Applies ToTeams Microsoft Teams

Tento článok sa vzťahuje na správcov v prvej línii.

Excelový zošit môžete použiť na presunutie plánov do aplikácie Zmeny. Import plánu z Excelu do aplikácie Zmeny vám pomôže zrýchliť nastavenie tímu, najmä ak spravujete veľký tím.  

Obsah tohto článku

Prehľad

Krok 1: Stiahnutie excelovej šablóny

Krok 2: Vyplnenie plánu v Exceli

Krok 3: Nahratie excelovému súboru

Zobrazenie a riešenie chýb importu

Šablóna programu Excel

Prehľad

Import v Exceli môže vykonať nasledujúce akcie, ktoré by ste inak manuálne vykonali v aplikácii Zmeny:

  • Priraďte zmeny a voľno každému členovi tímu.

  • Pridajte otvorené zmeny. 

  • Usporiadajte zmeny podľa skupiny.

  • Pridanie členov tímu do skupín. 

  • Pridanie poznámok pre daný deň.

Ak uprednostňujete manuálne vyplnenie plánu, pozrite si tému Vyplnenie plánu v časti Zmeny.

Poznámky: 

  • Import v Exceli umožňuje pridať informácie o pláne, ako sú napríklad zmeny, voľno a otvorené zmeny. Úprava alebo odstránenie informácií o pláne, ktoré už existujú v aplikácii Zmeny, nie je možné prostredníctvom importu v Exceli.

  • Ak ste v nastaveniach zmeny vypli otvorené zmeny alebo nemáte povolenia na pridávanie skupín do aplikácie Zmeny, nebudete môcť pridávať otvorené zmeny ani usporadúvať zmeny podľa skupín prostredníctvom importu v Exceli.

  • Nemôžete importovať plán, ktorý je o viac ako dva roky pred aktuálnym dátumom.

Najskôr zadajte informácie o pláne do excelového zošita a potom zošit importujete do aplikácie Zmeny tak, že ho nahráte. Zmeny obsahujú excelovú šablónu, ktorú si môžete stiahnuť a použiť na zadanie informácií o pláne.

Môžete buď vytvoriť nový súbor založený na šablóne, alebo môžete pridať informácie o pláne priamo do nej. Ak použijete šablónu, pred nahratím súboru sa uistite, že ste odstránili vzorové údaje v nej.    

Dôležité: Uistite sa, že jazyk nastavený v zariadení a číselný formát v Exceli sú nastavené na rovnakú oblasť. Tým sa zabezpečí, že formáty dátumu v aplikácii Teams budú zodpovedať tomu, čo ste zadali v Exceli. Aplikácia Teams zobrazuje rovnaký formát dátumu a času ako jazyk, dátum a čas zariadenia.Ak sú napríklad vaše zariadenie a Excel nastavené na angličtinu (USA), formát dátumu Excelu 11.8.2024 v aplikácii Teams presne predstavuje 8. novembra 2024. Ak je vaše zariadenie nastavené na angličtinu (Spojené kráľovstvo) a Excel je nastavený na angličtinu (USA), formát dátumu Excelu 11.8.2024 sa v aplikácii Teams interpretuje ako 11. augusta 2024. 

Krok 1: Stiahnutie excelovej šablóny

  1. V počítačovej alebo webovej aplikácii Zmeny v pravom hornom rohu plánu prejdite na položku Ďalšie možnosti  Tlačidlo Ďalšie možnosti> Plán importu.

  2. Na stránke Plán importu vyberte prepojenie na stiahnutie šablóny a stiahnite si excelovú šablónu.Predvolene sa súbor uloží do priečinka Stiahnuté súbory v počítači s týmto názvom: ImportScheduleTemplate_<ID tímu>.xlsx.

Krok 2: Vyplnenie plánu v Exceli

  1. Prečítajte si pokyny v šablóne a pozrite si časť excelovej šablóny v tomto článku, kde nájdete podrobnosti o tom, ako pridať informácie o pláne. 

  2. Vyplňte svoj plán v Exceli.

Krok 3: Nahratie excelovému súboru

  1. Po pridaní informácií o pláne ich môžete importovať do služby Zmeny. Na stránke Plán importu vyberte položku Nahrať.

  2. V dialógovom okne Nahratie excelového súboru vyberte položku Nahrať súbor. Prejdite na miesto, kam ste uložili excelové zošity, a potom vyberte položku Otvoriť.

  3. Po nahratí súboru môžete skontrolovať stav nahrávania a podrobnosti v tabuľke História importu . V stĺpci Stav sa zobrazí jeden z nasledujúcich stavov:

    • Importované označuje, že plán sa úspešne importoval a teraz sa zobrazuje v kalendári aplikácie Zmeny.

    • Chyba označuje, že plán obsahuje chyby a nebol importovaný alebo bol čiastočne importovaný. Ak bol plán čiastočne importovaný, v stĺpci Stav sa zobrazí prepojenie Na stiahnutie zostavy. Zistite, ako zobraziť a opraviť chyby importu.  

    Dôležité: Tabuľka zobrazuje stav posledných 10 nahratých súborov od vášho tímu za posledných 30 dní. Môžete vidieť nahrávania od vás a ďalších manažérov v prvej línii vo vašom tíme. Ak viacerí manažéri v prvej línii vo vašom tíme importujú plány do služby Zmeny, pred odstránením z tabuľky skontrolujte stav nahrávania.

Poznámky: 

  • Jeden excelový súbor podporuje maximálne 30 000 entít plánu, 10 000 z každej entity (zmeny, otvorené zmeny a voľno). Ak potrebujete importovať viac položiek, vytvorte ďalší súbor.

  • Môžete si naplánovať voľno dlhšie ako 24 hodín. Zmeny a otvorené zmeny dlhšie ako 24 hodín však nie sú podporované.

Zobrazenie a riešenie chýb importu

Ak sa v tabuľke História importu pri importe excelového súboru zobrazuje stav chyby , postupujte podľa týchto krokov a zobrazte a opravte chyby importu.    

  1. Vyberte položku Stiahnuť zostavu v stĺpci Stav a stiahnite si súbor s chybou v Exceli.Predvolene sa súbor uloží do priečinka Stiahnuté súbory v počítači s týmto názvom: ImportScheduleErrors_<ID tímu>.xls.

  2. Otvorte súbor a prejdite do hárka Chyby . Každý riadok zobrazuje umiestnenie chyby a to, čo je potrebné opraviť.Chybové hlásenie v hárku Chyby

  3. Prejdite do hárka Zmeny, Otvoriť zmeny alebo Voľno a opravte chyby. Miesta chýb sú zvýraznené červenou farbou.Červená chyba v hárku Zmeny V tomto príklade je zmena dlhšia ako 24 hodín. Ak chcete chybu opraviť, zmeňte počiatočný alebo koncový dátum zmeny.

  4. Po dokončení opravy chýb uložte súbor a potom ho znova importujte do aplikácie Zmeny.

Excelová šablóna

Pomocou excelovej šablóny môžete svoj plán vložiť do Excelu. Šablóna obsahuje nasledujúce hárky:

  • Pokyny: Pokyny na zadanie informácií o pláne.

  • Zmeny, Voľno a Otvorené zmeny: na pridávanie zmien, voľna a otvorenie zmien.

  • Poznámky k dňu: Na zadávanie poznámok, ktoré zodpovedajú určitému dňu. 

  • Členovia: Zoznam ľudí vo vašom tíme určený iba na čítanie, ku ktorým môžete priradiť zmeny. 

Môžete tiež vytvoriť vlastný excelový zošit pomocou štruktúry popísanej v hárkoch Zmeny, Voľno, Otvoriť zmeny a Denné poznámky .

Dôležité: 

  • Poradie stĺpcov v hárkoch nie je možné odstrániť ani zmeniť. V opačnom prípade sa pri nahrávaní súboru zobrazia chyby.

  • Povinné stĺpce sú v každom hárku označené tučným písmom a nemôžu byť prázdne.

Hárok Zmeny

V hárku Zmeny sa každá zmena zobrazí ako riadok s 12 stĺpcami. Tu sú podrobnosti o stĺpcoch a ich používaní. 

Stĺpec

Vlastnosť

Typ

Popis

Vstup

Príklad

A

Člen

Voliteľné

Meno člena tímu priradeného k zmene.

Zadajte meno člena tímu.

Martin Fitzgerald

B

Pracovný e-mail

Povinné

E-mailová adresa člena tímu.

Zadajte e-mailovú adresu člena tímu.

mfitzgerald@contoso.com

C

Zoskupenie

Povinné

Plánuje sa skupina, do ktorej patrí člen tímu.

Zadajte text, čísla alebo špeciálne znaky.Môžete pridať novú alebo existujúcu skupinu.

Kožený tovar

D

Počiatočný dátum

Povinné

Dátum začatia zmeny.

Formát: mm/dd/rrrr dd/mm/rrrr

13. 8. 2024 13/08/2024

E

Čas začatia

Povinné

Čas začiatku zmeny.

Formát: 12 h 24 h

8:30 hod. 8:30 hod. 8:30

P

Dátum ukončenia

Povinné

Dátum ukončenia zmeny.

Formát: mm/dd/rrrr dd/mm/rrrr

13. 8. 2024 13/08/2024

G

Čas ukončenia

Povinné

Čas ukončenia zmeny.

Formát: 12 h 24 h

15:45 15:45 15:45

H

Farba motívu

Voliteľné

Farba na kategorizáciu zmeny.

Zadajte jednu z nasledujúcich možností: 1. Biely 2. Modrý 3. Zelený 4. Purpurový 5. Ružový 6. Žltý 7. Sivý 8. Modrý 9. Tmavozelená 10. Tmavá ostroha 11. Tmavá pripináčika 12. Tmavá slnížka

2. Modrá

I

Vlastné označenie

Voliteľné

Označenie na prispôsobenie zmeny.

Zadajte text, čísla alebo špeciálne znaky. Maximálne 23 znakov.

Malý kožený tovar

J

Neplatená prestávka (minúty)

Voliteľné

Trvanie zlomu zmeny v minútach.

Zadajte číslo (v minútach), ktoré je menšie ako trvanie zmeny.

45

K

Poznámky

Voliteľné

Poznámky pre členov tímu o tejto konkrétnej zmene.

Zadajte text, čísla alebo špeciálne znaky. Maximálne 500 znakov.

Pomocou nášho nového systému môžete požiadať o doručenie položiek do nášho obchodu.

N

Zdieľané

Povinné

Možnosť zdieľania zmeny s tímom hneď po importovaní informácií.

Vyberte možnosť Zdieľané alebo Nezdieľané.Ak sa rozhodnete nezdieľať, zmenu môžete zdieľať po importovaní pomocou možnosti Zdieľať s tímom v aplikácii Zmeny.

Nezdieľané

Hárok Voľno

V hárku Voľno sa každá položka voľno zobrazí ako riadok s 11 stĺpcami. Tu sú podrobnosti o stĺpcoch a ich používaní.  

Stĺpec

Vlastnosť

Typ

Popis

Vstup

Príklad

A

Člen

Voliteľné

Meno člena tímu, ktorý má voľno.

Zadajte meno člena tímu.

Martin Fitzgerald

B

Pracovný e-mail

Povinné

E-mailová adresa člena tímu.

Zadajte e-mailovú adresu člena tímu.

mfitzgerald@contoso.com

C

Počiatočný dátum

Povinné

Dátum začatia voľna.

Formát: mm/dd/rrrr dd/mm/rrrr

13. 8. 2024 13/08/2024

D

Čas začatia

Povinné

Čas začiatku voľna.

Formát: 12 h 24 h

12:00 hod. 12:00 hod. 00:00

E

Dátum ukončenia

Povinné

Dátum skončenia voľna.

Formát: mm/dd/rrrr dd/mm/rrrr

20. 8. 2024 20/08/2024

P

Čas ukončenia

Povinné

Čas ukončenia voľna.

Formát: 12 h 24 h

12:00 hod. 12:00 hod. 00:00

G

Dôvod voľna

Povinné

Dôvod, ktorý odôvodňuje voľno.

Do zoznamu dôvodov voľna, ktoré sú k dispozícii v nastaveniach zmeny pre váš tím, zadajte dôvod voľna. 

Dovolenka

H

Farba motívu

Voliteľné

Farba na kategorizáciu voľna.

Zadajte jednu z nasledujúcich možností: 1. Biely 2. Modrý 3. Zelený 4. Purpurový 5. Ružový 6. Žltý 7. Sivý 8. Modrý 9. Tmavozelená 10. Tmavá ostroha 11. Tmavá pripináčika 12. Tmavá slnížka

7. Sivá

I

Poznámky

Voliteľné

Poznámky pre člena tímu o jeho voľnu.

Zadajte text, čísla alebo špeciálne znaky. Maximálne 500 znakov.

Užite si dovolenku.

J

Zdieľané

Povinné

Možnosť zdieľania voľna s členom tímu hneď po importovaní informácií.

Vyberte možnosť Zdieľané alebo Nezdieľané.Ak sa rozhodnete nezdieľať, zmenu môžete zdieľať po importovaní pomocou možnosti Zdieľať s tímom v aplikácii Zmeny.

Zdieľané

Otvorenie hárka Zmeny

V hárku Otvoriť zmeny sa každá otvorená zmena zobrazí ako riadok s 11 stĺpcami. Tu sú podrobnosti o stĺpcoch a ich používaní.  

Stĺpec

Vlastnosť

Typ

Popis

Vstup

Príklad

A

Zoskupenie

Povinné

Skupina plánovania, z ktorej možno vyžiadať otvorenú zmenu.

Zadajte text, čísla alebo špeciálne znaky.Môžete pridať novú alebo existujúcu skupinu.

Kožený tovar

B

Počiatočný dátum

Povinné

Dátum začatia otvorenej zmeny.

Formát: mm/dd/rrrr dd/mm/rrrr

13. 8. 2024 13/08/2024

C

Čas začatia

Povinné

Čas začatia otvorenej zmeny.

Formát: 12 h 24 h

8:30 hod. 8:30 hod. 8:30

D

Dátum ukončenia

Povinné

Dátum ukončenia otvorenej zmeny.

Formát: mm/dd/rrrr dd/mm/rrrr

13. 8. 2024 13/08/2024

E

Čas ukončenia

Povinné

Čas ukončenia otvorenej zmeny.

Formát: 12 h 24 h

15:45 15:45 15:45

P

Otvorenie otvorov

Povinné

Počet otvorených zmien, o ktoré môžu požiadať členovia skupiny.

Zadajte číslo od 1 do 255. 

2

G

Farba motívu

Voliteľné

Farba na kategorizáciu otvorenej zmeny.

Zadajte jednu z nasledujúcich možností: 1. Biely 2. Modrý 3. Zelený 4. Purpurový 5. Ružový 6. Žltý 7. Sivý 8. Modrý 9. Tmavozelená 10. Tmavá ostroha 11. Tmavá pripináčika 12. Tmavá slnížka

6. Žltá

H

Vlastné označenie

Voliteľné

Označenie na prispôsobenie otvorenej zmeny.

Zadajte text, čísla alebo špeciálne znaky. Maximálne 23 znakov.

Malý kožený tovar

I

Neplatená prestávka (minúty)

Voliteľné

Trvanie zlomu zmeny v minútach.

Zadajte číslo (v minútach), ktoré je menšie ako trvanie zmeny.

45

J

Poznámky

Voliteľné

Poznámky pre členov tímu o tejto konkrétnej otvorenej zmene.

Zadajte text, čísla alebo špeciálne znaky. Maximálne 500 znakov.

Pomocou nášho nového systému môžete požiadať o doručenie položiek do nášho obchodu.

K

Zdieľané

Povinné

Možnosť zdieľania zmeny s členom tímu hneď po importovaní informácií.

Vyberte možnosť Zdieľané alebo Nezdieľané.Ak sa rozhodnete nezdieľať, zmenu môžete zdieľať po importovaní pomocou možnosti Zdieľať s tímom v aplikácii Zmeny.

Nezdieľané

Hárok s poznámkami dňa

Každý deň môžete pridať poznámku. 

Stĺpec

Vlastnosť

Typ

Popis

Vstup

Príklad

A

Dátum

Povinné

Dátum, kedy sa má poznámka zobraziť v pláne.

Formát: mm/dd/rrrr dd/mm/rrrr

13. 8. 2024 13/08/2024

B

Poznámka

Povinné

Odošlite správu tímu.

Zadajte text, čísla alebo špeciálne znaky. Maximálne 500 znakov.

Školenie na mieste

V aplikácii Zmeny sa poznámky zobrazia v hornej časti plánu pod dátumom.

Poznámky k miestu dňa v pláne Zmeny

Pre správcov IT

Zmeny pre vašu organizáciu v prvej línii

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.