Export zostavy časového výkazu tímu v aplikácii Zmeny
Applies To
Teams Office pre podnikateľov Microsoft TeamsTento článok sa vzťahuje na správcov v prvej línii.
Ak váš tím používa funkciu časových hodín v aplikácii Zmeny, môžete exportovať zostavu časového výkazu tímu do excelového zošita na účely mzdového oddelenia alebo vykazovania.
Obsah tohto článku
Exportovanie zostavy časového hárka tímu
-
V pláne vyberte šípku vedľa položky Hodiny a potom vyberte položku Exportovať časový hárok.
-
V dialógovom okne Zostava exportu času vyberte počiatočný a koncový dátum zostavy, ktorú chcete exportovať.
-
Vyberte položku Exportovať. Zostava sa exportuje do excelového zošita.
Predvolene sa súbor uloží do priečinka Stiahnuté súbory v počítači s týmto názvom: TimeSheetExport_<počiatočný dátum>-TO-<dátum ukončenia>_<ID tímu>.xlsx.
Poznámka: Zamestnanci môžu upravovať svoje časové hárky v mobilnom zariadení až jeden mesiac alebo až do potvrdenia. V zostave sa zobrazia všetky pôvodné a upravené časy.
Zobrazenie zostavy časového výkazu tímu
Excelový zošit obsahuje nasledujúce hárky:
-
Zostava času ukončenia: Údaje v tomto hárku obsahujú úpravy vykonané členmi tímu v ich časových výkazoch.
-
Pôvodná zostava časových hodín: zobrazuje údaje pôvodného časového hárka (pred úpravou časových výkazov členmi tímu).
-
Denný súčet: Zobrazuje denné súčty pre každého člena tímu.
-
Celkový <počiatočného dátumu k dátumu ukončenia>: Zobrazuje súčty jednotlivých členov tímu pre rozsah dátumov zostavy.
Zostava finálneho času a hárky zostava s pôvodnými hodinami času
Každá položka hodín od člena tímu sa zobrazí ako riadok s nasledujúcimi stĺpcami.
Stĺpec |
Názov stĺpca |
Popis |
---|---|---|
A |
Legenda |
|
B |
Dátum |
Dátum zmeny |
C |
Meno zamestnanca |
Meno člena tímu |
D |
Hodiny v čase |
Hodiny v dátume a čase |
E |
Časový výkaz časového výkazu |
Hodiny v dátume a čase |
P |
Začiatok zmeny |
Naplánovanie času začatia zmeny |
G |
Čas ukončenia zmeny |
Plánovaný čas ukončenia zmeny |
H |
Nezaplatené hodiny |
Počet neplatených hodín |
I |
Platené hodiny |
Počet platených hodín |
J |
Naplánované hodiny |
Naplánované hodiny |
K |
Odpracované hodiny |
Odpracované hodiny |
N |
Prerušenie času začatia |
Dátum a čas začiatku prerušenia |
M |
Čas ukončenia prerušenia |
Dátum a čas ukončenia prerušenia |
N |
Poznámky k zlomom |
Všetky poznámky k zlomom zadané zamestnancom |
O |
Počet hodín prerušenia |
Celkový počet hodín prestávky vrátane platených a nezaplatených hodín |
P |
Taktovaný na mieste |
Udáva, či zamestnanec na základe gps údajov na základe údajov GPS ukončil prácu na svojom pridelenom pracovnom mieste |
Q |
Vysunutý na mieste |
Určuje, či zamestnanec na základe gps údajov ukončil prácu na svojom pridelenom pracovnom mieste |
R |
Zlom sa začal v umiestnení |
Označuje, či zamestnanec začal svoju prestávku na priradenom pracovnom mieste na základe gps údajov |
S |
Zlom sa skončil na mieste |
Označuje, či zamestnanec ukončil svoju prestávku na priradenom pracovnom mieste na základe gps údajov |
T |
Odpracované hodiny mínus hodiny prerušenia |
Celkový odpracovaný čas vypočítaný z hodín zamestnancov a hodín mimo času okrem platených a neplatených prestávok |
U |
Poznámky |
Poznámky zadané zamestnancom pri úprave časového výkazu |
V |
Potvrdený |
Označuje, či zamestnanec potvrdil svoj časový výkaz |
W |
¹Parentná dovolenka |
Celkový počet hodín voľna |
X |
¹. deň |
Celkový počet hodín voľna |
Y |
¹ Zakvapkanie |
Celkový počet hodín voľna |
Z |
¹Off |
Celkový počet hodín voľna |
AA |
¹Zaplatené |
Celkový počet hodín voľna |
¹Uplatný dôvod voľna v aplikácii Zmeny. Dôvody voľna, ktoré sa zobrazia v zostave, závisia od dôvodov voľna nastavených v nastaveniach služby Zmeny pre plán tímu.
Hárok s denným súčtom
Každý riadok predstavuje člena tímu s nasledujúcimi stĺpcami.
Stĺpec |
Názov stĺpca |
Popis |
---|---|---|
A |
<prázdne> |
|
B |
Označenia riadkov |
|
C |
Odpracované hodiny |
Odpracované hodiny |
D |
Naplánované hodiny |
Naplánované hodiny |
E |
Nezaplatené hodiny |
Počet neplatených hodín |
P |
Platené hodiny |
Počet platených hodín |
G |
Počet hodín prerušenia |
Celkový počet hodín prestávky vrátane platených a nezaplatených hodín |
H |
Odpracované hodiny mínus hodiny prerušenia |
Celkový odpracovaný čas vypočítaný z hodín zamestnancov a hodín mimo času okrem platených a neplatených prestávok |
I |
¹Parentná dovolenka |
Celkový počet hodín voľna |
J |
¹. deň |
Celkový počet hodín voľna |
K |
¹ Zakvapkanie |
Celkový počet hodín voľna |
N |
¹Off |
Celkový počet hodín voľna |
M |
¹Zaplatené |
Celkový počet hodín voľna |
¹Uplatný dôvod voľna v aplikácii Zmeny. Dôvody voľna, ktoré sa tu v zostave zobrazia, závisia od dôvodov voľna nastavených v nastaveniach služby Zmeny pre plán vášho tímu.
Celkový dátum začatia <po koncový dátum> hárku
Každý riadok predstavuje člena tímu s nasledujúcimi stĺpcami.
Stĺpec |
Názov stĺpca |
Popis |
---|---|---|
A |
Označenia riadkov |
|
B |
Odpracované hodiny |
Odpracované hodiny |
C |
Naplánované hodiny |
Naplánované hodiny |
D |
Nezaplatené hodiny |
Počet neplatených hodín |
E |
Platené hodiny |
Počet platených hodín |
P |
Počet hodín prerušenia |
Celkový počet hodín prestávky vrátane platených a nezaplatených hodín |
G |
Odpracované hodiny mínus hodiny prerušenia |
Celkový odpracovaný čas vypočítaný z hodín zamestnancov a hodín mimo času okrem platených a neplatených prestávok |
H |
¹Parentná dovolenka |
Celkový počet hodín voľna |
I |
¹. deň |
Celkový počet hodín voľna |
J |
¹ Zakvapkanie |
Celkový počet hodín voľna |
K |
¹Off |
Celkový počet hodín voľna |
N |
¹Zaplatené |
Celkový počet hodín voľna |
¹Uplatný dôvod voľna v aplikácii Zmeny. Dôvody voľna, ktoré sa tu v zostave zobrazia, závisia od dôvodov voľna nastavených v nastaveniach služby Zmeny pre plán vášho tímu.