Vytvorenie plánu tímu v aplikácii Zmeny

Obsah tohto článku

Krok 1: Otvorenie aplikácie Zmeny

Krok 2: Vytvorenie plánu pre tím

Krok 3: Pridanie skupín plánu

Krok 4: Pridanie členov tímu na plánovanie skupín

Krok 5: Výber nastavení plánu pre tím

Krok 6: Zapnutie značiek na základe zmeny v aplikácii Teams

Ďalšie kroky

Krok 1: Otvorenie aplikácie Zmeny

Na ľavej strane počítačovej alebo webovej aplikácie Teams vyberte položku Zmeny. Ak sa tam položka Zmeny nezobrazuje, prejdite na položku Zobraziť ďalšie aplikácie a v zozname aplikácií vyhľadajte položku Zmeny. 

Krok 2: Vytvorenie plánu pre tím

1. V ľavom hornom rohu aplikácie Zmeny vyberte položku Vybrať alebo vytvoriť plán a potom vyberte položku Nový plán.

2. V dialógovom okne Vytvorenie plánu tímu vyberte položku Vytvoriť vedľa tímu, pre ktorý chcete vytvoriť plán.

   Poznámka: Tlačidlo Vytvoriť je k dispozícii len pre tímy, ktoré ste vlastníkom. Ak nie ste vlastníkom tímu tímu, pre ktorý chcete vytvoriť plán, obráťte sa na správcu IT. 

3. Nastavte časové pásmo pre umiestnenie tímu, vyberte najbližšie mesto a potom vyberte položku Potvrdiť.

Krok 3: Pridanie skupín plánu

Ak chcete nastaviť nový plán, najskôr vytvorte skupiny plánov a potom pridajte členov tímu do každej skupiny. Skupiny plánovania organizujú ľudí v pláne na základe spoločných charakteristík v rámci tímu, ako je napríklad rola alebo oddelenie. V maloobchodnej predajni môžu byť napríklad tieto skupiny: Predajcovia, Pokladníci, Vedúci oddelenia podláh.

Nový plán predvolene obsahuje jednu skupinu s názvom Nepomenovaná skupina. Premenujte túto skupinu a podľa potreby pridajte ďalšie skupiny.   

Pridanie skupiny: 

1. V pláne vyberte položku Pridať skupinu.

2. Vyberte položku Ďalšie možnosti vedľa novej skupiny, vyberte položku Premenovať skupinu a potom zadajte názov skupiny.

   Tip: Názov možno použiť v @mentions v chatoch a príspevkoch kanála v aplikácii Teams, preto si vyberte názov, ktorý sa dá ľahko rozpoznať.  

3. Vyberte položku Uložiť.

Krok 4: Pridanie členov tímu na plánovanie skupín

Po pridaní skupín plánu pridajte ľudí do každej skupiny.  

1. Vedľa skupiny plánov, do ktorej chcete pridať členov tímu, vyberte položku Pridať ľudí.

2. Zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby, vyberte jej meno v zozname a potom vyberte položku Pridať.

3. Podľa potreby pokračujte v pridávaní ľudí.

4. Po dokončení vyberte položku Zavrieť.

Krok 5: Výber nastavení plánu pre tím

Prispôsobte a potvrďte možnosti plánu a možnosti zmeny, ktoré má váš tím používať.  

V aplikácii Zmeny prejdite na kartu Nastavenia . Tu definujte nastavenia plánu a vyberte možnosti zmeny, ktoré chcete povoliť pre svoj tím. Môžete napríklad: 

• Nastavte deň v týždni, kedy sa má váš plán začať.

• Povoľte otvorené zmeny v pláne, o ktoré môžu pracovníci požiadať.

• Vyberte, či môžu pracovníci vymeniť zmeny a ponúknuť zmeny spolupracovníkom.

• Nastavte, či môžu pracovníci požiadať o voľno a pridať alebo upraviť dôvody voľna.

• Zapnite časové hodiny a umožnite pracovníkom hodiny v zmenách a zlomoch rekordov.

• Nastavte ovládacie prvky na ochranu osobných údajov na viditeľnosť zmeny a ovládajte, ako ďaleko môžu pracovníci vidieť zmeny ostatných pracovníkov a úroveň podrobností.

 Podrobnosti o jednotlivých nastaveniach nájdete v téme Správa nastavení plánu tímu v aplikácii Zmeny.

Krok 6: Zapnutie značiek na základe zmeny v aplikácii Teams (voliteľné)

Značky založené na zmene vám umožňujú spojiť sa s ľuďmi, ktorí sú na pracovnej zmeny v reálnom čase. Pomocou tejto funkcie sa členom tímu automaticky priradia značky, ktoré zodpovedajú názvu ich plánovej skupiny v aplikácii Zmeny.  
 
Značky môže v @mentions ktokoľvek v tíme použiť na začatie chatu alebo príspevku v kanáli. Oznámenia sa odosielajú len osobám, ktoré sú v čase použitia značky na zmeny.  

Vyberte, či chcete povoliť značky na základe zmeny pre tím v nastaveniach aplikácie Teams. Ďalšie informácie nájdete v téme Zapnutie značiek na základe zmeny v aplikácii Teams. 

Ďalšie kroky

Teraz, keď ste nastavili svoje plánované skupiny a nastavenia plánu, ste pripravení vyplniť svoj plán. Priraďte členom tímu zmeny a podľa potreby pridajte otvorené zmeny v každej skupine. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie zmien do plánu v aplikácii Zmeny.

Pre správcov IT

Zmeny pre vašu organizáciu v prvej línii