Vyžiadanie otvorených zmien, výmena alebo ponuka zmien v aplikácii Zmeny
Applies To
Teams Microsoft TeamsTento článok sa vzťahuje na pracovníkov v prvej línii.
Zmeny uľahčujú spravovanie zmien a plánu. V závislosti od povolených nastavení plánu pre váš tím môžete odosielať žiadosti o:
-
Voľno
-
Zdvihnite otvorenú zmenu vo svojej polohe alebo otvorenú zmenu na iných miestach vo vašej oblasti
-
Výmena zmeny s kolegom
-
Ponuka zmeny pre tímového kolegu
Vaša žiadosť sa odošle manažérovi na schválenie. Všetky žiadosti môžete zobraziť a sledovať v aplikácii Zmeny vrátane žiadostí čakajúcich na schválenie manažérom.
Obsah tohto článku
Žiadosť o otvorenú zmenu
Otvorené zmeny sú nepriradené zmeny, o ktoré môže manažér požiadať. Chcete si vyzdvihnúť ďalšiu zmenu? Vyhľadajte a požiadajte o otvorené zmeny, ktoré vám najviac vyhovujú.
Otvorenie zmien vo vašej polohe
Tu je návod na vyžiadanie otvorenej zmeny v tíme.
-
V časti Zmeny ťuknite na položku Otvoriť zmeny > Vaše umiestnenia.
-
Ťuknite na zmenu, o ktorú chcete požiadať.
-
Zobrazte podrobnosti a potom ťuknite na položku Žiadosť. Vaša žiadosť sa odošle vášmu manažérovi na schválenie.
-
Keď váš manažér schváli (alebo zamietne) vašu žiadosť, dostanete oznámenie vo svojom informačnom kanáli Aktivity v Teams.
Ak je vaša žiadosť schválená, v pláne sa zobrazí priradená zmena.
Otvorenie zmien na iných miestach
Ak je funkcia otvorených zmien na rôznych miestach nastavená pre váš tím, v aplikácii Zmeny sa zobrazí karta Iné umiestnenia .
Odtiaľto môžete zobraziť a požiadať o otvorenie zmien na iných miestach (tímoch) vo vašej oblasti, ktoré tiež používajú túto funkciu. Výber a vyzdvihnutie zmien na miestach, ktoré vám vyhovujú! Vaša žiadosť sa odošle manažérovi na schválenie na danom mieste. Ak je vaša žiadosť schválená, v pláne sa zobrazí priradená zmena spolu s ostatnými zmeny.Ďalšie informácie nájdete v téme Žiadosť o otvorenú zmenu na inom mieste v aplikácii Zmeny.
Výmena zmeny
Chcete vymeniť zmenu? Tu je návod na výmenu zmien so spoluhráčom.
-
V časti Zmeny ťuknite na zmenu, ktorú chcete vymeniť, a potom ťuknite na položku Vymeniť.
-
Vyberte zmenu kolegu.
-
Pridajte dôvod výmeny alebo stačí ťuknúť na položku Hotovo.
-
Vaša žiadosť sa odošle vášmu spoluhráčovi, ktorý dostane oznámenie vo svojom informačnom kanáli Aktivity v Teams. Váš spoluhráč sa môže rozhodnúť prijať alebo odmietnuť vašu žiadosť o výmenu.
-
Keď váš spoluhráč odpovie na vašu žiadosť o výmenu, dostanete oznámenie v informačnom kanáli Aktivity v Teams.
Ak váš kolega prijme vašu žiadosť, žiadosť sa automaticky odošle vášmu manažérovi na konečné schválenie. -
Keď váš manažér odpovie na žiadosť, vy a váš spoluhráč dostanete oznámenie v informačnom kanáli Aktivity v Teams.
Ak bola žiadosť schválená, zmena a zmena vášho kolegu sa aktualizujú v pláne.
Ponuka zmeny
Potrebujete zmenu? Tu je návod na ponuku zmeny inej osobe vo vašom tíme.
-
V aplikácii Zmeny ťuknite na zmenu, ktorú chcete ponúknuť, a potom ťuknite na položku Ponuka.
-
Ťuknite na položku Vybrať člena tímu, ťuknite na tímového kolegu, ktorému chcete ponúknuť zmenu, a potom ťuknite na položku Ďalej.
-
Pridajte dôvod, prečo ponúkate zmenu, alebo ťuknite na položku Hotovo.
Vaša žiadosť sa odošle vášmu spoluhráčovi, ktorý dostane oznámenie vo svojom informačnom kanáli Aktivity v Teams. Váš spoluhráč sa môže rozhodnúť prijať alebo odmietnuť vašu žiadosť o ponuku. -
Keď váš spoluhráč odpovie na vašu žiadosť o ponuku, v informačnom kanáli Aktivity v Teams dostanete oznámenie.
Ak váš kolega prijme vašu žiadosť, žiadosť sa automaticky odošle vášmu manažérovi na konečné schválenie. -
Keď váš manažér odpovie na žiadosť, vy a váš spoluhráč dostanete oznámenie v informačnom kanáli Aktivity v Teams.
Ak bola žiadosť schválená, zmena zmeny sa aktualizuje v pláne
Nastavenie pripomenutia zmeny
-
Ťuknite na položku > Nastavenia > Zmeny.
-
Zapnite prepínač Nastaviť pripomenutie zmeny .
Oznámenie sa zobrazí jednu hodinu pred začiatkom zmeny.
Zobrazenie žiadostí
V aplikácii Zmeny ťuknite na položku Žiadosti . Tu sa zobrazia všetky vaše žiadosti o voľno a zmeny a stav každej žiadosti.
-
Sekcia Prebieha obsahuje zoznam žiadostí, ktoré čakajú na schválenie manažérom. Môžete zrušiť všetky požiadavky, ktoré ešte prebiehajú.
-
Sekcia Dokončené obsahuje zoznam požiadaviek, ktoré manažér schválil (alebo zamietol).
Výberom požiadavky zobrazíte jej podrobnosti.
Tip: Môžete tiež vybrať oznámenie v informačnom kanáli Aktivity v Teams pre žiadosť o zmenu. Týmto spôsobom prejdete na konkrétnu požiadavku v aplikácii Zmeny.
Obsah tohto článku
Žiadosť o otvorenú zmenu
Otvorené zmeny sú nepriradené zmeny, o ktoré môže manažér požiadať. Zobrazia sa v riadku Otvoriť zmeny v pláne.
Chcete si vyzdvihnúť ďalšiu zmenu? Vyhľadajte a požiadajte o otvorené zmeny, ktoré vám najviac vyhovujú.Otvorenie zmien vo vašej polohe
Tu je návod na vyžiadanie otvorenej zmeny v tíme.
-
V pláne prejdite do riadka Otvoriť zmeny a vyberte otvorenú zmenu.
-
Zobrazte podrobnosti o zmene a potom vyberte položku Žiadosť. Vaša žiadosť sa odošle vášmu manažérovi na schválenie.
-
Keď váš manažér schváli (alebo zamietne) vašu žiadosť, dostanete oznámenie vo svojom informačnom kanáli Aktivity v Teams.
Ak je vaša žiadosť schválená, v pláne sa zobrazí priradená zmena.
Otvorenie zmien na iných miestach
Ak je pre tím nastavená funkcia Otvorených zmien na rôznych miestach, v aplikácii Zmeny sa zobrazí karta Iné otvorené zmeny .
Odtiaľto môžete zobraziť a požiadať o otvorenie zmien na iných miestach (tímoch) vo vašej oblasti, ktoré tiež používajú túto funkciu. Výber a vyzdvihnutie zmien na miestach, ktoré vám vyhovujú! Vaša žiadosť sa odošle manažérovi na schválenie na danom mieste. Ak je vaša žiadosť schválená, v pláne sa zobrazí priradená zmena spolu s ostatnými zmeny.Ďalšie informácie nájdete v téme Žiadosť o otvorenú zmenu na inom mieste v aplikácii Zmeny.
Výmena zmeny
Tu je návod na výmenu zmeny so spoluhráčom.
-
Použite niektorý z nasledujúcich postupov:
-
V pláne vyberte zmenu, ktorú chcete vymeniť, a potom vyberte položku Vymeniť.
-
Prejdite na kartu Žiadosti v časti Zmeny a potom vyberte položku Nová požiadavka.
-
-
Prejdite na kartu Swap (ak tam ešte nie ste).
-
Žiadosť o výmenu vyplňte výberom jednej z vlastných zmien (ak ešte nie je vybratá) a zmeny spoluhráča. Ak chcete, pridajte poznámku.
-
Keď budete pripravení, vyberte položku Odoslať žiadosť.
Vaša žiadosť sa odošle vášmu spoluhráčovi, ktorý dostane oznámenie vo svojom informačnom kanáli Aktivity v Teams. Váš spoluhráč sa môže rozhodnúť prijať alebo odmietnuť vašu žiadosť o výmenu. -
Keď váš spoluhráč odpovie na vašu žiadosť o výmenu, dostanete oznámenie v informačnom kanáli Aktivity v Teams.
Ak váš kolega prijme vašu žiadosť, žiadosť sa automaticky odošle vášmu manažérovi na konečné schválenie. -
Keď váš manažér odpovie na žiadosť, vy a váš spoluhráč dostanete oznámenie v informačnom kanáli Aktivity v Teams.
Ak bola žiadosť schválená, zmena a zmena vášho kolegu sa aktualizujú v pláne.
Ponuka zmeny
Tu je návod, ako ponúknuť zmenu na spoluhráča. Ponúknuť zmenu niekomu, ak chcete, aby sa vzťahuje na zmenu za vás.
-
Použite niektorý z nasledujúcich postupov:
-
V pláne vyberte zmenu, ktorú chcete ponúknuť, a potom vyberte položku Ponuka.
-
Prejdite na kartu Žiadosti v časti Zmeny a potom vyberte položku Nová požiadavka.
-
-
Prejdite na kartu Ponuka (ak tam ešte nie ste).
-
Vyplňte podrobnosti žiadosti o ponuku výberom zmeny, ktorú chcete ponúknuť (ak ešte nie je vybratá) a kolegu, ktorému ju chcete ponúknuť.
-
Keď budete pripravení, vyberte položku Odoslať žiadosť.
Vaša žiadosť sa odošle vášmu spoluhráčovi, ktorý dostane oznámenie vo svojom informačnom kanáli Aktivity v Teams. Váš spoluhráč sa môže rozhodnúť prijať alebo odmietnuť vašu žiadosť o ponuku. -
Keď váš spoluhráč odpovie na vašu žiadosť o ponuku, v informačnom kanáli Aktivity v Teams dostanete oznámenie.
Ak váš kolega prijme vašu žiadosť, žiadosť sa automaticky odošle vášmu manažérovi na konečné schválenie. -
Keď váš manažér odpovie na žiadosť, vy a váš spoluhráč dostanete oznámenie v informačnom kanáli Aktivity v Teams.
Ak bola žiadosť schválená, zmena zmeny sa aktualizuje v pláne.
Zobrazenie žiadostí
Ak chcete zobraziť svoje žiadosti, prejdite na kartu Žiadosti v aplikácii Zmeny. Tu sa zobrazia všetky žiadosti o zmenu a voľno a stav každej žiadosti:
-
Sekcia Prebieha obsahuje zoznam žiadostí, ktoré čakajú na schválenie manažérom. Môžete zrušiť všetky požiadavky, ktoré ešte prebiehajú.
-
Sekcia Dokončené obsahuje zoznam požiadaviek, ktoré manažér schválil (alebo zamietol).
Výberom požiadavky zobrazíte jej podrobnosti.
Tip: Môžete tiež vybrať oznámenie v informačnom kanáli Aktivity v Teams pre žiadosť o zmenu. Týmto sa dostanete na konkrétnu požiadavku na karte Žiadosti v aplikácii Zmeny.