Sprístupnenie otvorených zmien na rôznych miestach v aplikácii Zmeny

Tento článok sa vzťahuje na správcov v prvej línii.

Poznámka: Táto funkcia je momentálne vo verejnej ukážke.

S otvorenou zmenou na rôznych miestach funkcie v aplikácii Zmeny:

Zamestnancom môžete ponúknuť otvorené zmeny na viacerých miestach (tímoch).
Zamestnanci môžu vidieť otvorené zmeny, ktoré sú k dispozícii na iných miestach, ako sú ich vlastné, a môžu o ne požiadať. Majú flexibilitu na vyzdvihnutie zmien na miestach, ktoré sú pre nich pohodlné.

Optimalizujte svoju pracovnú silu vyvážením ponuky a dopytu po zmenách na rôznych miestach v oblasti, vyplnením otvárania na poslednú chvíľu a posilnením spokojnosti zákazníkov s možnosťou naplánovať si kohokoľvek vo vašej oblasti, aby ste zabezpečili, že vaša poloha má veľa zamestnancov.

Stolné počítače a web Mobilné zariadenie

Keď používate otvorené zmeny na rôznych miestach, otvorené zmeny, ktoré zdieľate vo svojom tíme, sú k dispozícii pre pracovníkov v iných tímoch vo vašej oblasti, ktorí majú túto funkciu zapnutú. A ľudia vo vašom tíme môžu vidieť otvorené zmeny, ktoré sú k dispozícii v iných tímoch, a požiadať o ne.

Obsah tohto článku

Nastavenie otvorených zmien na rôznych miestach v nastaveniach zmeny

Sprístupnenie otvorenej zmeny na rôznych miestach

Zobrazenie a spravovanie otvorenej žiadosti o zmenu

Zobrazenie zmeny v pláne

Nastavenie otvorených zmien na rôznych miestach v nastaveniach zmeny

Skontrolovať oprávnenosť

V závislosti od konfigurácie zmien správcom IT nemusí byť táto funkcia pre váš tím k dispozícii. Ak to chcete zistiť, prejdite do nastavení Zmeny a potom v časti Otvoriť zmeny na rôznych miestach vyberte položku Skontrolovať oprávnenosť.

Zobrazí sa správa s informáciou, či je k dispozícii pre váš tím. Ak nie, obráťte sa na správcu IT s podrobnosťami v správe. V opačnom prípade môžete začať!

Zapnutie otvorených zmien na rôznych miestach

Ak chcete používať túto funkciu, musíte ju najskôr zapnúť v nastaveniach aplikácie Zmeny pre plán tímu. Snímka obrazovky s možnosťami otvorenia zmien v nastaveniach zmeny.

Ak to chcete urobiť, na karte Nastavenia v časti Zmeny:

Zapnite prepínač Otvoriť zmeny, ak ešte nie je zapnutý.
Zapnite prepínač Otvoriť zmeny na rôznych miestach .

Sprístupnenie otvorenej zmeny na rôznych miestach

Po zapnutí funkcie v nastaveniach funkcie Zmeny ju môžete povoliť pre otvorené zmeny, ktoré vytvoríte v skupinách plánov v pláne tímu. Ak chcete sprístupniť otvorenú zmenu na rôznych miestach, zapnite prepínač Otvoriť zmenu na rôznych miestach .Tento príklad znázorňuje otvorenú zmenu, ktorá je k dispozícii na rôznych miestach v skupine rozvrhu Výbery. Snímka obrazovky znázorňujúca prepínač Otvoriť zmenu na rôznych miestach pre otvorenú zmenu.

Poznámka: Ak nemôžete zapnúť prepínač, funkcia nie je k dispozícii pre tím, v ktorom ste vytvorili otvorenú zmenu. Obráťte sa na správcu IT.

Keď zdieľate otvorenú zmenu, je k dispozícii pre pracovníkov vo vašom tíme a pre pracovníkov v tej istej skupine plánov v iných tímoch, ktoré používajú túto funkciu vo vašej oblasti na vyžiadanie.

Zobrazenie a spravovanie otvorenej žiadosti o zmenu

Keď pracovník požiada o otvorenú zmenu vo vašej polohe, dostanete oznámenie.

Povedzme napríklad, že ste manažérom v lokalite Bellevue. Nasledujúca snímka obrazovky znázorňuje, že Isaac, pracovník v redmondskom umiestnení a Serena, pracovníčka vo vašej pozícii, požiadali o otvorenú zmenu, ktorú ste vytvorili vo svojej lokalite. Snímka obrazovky znázorňujúca spôsob zobrazenia a schvaľovania otvorenej žiadosti o zmenu.

Vyberte žiadosť, v prípade potreby pridajte poznámku a potom vyberte položku Schváliť (alebo Odmietnuť). Pracovník dostane oznámenie v aplikácii Zmeny.

Dôležité: Žiadosti o otvorené zmeny môžete spravovať len vo svojej lokalite. Ak napríklad pracovník vo vašom tíme požiada o otvorenú zmenu na inom mieste, žiadosť môže schváliť alebo odmietnuť iba manažér v danom umiestnení.

Zobrazenie zmeny v pláne

Po schválení žiadosti sa pracovník z iného umiestnenia zobrazí ako externý zamestnanec v pláne tímu. Meno pracovníka je uvedené v skupine plánov spolu s jeho umiestnením.Tu, Bellevue umiestnenie tímu plán ukazuje, že Isaac z miesta Redmond má posun v skupine Plán Pickers. Snímka obrazovky plánu zobrazujúca pracovníka z iného umiestnenia ako externý zamestnanec.

Keď použijete túto funkciu, otvorené zmeny, ktoré zdieľate vo svojom tíme, sú k dispozícii pre pracovníkov v iných tímoch vo vašej oblasti, ktorí majú túto funkciu zapnutú. A ľudia vo vašom tíme môžu vidieť otvorené zmeny, ktoré sú k dispozícii v iných tímoch, a požiadať o ne.

Obsah tohto článku

Nastavenie otvorených zmien na rôznych miestach v nastaveniach zmeny

Sprístupnenie otvorenej zmeny na rôznych miestach

Zobrazenie a spravovanie otvorenej žiadosti o zmenu

Zobrazenie zmeny v pláne

Nastavenie otvorených zmien na rôznych miestach

Ak ste tak ešte neurobili, zapnite otvorené zmeny na rôznych miestach v nastaveniach Zmeny na pracovnej ploche alebo na webe v aplikácii Zmeny. Potom môžete vytvárať a zdieľať otvorené zmeny na rôznych miestach v mobilných, počítačových a webových aplikáciách Shifts.

Sprístupnenie otvorenej zmeny na rôznych miestach

Po zapnutí funkcie v nastaveniach funkcie Zmeny ju môžete povoliť pre otvorené zmeny, ktoré vytvoríte v skupinách plánov v pláne tímu. Ak chcete sprístupniť otvorenú zmenu na rôznych miestach, zapnite prepínač Otvoriť zmenu na rôznych miestach .Tento príklad znázorňuje otvorenú zmenu, ktorá je k dispozícii na rôznych miestach v skupine rozvrhu Výbery. Snímka obrazovky znázorňujúca prepínač Otvorenie zmeny na rôznych miestach pre zmenu v mobilnom zariadení.

Poznámka: Ak nemôžete zapnúť prepínač, funkcia nie je k dispozícii pre tím, v ktorom ste vytvorili otvorenú zmenu. Obráťte sa na správcu IT.

Zobrazenie a spravovanie otvorenej žiadosti o zmenu

Keď pracovník požiada o otvorenú zmenu vo vašej polohe, dostanete oznámenie.

Povedzme napríklad, že ste manažérom v lokalite Bellevue. Snímka obrazovky znázorňuje, že Isaac, pracovník v redmondskom umiestnení a Serena, pracovníčka na vašom mieste, požiadali o otvorenú zmenu, ktorú ste vytvorili vo svojom umiestnení. Snímka obrazovky znázorňujúca spôsob zobrazenia otvorených žiadostí o zmenu v mobilnom zariadení.

Vyberte žiadosť, v prípade potreby pridajte poznámku a potom vyberte položku Schváliť (alebo Odmietnuť). Pracovník dostane oznámenie v aplikácii Zmeny. Snímka obrazovky znázorňujúca postup schvaľovania otvorených žiadostí o zmenu v mobilnom zariadení.

Zobrazenie zmeny v pláne

Po schválení žiadosti sa pracovník z iného umiestnenia zobrazí ako externý zamestnanec v pláne tímu. Meno pracovníka je uvedené v skupine plánov spolu s jeho umiestnením.V tomto príklade plán tímu určenia polohy Bellevue ukazuje, že Ivan z miesta v Redmonde má zmenu v skupine rozvrhu Pickers. Snímka obrazovky plánu v mobilnom zariadení zobrazujúca pracovníka z iného umiestnenia ako externý zamestnanec.