SkupinaMicrosoft 365 uľahčuje zdieľanie súborov zahrnutím vyhradenej knižnice, ktorá je hlavným miestom na ukladanie všetkých súborov skupiny.
Keď vytvoríte súbor alebo priečinok v knižnici skupiny, všetci členovia skupiny k nemu budú mať prístup. Keď do skupiny pridáte nových členov vrátane hostí (externých používateľov), aj oni budú mať prístup k súborom. Členovia skupiny majú predvolene prístup na zobrazenie a úpravy súborov, zatiaľ čo všetci ostatní v organizácii majú prístup na zobrazenie.
Priloženie zdieľaného súboru k e-mailovej správe
-
V skupine začnite konverzáciu.
-
Vyberte položku Priložiť súbor.
-
Vyberte zdroj súboru. Možnosti zahŕňajú naposledy použité súbory, webové umiestnenia a tento počítač. Webové umiestnenia zahŕňajú One Drive, lokality SharePoint, skupinové súbory a ďalšie zdroje.
-
Ak sa rozhodnete pre webové umiestnenie, vyberte položku Priložiť ako kópiu alebo zdieľať ako prepojenie na OneDrive. Priložením ako kópie získa každý príjemca vlastnú kópiu súboru na revíziu. Zdieľanie prepojenia na OneDrive umožňuje členom skupiny zobraziť najnovšie zmeny a spolutvorbu v reálnom čase
-
Ak vyberiete súbor z počítača, priloží sa ako kópia.
-
Priloženie zdieľaného súboru k e-mailovej správe
-
V skupine začnite konverzáciu.
-
V dolnej časti tably konverzácie vyberte položku
-
Vyberte zdroj súboru. Možnosti zahŕňajú OneDrive, skupinové súbory, počítač a ďalšie zdroje.
-
Ak vyberiete OneDrive, vyberte položku Priložiť ako kópiu alebo zdieľať ako prepojenie na OneDrive. Priložením ako kópie získa každý príjemca vlastnú kópiu súboru na revíziu. Zdieľanie prepojenia na OneDrive umožňuje členom skupiny zobraziť najnovšie zmeny a spolutvorbu v reálnom čase
-
Ak ako zdroj vyberiete skupinu, vyberte súbor, ktorý chcete priložiť.
-
Ak ako zdroj vyberiete možnosť Počítač, vyberte položku Priložiť ako kópiu alebo Nahrať do skupinových súborov. Nahratie do skupinových súborov umožňuje členom skupiny zobraziť najnovšie zmeny a spolutvorbu v reálnom čase. Priložením ako kópie získa každý príjemca vlastnú kópiu súboru na revíziu.
-
Ak vyberiete iný zdroj, prihláste sa do daného zdroja a postupujte podľa pokynov.
-
Uverejnenie súborov v knižnici skupiny
Vždy, keď uverejníte súbor v knižnici dokumentov skupiny, bude prístupný pre všetkých členov skupiny. Stačí ho presunúť z počítača do knižnice skupiny. Ďalšie informácie nájdete v téme Nahratie súborov do knižnice .
Ak sa súbor, ktorý chcete zdieľať, už nachádza v knižnici dokumentov, môžete ho ponechať na svojom mieste a pozvať doň skupinu.
Pozrite tiež
Informácie o skupinách v Microsoft 365
