Zapojiť a vyjsť s aplikáciou Zmeny
Applies To
Teams Office pre podnikateľov Microsoft TeamsTento článok sa vzťahuje na správcov a pracovníkov v prvej línii.
S funkciou Časové hodiny v aplikácii Zmeny môžete v aplikácii Teams pre mobilné zariadenia, počítače a web používať hodiny v aplikácii Teams a mimo nej.zapnúť časové hodiny v nastaveniach zmeny. Ak je zapnuté aj zisťovanie polohy a povolíte aplikácii Teams prístup k vašej polohe, vaša poloha sa zduplikuje, keď v mobilnom zariadení nastupujete a odchádzate.
Ak chcete používať túto funkciu, manažéri musia najskôrPoznámka: Časové hárky môžete zobrazovať a upravovať v aplikácii Zmeny v mobilnej aplikácii Teams, nie však v počítači alebo na webe.
Hodiny v
Pri spustení zmeny ťuknite na položku Časové hodiny, vyberte tím, do ktorému chcete vložiť hodiny, a potom v časti Shift stlačte a podržte .
Spustí sa počítadlo času zmeny a informuje vás o tom, ako dlho pracujete.
Keď budete taktovaní, zobrazia sa tieto dve tlačidlá.
-
Tlačidlo v časti Shift a počítadlo času zmeny v hh:mm:ss.
-
Tlačidlo pod Break a počítadlo času prerušenia v hh:mm:ss.
Urobte si prestávku
Ak si chcete urobiť prestávku počas zmeny, stlačte a podržte pod položkou Break. Zobrazí sa len počítadlo času prerušenia, ktoré vám oznámi, ako dlho máte prestávku.
Poznámka: Keď začnete s prestávkou, počítadlo času zmeny sa zastaví. Pred pokračovaním alebo ukončením zmeny musíte ukončiť prestávku.
Ak chcete ukončiť prestávku, stlačte a podržte pod položkou Break. Tu sa znova zobrazia obe tlačidlá a počítadlo času v zmene pokračuje od miesta, kde prestalo.
Hodiny vonku
Na konci zmeny stlačte a podržte v časti Shift , čím sa hodiny vyradia.
Úprava a potvrdenie časového výkazu
Môžete zobraziť časovú aktivitu hodín a opraviť alebo potvrdiť informácie vo svojom časovom výkaze.
Časový výkaz sa zobrazí po uplynutí časového výkazu. Môžete ho tiež kedykoľvek otvoriť. Ťuknite Časové hodiny, vyberte tím, pre ktorý chcete zobraziť časový výkaz, a potom ťuknite v pravom hornom rohu.
-
Úprava aktivity v časovom výkaze vám umožňuje:
-
Aktualizujte hodiny v dňoch a časoch.
-
Aktualizujte počiatočné a koncové dni a časy prerušenia.
-
Pridanie alebo odstránenie zlomov.
-
Pridajte poznámky do položiek časového hárka.
-
Odstránenie celej aktivity pre položku časového výkazu.
-
-
Potvrdenie aktivity v časovom výkaze znamená, že túto položku časového výkazu nebudete môcť upraviť.
Poznámka: Ak ste manažér, môžete exportovať časovú zostavu tímu. Získajte ďalšie informácie o exportovaní vykazovania času v aplikácii Zmeny.
Hodiny v
Pri spustení zmeny vyberte položku Hodiny v. Počítadlo času zmeny hh:mm sa spustí a informuje vás o tom, ako dlho pracujete.
Urobte si prestávku
Ak si chcete urobiť prestávku počas zmeny, vyberte šípku nadol vedľa počítadla času zmeny a potom vyberte položku Začať zlom. Počítadlo času prerušenia hh:mm vám oznámi, ako dlho ste boli na prestávke.
Poznámka: Keď začnete s prestávkou, počítadlo času zmeny sa zastaví. Pred pokračovaním alebo ukončením zmeny musíte ukončiť prestávku.
Ak chcete zlom ukončiť, môžete vybrať počítadlo času prerušenia hh:mm alebo vybrať šípku nadol vedľa neho a potom vybrať položku Koniec zlomu. Potom sa zobrazí počítadlo času zmeny hh:mm, ktoré pokračuje od miesta, kde prestalo.
Hodiny vonku
Ak chcete hodiny vysunúť na konci zmeny, môžete buď vybrať počítadlo času zmeny hh:mm, alebo vybrať šípku nadol vedľa nej a potom vybrať položku Hodiny von.
Poznámka: Ak ste manažér, môžete exportovať časovú zostavu tímu. Získajte ďalšie informácie o exportovaní vykazovania času v aplikácii Zmeny.
Ak vaša organizácia používa aplikáciu Zmeny s UKG Pro Workforce Management
Ak používate aplikácie Shifts s ukg pro Workforce Management (UKG Pro WFM), môžete tiež používať UKG Pro WFM na hodiny v zmenách a mimo nich v závislosti od podnikových politík.
Tu sú najvhodnejšie postupy pri používaní časových hodín. Tieto pokyny použite, ak sa chcete vyhnúť nezhodným záznamom v časových výkazoch.
Poznámka: Používanie časových hodín na začatie alebo ukončenie prestávky počas zmeny a úprava alebo potvrdenie časových hárkov nie je podporované pri používaní klávesov Shifts s UKG Pro WFM.
Manažéri a pracovníci:
-
Ak politiky vašej spoločnosti umožňujú používať ukg pro WFM okrem posunu na hodiny dovnútra a von, použite rovnakú aplikáciu na hodiny dovnútra a von z konkrétnej zmeny. Ak ste napríklad použili funkciu Zmeny na prechod na zmenu, pomocou klávesov Shifts môžete hodiny mimo tejto zmeny používať.
Manažéri:
-
Pomocou WFM UKG Pro môžete spravovať a kontrolovať časové výkazy a výnimky časového výkazu zamestnancov.
-
Neupravujte plánované zmeny zamestnancov na aktuálny deň v UKG Pro WFM, najmä ak už boli v pracovnom postupe alebo mimo nej.