Applies ToTeams Office pre podnikateľov Microsoft Teams

Tento článok sa vzťahuje na správcov v prvej línii.

Ak váš tím používa funkciu časových hodín v aplikácii Zmeny, môžete exportovať zostavu časového výkazu tímu do excelového zošita na účely mzdového oddelenia alebo vykazovania.

Obsah tohto článku 

Exportovanie zostavy časového hárka tímu

Zobrazenie zostavy časového výkazu tímu 

Exportovanie zostavy časového hárka tímu 

  1. V pláne vyberte šípku vedľa položky Hodiny a potom vyberte položku Exportovať časový hárok.Možnosť Exportovať časový hárok v aplikácii Zmeny na exportovanie zostavy časového výkazu tímu.

  2. V dialógovom okne Zostava exportu času vyberte počiatočný a koncový dátum zostavy, ktorú chcete exportovať.

  3. Vyberte položku Exportovať. Zostava sa exportuje do excelového zošita.Predvolene sa súbor uloží do priečinka Stiahnuté súbory v počítači s týmto názvom: TimeSheetExport_<počiatočný dátum>-TO-<dátum ukončenia>_<ID tímu>.xlsx.

Poznámka: Zamestnanci môžu upravovať svoje časové hárky v mobilnom zariadení až jeden mesiac alebo až do potvrdenia. V zostave sa zobrazia všetky pôvodné a upravené časy.

Zobrazenie zostavy časového výkazu tímu 

 Excelový zošit obsahuje nasledujúce hárky:

Zostava finálneho času a hárky zostava s pôvodnými hodinami času

Každá položka hodín od člena tímu sa zobrazí ako riadok s nasledujúcimi stĺpcami. 

Stĺpec

Názov stĺpca

Popis

A

Legenda

B

Dátum

Dátum zmeny

C

Meno zamestnanca

Meno člena tímu

D

Hodiny v čase

Hodiny v dátume a čase

E

Časový výkaz časového výkazu

Hodiny v dátume a čase

P

Začiatok zmeny

Naplánovanie času začatia zmeny

G

Čas ukončenia zmeny

Plánovaný čas ukončenia zmeny

H

Nezaplatené hodiny

Počet neplatených hodín

I

Platené hodiny

Počet platených hodín

J

Naplánované hodiny

Naplánované hodiny

K

Odpracované hodiny

Odpracované hodiny

N

Prerušenie času začatia

Dátum a čas začiatku prerušenia

M

Čas ukončenia prerušenia

Dátum a čas ukončenia prerušenia

N

Poznámky k zlomom

Všetky poznámky k zlomom zadané zamestnancom

O

Počet hodín prerušenia

Celkový počet hodín prestávky vrátane platených a nezaplatených hodín

P

Taktovaný na mieste

Udáva, či zamestnanec na základe gps údajov na základe údajov GPS ukončil prácu na svojom pridelenom pracovnom mieste

Q

Vysunutý na mieste

Určuje, či zamestnanec na základe gps údajov ukončil prácu na svojom pridelenom pracovnom mieste

R

Zlom sa začal v umiestnení

Označuje, či zamestnanec začal svoju prestávku na priradenom pracovnom mieste na základe gps údajov

S

Zlom sa skončil na mieste

Označuje, či zamestnanec ukončil svoju prestávku na priradenom pracovnom mieste na základe gps údajov

T

Odpracované hodiny mínus hodiny prerušenia

Celkový odpracovaný čas vypočítaný z hodín zamestnancov a hodín mimo času okrem platených a neplatených prestávok

U

Poznámky

Poznámky zadané zamestnancom pri úprave časového výkazu

V

Potvrdený

Označuje, či zamestnanec potvrdil svoj časový výkaz

W

¹Parentná dovolenka

Celkový počet hodín voľna

X

¹. deň

Celkový počet hodín voľna

Y

¹ Zakvapkanie

Celkový počet hodín voľna

Z

¹Off

Celkový počet hodín voľna

AA

¹Zaplatené

Celkový počet hodín voľna

 ¹Uplatný dôvod voľna v aplikácii Zmeny. Dôvody voľna, ktoré sa zobrazia v zostave, závisia od dôvodov voľna nastavených v nastaveniach služby Zmeny pre plán tímu. 

Hárok s denným súčtom

Každý riadok predstavuje člena tímu s nasledujúcimi stĺpcami. 

Stĺpec

Názov stĺpca

Popis

A

<prázdne>

B

Označenia riadkov

C

Odpracované hodiny

Odpracované hodiny

D

Naplánované hodiny

Naplánované hodiny

E

Nezaplatené hodiny

Počet neplatených hodín

P

Platené hodiny

Počet platených hodín

G

Počet hodín prerušenia

Celkový počet hodín prestávky vrátane platených a nezaplatených hodín

H

Odpracované hodiny mínus hodiny prerušenia

Celkový odpracovaný čas vypočítaný z hodín zamestnancov a hodín mimo času okrem platených a neplatených prestávok

I

¹Parentná dovolenka

Celkový počet hodín voľna

J

¹. deň

Celkový počet hodín voľna

K

¹ Zakvapkanie

Celkový počet hodín voľna

N

¹Off

Celkový počet hodín voľna

M

¹Zaplatené

Celkový počet hodín voľna

 ¹Uplatný dôvod voľna v aplikácii Zmeny. Dôvody voľna, ktoré sa tu v zostave zobrazia, závisia od dôvodov voľna nastavených v nastaveniach služby Zmeny pre plán vášho tímu. 

Celkový dátum začatia <po koncový dátum> hárku

 Každý riadok predstavuje člena tímu s nasledujúcimi stĺpcami. 

Stĺpec

Názov stĺpca

Popis

A

Označenia riadkov

B

Odpracované hodiny

Odpracované hodiny

C

Naplánované hodiny

Naplánované hodiny

D

Nezaplatené hodiny

Počet neplatených hodín

E

Platené hodiny

Počet platených hodín

P

Počet hodín prerušenia

Celkový počet hodín prestávky vrátane platených a nezaplatených hodín

G

Odpracované hodiny mínus hodiny prerušenia

Celkový odpracovaný čas vypočítaný z hodín zamestnancov a hodín mimo času okrem platených a neplatených prestávok

H

¹Parentná dovolenka

Celkový počet hodín voľna

I

¹. deň

Celkový počet hodín voľna

J

¹ Zakvapkanie

Celkový počet hodín voľna

K

¹Off

Celkový počet hodín voľna

N

¹Zaplatené

Celkový počet hodín voľna

 ¹Uplatný dôvod voľna v aplikácii Zmeny. Dôvody voľna, ktoré sa tu v zostave zobrazia, závisia od dôvodov voľna nastavených v nastaveniach služby Zmeny pre plán vášho tímu.  

Pre správcov IT

Zmeny pre vašu organizáciu v prvej línii

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.