Pridanie hostí do Skupiny v Outlooku

Hosťovský prístup v Skupiny v Microsoft 365 umožňuje vám a vášmu tímu spolupracovať s ľuďmi mimo vašej organizácie tým, že im udelíte prístup k skupinovým konverzáciám, súborom, pozvánkam kalendára a poznámkovému bloku skupiny. Prístup môže hosťovi, napríklad partnerovi, dodávateľovi, dodávateľovi alebo konzultantovi, udeliť ľubovoľný vlastník skupiny.

Poznámka: Tento článok sa týka pridávania hostí – ľudí mimo vašej organizácie – do skupiny v Microsoft 365pre pracovné alebo školské kontá. Ak hľadáte informácie o pridávaní členov (ľudí vo vašej organizácii) do skupiny v Microsoft 365, pozrite si tému Pridanie, úprava a odstránenie členov skupiny v Outlooku.

Ako to funguje

Ľudia pomocou Skupiny v Microsoft 365 môžete pomocou Outlooku pridávať a spravovať hostí vo svojich Microsoft 365 skupinách. Hostia môžu mať ľubovoľnú e-mailovú adresu a ich e-mailové konto môže byť pracovné, osobné alebo školské konto.

Pozrite si pokyny na pridanie, úpravu a odstránenie členov skupiny v Outlooku.

Krok 1 Vlastník skupiny pridá hosťa do skupiny alebo hosťa nominuje člen skupiny. Vlastník skupiny schvaľuje všetkých kandidátov.
Krok 2 Vlastník skupiny je informovaný o tom, ku ktorému obsahu a zdrojom má hosť prístup v rámci skupiny.
Krok 3 Hosť dostane uvítací e-mail a môže sa zúčastňovať skupinových konverzácií, prijímať a odpovedať na pozvánky kalendára a pristupovať k skupinovým súborom.

Poznámka: Predvolene sú hostia prihlásení na odber skupiny a budú dostávať všetky skupinové konverzácie a udalosti do svojich priečinkov doručenej pošty. Hostia nemôžu zrušiť odber skupinových e-mailov, kým sú členmi skupiny.

Hostia môžu skupinu kedykoľvek opustiť prostredníctvom prepojenia v päte všetkých skupinových e-mailových správ a pozvánok kalendára.

Správcovia môžu spravovať hostí a ich prístup k Microsoft 365 skupinovým zdrojom pomocou prostredia PowerShell. Pokyny nájdete v téme Správa hosťovského prístupu v službe Microsoft 365 Skupiny.

Keď je hosť pozvaný, aby sa pripojil k skupine, dostane uvítaciu e-mailovú správu s malou informáciou o skupine a o tom, čo môže očakávať teraz, keď je členom. Správa obsahuje aj množinu prepojení, ktoré im pomôžu začať a pripojiť sa k skupinovým zdrojom.

Obrázok uvítacej správy pre hostí skupiny

Všetky interakcie člena ako hosťa sa zobrazia prostredníctvom priečinka doručenej pošty. Nemôžu získať prístup na lokalitu skupiny, ale môžu prijímať pozvánky kalendára, zúčastňovať sa e-mailových konverzácií a ak správca toto nastavenie zapol, môže otvárať zdieľané súbory pomocou prepojenia alebo prílohy.

Všetky skupinové e-mailové správy a pozvánky kalendára, ktoré hosť dostane, budú obsahovať pripomenutie na používanie možnosti Odpovedať všetkým v odpovediach skupine spolu s prepojeniami na zobrazenie súborov skupiny a opustenie skupiny. Príklad:

Všetky e-maily, ktoré hosť prijíma od členov skupiny, majú päty s pokynmi a prepojeniami

Nasledujúca tabuľka obsahuje súhrnné informácie o tom, čo hosť môže a čo nemôže robiť.

Funkcia	Hosť môže robiť?
Vytvorenie skupiny	Nie
Pridanie alebo odstránenie členov skupiny	Nie
Odstránenie skupiny	Nie
Pridanie do skupiny	Áno, na základe pozvánky
Začatie konverzácie	Áno
Odpovedanie na konverzáciu	Áno
Vyhľadanie konverzácie	Áno
@zmienka osoby v skupine	Nie
Pripnutie alebo označenie skupiny ako obľúbenej	Nie
Odstránenie konverzácie	Áno
Označenie správ, že sa vám páčia	Nie
Spravovanie schôdzí	Nie
Zobrazenie kalendára skupiny	Nie
Úprava udalostí kalendára	Nie
Pridanie kalendára skupiny do osobného kalendára	Nie
Zobrazenie a úprava súborov skupiny	Áno, ak to povolil správca nájomníkov
Prístup k onenotovému poznámkovému bloku skupiny	Áno, prístup z uvítacej e-mailovej správy
Prehľadávanie skupín	Nie

Najčastejšie otázky

Hosť je osoba, ktorá nemá pracovné ani školské konto vo vašej organizácii. Môže ísť o zákazníka, dodávateľa, partnera alebo niekoho iného mimo vašej organizácie.

Nie. Ako hostí môžete pridať len ľudí, ktorí sú mimo vašej organizácie, napríklad partnerov alebo konzultantov. Ľudí v rámci svojej organizácie môžete pridať ako bežných členov skupiny.

Áno. Externé poštové kontakty sú kontakty uvedené v globálnom zozname adries vašej organizácie. Príkladom takéhoto typu kontaktu je dodávateľská spoločnosť, ktorá vašej organizácii pravidelne poskytuje služby.

Pred pridaním hostí musí správca zapnúť funkciu hosťa. Keď sa zobrazí hlásenie, aby ste sa obrátili na správcu, je pravdepodobné, že funkcia hosťa ešte nebola zapnutá. Ďalšie informácie nájdete v téme Správa hosťovského prístupu v službe Microsoft 365 Skupiny.

Nie, hostia nemôžu zobraziť správy chránené správou prístupových práv k informáciám (IRM).

Oznámenie o nedoručení môžete dostať pri odpovedaní na skupinovú správu s e-mailovou adresou, ktorá sa líši od adresy, ktorú ste použili pri pripojení alebo pridaní do skupiny. Ak ste sa k skupine pripojili ako adamh@contoso.com, ale odpovedáte na skupinovú správu v priečinku doručenej pošty z adresy adamh@service.contoso.com, môžete dostať oznámenie o nedoručení.

Áno. Členovia skupiny (nie hostia) môžu zdieľaťMicrosoft 365 skupinové súbory s ľuďmi mimo organizácie pomocou ovládacieho prvku Zdieľať a výberom položky Konkrétni ľudia ako cieľovej skupiny. Potom zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete súbor zdieľať.

Ďalšie informácie nájdete v téme Zdieľanie súborov a priečinkov so službou Microsoft 365 Business.

Moderná príloha je súbor uložený vo OneDrive pre prácu alebo školu. Jedno prepojenie je určené pre všetkých príjemcov. Keďže je súbor uložený v cloude, všetci príjemcovia môžu súbor čítať a upravovať bez toho, aby bolo potrebné zosúladiť jednotlivé kópie.

V Microsoft 365 skupine sa moderné prílohy zdieľajú len s členmi alebo hosťami skupiny. Keď sa správa s modernou prílohou prepošle hosťovi, ktorý je súčasťou skupiny, po prihlásení pomocou mena používateľa a hesla bude mať k prílohe prístup. Ak sa správa prepošle niekomu, kto nie je súčasťou skupiny, táto osoba nebude môcť prílohu otvoriť.

Hostia nemusia prijímať skupinové konverzácie z niekoľkých dôvodov. Ďalšie informácie nájdete v téme Používatelia ako hostia neprijímajú skupinovú konverzáciu.

Ako môžu hostia kontrolovať a spravovať svoje osobné údaje zhromažďované organizáciou?

Hostia môžu zistiť, aké osobné informácie organizácia uchováva a ako požiadať o odstránenie všetkých alebo niektorých z týchto informácií výberom prepojenia na prehlásenie o ochrane osobných údajov organizácie v dolnej časti uvítacej e-mailovej správy, ktorú dostali.