Import plánu z Excelu do aplikácie Zmeny

Obsah tohto článku

Prehľad

Importovanie plánu do aplikácie Zmeny

Zobrazenie a riešenie chýb importu

Vzorový zošit Excelu

Prehľad

Import v Exceli môže vykonať nasledujúce akcie, ktoré by ste inak manuálne vykonali v aplikácii Zmeny:

Priraďte zmeny a voľno každému členovi tímu.
Pridajte otvorené zmeny.
Usporiadajte zmeny podľa skupiny.
Pridanie členov tímu do skupín.
Pridanie poznámok pre daný deň.

Ak uprednostňujete manuálne vyplnenie plánu, pozrite si tému Vyplnenie plánu v časti Zmeny.

Poznámky:

Import v Exceli umožňuje pridať informácie o pláne, ako sú napríklad zmeny, voľno a otvorené zmeny. Úprava alebo odstránenie informácií plánu, ktoré už existujú v aplikácii Zmeny, nie je možné prostredníctvom importu v Exceli.
Ak ste v nastaveniach zmeny vypli otvorené zmeny alebo nemáte povolenia na pridávanie skupín do aplikácie Zmeny, nebudete môcť pridávať otvorené zmeny ani usporadúvať zmeny podľa skupín prostredníctvom importu v Exceli.
Nemôžete importovať plán, ktorý je o viac ako dva roky pred aktuálnym dátumom.

Najskôr zadajte informácie o pláne do excelového zošita a potom importujete zošit do časti Zmeny. Zmeny obsahujú vzorový zošit Excelu, ktorý môžete použiť na zadanie informácií o pláne.

Môžete buď vytvoriť nový súbor založený na vzorovom zošite, alebo môžete pridať informácie o pláne priamo doň. Ak použijete vzorový zošit, pred nahratím súboru sa uistite, že ste odstránili vzorové údaje.

Dôležité: Uistite sa, že jazyk nastavený v zariadení a číselný formát v Exceli sú nastavené na rovnakú oblasť. Tým sa zabezpečí, že formáty dátumu v aplikácii Teams budú zodpovedať tomu, čo ste zadali v Exceli. Aplikácia Teams zobrazuje rovnaký formát dátumu a času ako jazyk, dátum a čas zariadenia.Ak sú napríklad vaše zariadenie a Excel nastavené na angličtinu (USA), formát dátumu Excelu 06/03/2024 presne predstavuje 3. marec 2024 v aplikácii Teams. Ak je vaše zariadenie nastavené na angličtinu (Spojené kráľovstvo) a Excel je nastavený na angličtinu (USA), formát dátumu Excelu 06/03/2024 sa v teams interpretuje ako 6. júna 2024.

Importovanie plánu do aplikácie Zmeny

Vo webovej alebo pracovnej ploche aplikácie Zmeny prejdite na položku Ďalšie možnosti v pravom hornom rohu a potom vyberte položku Importovať plán.
Vyberte položku Nahrať súbor. Ak je to potrebné, vyberte prepojenie Stiahnuť ukážku a získajte vzorový excelový zošit.
Prečítajte si pokyny vo vzorovom zošite alebo si pozrite časť vzorového zošita programu Excel v tomto článku, kde nájdete podrobnosti o tom, ako pridať informácie o pláne.
Vyplňte svoj plán v Exceli.
Po pridaní informácií o pláne ich môžete importovať do služby Zmeny. Vyberte položku Nahrať súbor, prejdite na miesto, kam ste uložili excelové zošity, a potom vyberte položku Otvoriť.
Po nahratí súboru môžete skontrolovať stav nahrávania a podrobnosti v tabuľke História importu . V stĺpci Stav sa zobrazí jeden z nasledujúcich stavov:
- Importované označuje, že plán sa úspešne importoval a teraz sa zobrazuje v kalendári aplikácie Zmeny.
- Chyba označuje, že plán obsahuje chyby a nebol importovaný alebo bol čiastočne importovaný. Ak bol plán čiastočne importovaný, v stĺpci Stav sa zobrazí prepojenie Na stiahnutie zostavy.
Dôležité: Tabuľka zobrazuje stav posledných 10 nahratých súborov od vášho tímu za posledných 30 dní. Môžete vidieť nahrávania od vás a ďalších manažérov v prvej línii vo vašom tíme. Ak viacerí manažéri v prvej línii vo vašom tíme importujú plány do služby Zmeny, pred odstránením z tabuľky skontrolujte stav nahrávania.

Poznámky:

Jeden excelový súbor podporuje maximálne 30 000 entít plánu, 10 000 z každej entity (zmeny, otvorené zmeny a voľno). Ak potrebujete importovať viac položiek, vytvorte ďalší súbor.
Môžete si naplánovať voľno dlhšie ako 24 hodín. Zmeny a otvorené zmeny dlhšie ako 24 hodín však nie sú podporované.

Zobrazenie a riešenie chýb importu

Vyberte položku Stiahnuť zostavu v stĺpci Stav a stiahnite si súbor s chybou v Exceli. Predvolene sa súbor uloží do priečinka Stiahnuté súbory v počítači s týmto názvom: ImportScheduleErrors_<ID tímu>.xls.
Otvorte súbor a prejdite do hárka Chyby . Každý riadok zobrazuje umiestnenie chyby a to, čo je potrebné opraviť.
Prejdite do hárka Zmeny, Otvoriť zmeny alebo Voľno a opravte chyby. Miesta chýb sú zvýraznené červenou farbou. V tomto príklade je zmena dlhšia ako 24 hodín. Ak chcete chybu opraviť, zmeňte počiatočný alebo koncový dátum zmeny.
Po dokončení opravy chýb uložte súbor a potom ho znova importujte do aplikácie Zmeny.

Excelový vzorový zošit

Pomocou nášho vzorového zošita môžete svoj plán vložiť do Excelu. Náš vzorový zošit obsahuje nasledujúce hárky:

Pokyny: Pokyny na zadanie informácií o pláne.
Zmeny, Voľno a Otvorené zmeny: na pridávanie zmien, voľna a otvorenie zmien.
Poznámky k dňu: Na zadávanie poznámok, ktoré zodpovedajú určitému dňu.
Členovia: Zoznam ľudí vo vašom tíme určený iba na čítanie, ku ktorým môžete priradiť zmeny.

V opačnom prípade vytvorte vlastný excelový zošit pomocou štruktúry popísanej v hárkoch Zmeny, Voľno, Otvoriť zmeny a Poznámky k dňu .

Dôležité:

Poradie stĺpcov v hárkoch nie je možné odstrániť ani zmeniť. V opačnom prípade sa pri importe súboru zobrazia chyby.
Povinné stĺpce sú v každom hárku označené tučným písmom a nemôžu byť prázdne.

Hárok Zmeny

V hárku Zmeny sa každá zmena zobrazí ako riadok s 12 stĺpcami. Tu sú podrobnosti o stĺpcoch a ich používaní.

Stĺpec	Vlastnosť	Typ	Popis	Vstup	Príklad
A	Člen	Voliteľné	Meno člena tímu priradeného k zmene.	Zadajte meno člena tímu.	Martin Fitzgerald
B	Pracovný e-mail	Povinné	E-mailová adresa člena tímu.	Zadajte e-mailovú adresu člena tímu.	mfitzgerald@contoso.com
C	Zoskupenie	Povinné	Plánuje sa skupina, do ktorej patrí člen tímu.	Zadajte text, čísla alebo špeciálne znaky.Môžete pridať novú alebo existujúcu skupinu.	Kožený tovar
D	Dátum začatia zmeny	Povinné	Dátum začatia zmeny.	Formát: mm/dd/rrrr dd/mm/rrrr	13. 8. 2024 13/08/2024
E	Začiatok zmeny	Povinné	Čas začiatku zmeny.	Formát: 12 h 24 h	8:30 hod. 8:30 hod. 8:30
P	Dátum ukončenia posunu	Povinné	Dátum ukončenia zmeny.	Formát: mm/dd/rrrr dd/mm/rrrr	13. 8. 2024 13/08/2024
G	Čas ukončenia zmeny	Povinné	Čas ukončenia zmeny.	Formát: 12 h 24 h	15:45 15:45 15:45
H	Farba motívu	Voliteľné	Farba na kategorizáciu zmeny.	Zadajte jednu z nasledujúcich možností: 1. Biela 2. Blue 3. Zelená 4. Fialová 5. Ružové 6. Žlté 7. Šedá 8. Blue 9. Tmavozelená 10. Tmavá ostroha 11. Tmavá pripináčika 12. Tmavá slnížka	2. Modrá
I	Vlastné označenie	Voliteľné	Označenie na prispôsobenie zmeny.	Zadajte text, čísla alebo špeciálne znaky. Maximálne 23 znakov.	Malý kožený tovar
J	Neplatená prestávka	Voliteľné	Trvanie zlomu zmeny v minútach.	Zadajte číslo (v minútach), ktoré je menšie ako trvanie zmeny.	45
K	Poznámky	Voliteľné	Poznámky pre členov tímu o tejto konkrétnej zmene.	Zadajte text, čísla alebo špeciálne znaky. Maximálne 500 znakov.	Pomocou nášho nového systému môžete požiadať o doručenie položiek do nášho obchodu.
N	Zdieľané	Povinné	Možnosť zdieľania zmeny s tímom hneď po importovaní informácií.	Vyberte možnosť Zdieľané alebo Nezdieľané.Ak sa rozhodnete nezdieľať, zmenu môžete zdieľať po importovaní pomocou možnosti Zdieľať s tímom v aplikácii Zmeny.	Nezdieľané

Hárok Voľno

V hárku Voľno sa každá položka voľno zobrazí ako riadok s 11 stĺpcami. Tu sú podrobnosti o stĺpcoch a ich používaní.

Stĺpec	Vlastnosť	Typ	Popis	Vstup	Príklad
A	Člen	Voliteľné	Meno člena tímu, ktorý má voľno.	Zadajte meno člena tímu.	Martin Fitzgerald
B	Pracovný e-mail	Povinné	E-mailová adresa člena tímu.	Zadajte e-mailovú adresu člena tímu.	mfitzgerald@contoso.com
C	Počiatočný dátum	Povinné	Dátum začatia voľna.	Formát: mm/dd/rrrr dd/mm/rrrr	13. 8. 2024 13/08/2024
D	Čas začatia	Povinné	Čas začiatku voľna.	Formát: 12 h 24 h	12:00 hod. 12:00 hod. 00:00
E	Dátum ukončenia	Povinné	Dátum skončenia voľna.	Formát: mm/dd/rrrr dd/mm/rrrr	20. 8. 2024 20/08/2024
P	Čas ukončenia	Povinné	Čas ukončenia voľna.	Formát: 12 h 24 h	12:00 hod. 12:00 hod. 00:00
G	Dôvod voľna	Povinné	Dôvod, ktorý odôvodňuje voľno.	Do zoznamu dôvodov voľna, ktoré sú k dispozícii v nastaveniach zmeny pre váš tím, zadajte dôvod voľna.	Dovolenku
H	Poznámky	Voliteľné	Poznámky pre člena tímu o jeho voľnu.	Zadajte text, čísla alebo špeciálne znaky. Maximálne 500 znakov.	Užite si dovolenku.
I	Farba motívu	Voliteľné	Farba na kategorizáciu voľna.	Zadajte jednu z nasledujúcich možností: 1. Biela 2. Blue 3. Zelená 4. Fialová 5. Ružové 6. Žlté 7. Šedá 8. Blue 9. Tmavozelená 10. Tmavá ostroha 11. Tmavá pripináčika 12. Tmavá slnížka	7. Sivá
J	Zdieľané	Povinné	Možnosť zdieľania voľna s členom tímu hneď po importovaní informácií.	Vyberte možnosť Zdieľané alebo Nezdieľané.Ak sa rozhodnete nezdieľať, zmenu môžete zdieľať po importovaní pomocou možnosti Zdieľať s tímom v aplikácii Zmeny.	Zdieľané

Otvorenie hárka Zmeny

V hárku Otvoriť zmeny sa každá otvorená zmena zobrazí ako riadok s 11 stĺpcami. Tu sú podrobnosti o stĺpcoch a ich používaní.

Stĺpec	Vlastnosť	Typ	Popis	Vstup	Príklad
A	Zoskupenie	Povinné	Skupina plánovania, z ktorej možno vyžiadať otvorenú zmenu.	Zadajte text, čísla alebo špeciálne znaky.Môžete pridať novú alebo existujúcu skupinu.	Kožený tovar
B	Počiatočný dátum	Povinné	Dátum začatia otvorenej zmeny.	Formát: mm/dd/rrrr dd/mm/rrrr	13. 8. 2024 13/08/2024
C	Čas začatia	Povinné	Čas začatia otvorenej zmeny.	Formát: 12 h 24 h	8:30 hod. 8:30 hod. 8:30
D	Dátum ukončenia	Povinné	Dátum ukončenia otvorenej zmeny.	Formát: mm/dd/rrrr dd/mm/rrrr	13. 8. 2024 13/08/2024
E	Čas ukončenia	Povinné	Čas ukončenia otvorenej zmeny.	Formát: 12 h 24 h	15:45 15:45 15:45
G	Otvorenie otvorov	Povinné	Počet otvorených zmien, o ktoré môžu požiadať členovia skupiny.	Zadajte číslo od 1 do 255.	2
H	Farba motívu	Voliteľné	Farba na kategorizáciu otvorenej zmeny.	Zadajte jednu z nasledujúcich možností: 1. Biela 2. Blue 3. Zelená 4. Fialová 5. Ružové 6. Žlté 7. Šedá 8. Blue 9. Tmavozelená 10. Tmavá ostroha 11. Tmavá pripináčika 12. Tmavá slnížka	6. Žltá
I	Vlastné označenie	Voliteľné	Označenie na prispôsobenie otvorenej zmeny.	Zadajte text, čísla alebo špeciálne znaky. Maximálne 23 znakov.	Malý kožený tovar
J	Neplatená prestávka	Voliteľné	Trvanie zlomu zmeny v minútach.	Zadajte číslo (v minútach), ktoré je menšie ako trvanie zmeny.	45
K	Poznámky	Voliteľné	Poznámky pre členov tímu o tejto konkrétnej otvorenej zmene.	Zadajte text, čísla alebo špeciálne znaky. Maximálne 500 znakov.	Pomocou nášho nového systému môžete požiadať o doručenie položiek do nášho obchodu.
N	Zdieľané	Povinné	Možnosť zdieľania zmeny s členom tímu hneď po importovaní informácií.	Vyberte možnosť Zdieľané alebo Nezdieľané.Ak sa rozhodnete nezdieľať, zmenu môžete zdieľať po importovaní pomocou možnosti Zdieľať s tímom v aplikácii Zmeny.	Nezdieľané

Hárok s poznámkami dňa

Každý deň môžete pridať poznámku.

Stĺpec	Vlastnosť	Typ	Popis	Vstup	Príklad
A	Dátum	Povinné	Dátum, kedy sa má poznámka zobraziť v pláne.	Formát: mm/dd/rrrr dd/mm/rrrr	13. 8. 2024 13/08/2024
B	Poznámka	Povinné	Odošlite správu tímu.	Zadajte text, čísla alebo špeciálne znaky. Maximálne 500 znakov.	Školenie na mieste