby ste mohli komunikovať informácie s každým, kto má zmenu v daný konkrétny deň.
Poznámka: Ak nastavujete plán prvýkrát, pred pridaním zmien sa uistite, že ste dokončili kroky v téme Vytvorenie plánu tímu v aplikácii Zmeny.
Obsah tohto článku
Priradenie zmeny
Priradenie zmeny členovi tímu
-
V pláne prejdite na riadok osoby, ktorej priraďujete zmenu.
-
Pod požadovaným dátumom vyberte položku Ďalšie možnosti
-
Vyplňte informácie o zmene vrátane týchto:
-
Čas začatia a ukončenia.
-
Ak chcete, pridajte vlastnú menovku, ktorá zmenu pomenuje, aby sa dala jednoducho odlíšiť od ostatných zmien. Predvolene je názov zmeny jeho začiatok a koniec.
-
Farba motívu na usporiadanie vecí.
-
Neplatená prestávka čas, podľa potreby.
-
Poznámky k posunu podľa potreby. Zahrňte napríklad úlohy, ktoré je potrebné dokončiť.
-
Denné aktivity alebo ďalšie prestávky v aktivitách zmeny. Aktivity môžete použiť na všetko, čo potrebujete naplánovať počas pracovnej zmeny, ako je napríklad obedová prestávka.
-
-
Ak chcete zmenu uložiť a zdieľať ju s členom tímu, vyberte položku Uložiť (bez zdieľania). Ak ste pripravení na uloženie a zdieľanie zmeny s členom tímu, vyberte položku Zdieľať.
Priradenie zmeny skopírovaním existujúcej zmeny
-
V pláne prejdite na existujúcu zmenu, ktorú chcete kopírovať, a potom vyberte položku Ďalšie možnosti
-
Prejdite na miesto v pláne, kam chcete umiestniť zmenu, a potom vyberte položku Ďalšie možnosti
-
Ak potrebujete upraviť podrobnosti o zmene, vyberte položku Ďalšie možnosti
Tipy:
-
Zrýchlite kopírovanie a prilepenie pomocou klávesových skratiek: Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + C skopírujte a prilepte kombináciu klávesov Ctrl + V.
-
Vyberte viacero zmien naraz pomocou niektorého z týchto spôsobov:
-
Vyberte zmenu, podržte stlačený kláves Shift a použite klávesy so šípkami.
-
Vyberte zmenu a presuňte ukazovateľ myši (alebo iné ukazovacie zariadenie).
-
Pridanie otvorenej zmeny
Otvorené zmeny sú zmeny, ktoré nie sú priradené nikomu. Každá skupina plánov v pláne má riadok Otvorené zmeny , do ktorého môžete pridať otvorené zmeny.Teraz môžete pridať otvorené zmeny a neskôr ich priradiť členovi tímu ako súčasť plánovania plánu alebo zdieľať otvorené zmeny s tímom, aby ľudia mohli požiadať o prácu.
-
V pláne prejdite do riadka Otvoriť zmeny v skupine plánov, do ktorej chcete pridať otvorenú zmenu.
-
Pod požadovaným dátumom vyberte položku Ďalšie možnosti
-
Vyplňte informácie o zmene vrátane týchto:
-
Počet slotov na sprístupnenie.
-
Čas začatia a ukončenia.
-
Ak používate otvorené zmeny, ktoré sú k dispozícii vo všetkých umiestneniach , zapnite prepínač Otvoriť zmenu na rôznych miestach , ak chcete zmenu sprístupniť ľuďom na iných miestach (tímoch) a požiadať o ne.
-
Ak chcete, pridajte vlastnú menovku, ktorá zmenu pomenuje, aby sa dala jednoducho odlíšiť od ostatných zmien. Predvolene je názov zmeny jeho začiatok a koniec.
-
Farba motívu na usporiadanie vecí.
-
Neplatená prestávka čas, podľa potreby.
-
Poznámky k posunu podľa potreby. Zahrňte napríklad úlohy, ktoré je potrebné dokončiť.
-
Denné aktivity alebo ďalšie prestávky v aktivitách zmeny. Aktivity môžete použiť na všetko, čo potrebujete naplánovať počas pracovnej zmeny, ako je napríklad obedová prestávka.
-
-
Ak chcete zmenu uložiť a zdieľať ju s členom tímu, vyberte položku Uložiť (bez zdieľania). Ak ste pripravení na uloženie a zdieľanie zmeny s členom tímu, vyberte položku Zdieľať.
Pridanie poznámky k dňu
Pridajte poznámku k ľubovoľnému dňu v pláne pre ľudí, ktorí majú zmenu v daný deň na zobrazenie. Napríklad "Inventory day" (Deň inventára) alebo "General manager is visiting" (Deň inventára) alebo "General manager is visiting" (Deň inventára) alebo "General Manager is visiting" Prosím, buďte včas".
-
V hornej časti plánu prejdite na riadok s poznámkami deň .
-
Pod požadovaným dátumom vyberte položku Pridať novú poznámku a potom pridajte poznámku.
Ďalšie kroky
Teraz, keď ste pridali zmeny plánu, musíte zdieľať (publikovať) plán, aby sa zmeny zobrazovali členom tímu. Ďalšie informácie nájdete v téme Publikovanie plánu v aplikácii Zmeny.
Pre správcov IT
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
