Zdieľanie súborov a priečinkov vo OneDrive

Túto možnosť vyberte, ak chcete odoslať e-mailovú pozvánku ľuďom alebo skupinám a sledovať, koho ste pozvali. Pomocou tejto možnosti môžete neskôr povolenie pre jednotlivcov alebo skupiny aj odstrániť, ak to bude potrebné.

1. Prejdite na webovú lokalitu OneDrivu a prihláste sa so svojím kontom Microsoft alebo so svojím pracovným či školským kontom.

2. Výberom ikony kruhu vyberte súbory alebo priečinky, ktoré chcete zdieľať.

   : Zdieľanie viacerých položiek súčasne nie je k dispozícii pre všetky OneDrive pre pracovné alebo školské kontá.

   1. Ak používate zobrazenie zoznamu, vyberte kruh na ľavej strane položky. Môžete tiež vybrať viaceré položky a zdieľať ich spoločne.

   2. Ak používate zobrazenie dlaždíc, vyberte kruh v pravom hornom rohu položky. Môžete tiež vybrať viaceré položky a zdieľať ich spoločne.

3. V hornej časti stránky vyberte možnosť Zdieľať .
   

   : 

   • Ak sa vybratý súbor alebo priečinok už s niekým zdieľa, v dolnej časti sa nachádza zoznam Zdieľané s. Každý obrázok je profilovou fotografiou jednotlivca alebo iniciálami skupiny, s ktorou bol súbor zdieľaný. Ak chcete upraviť úroveň prístupu pre jednotlivca alebo skupinu, vyberte fotografiu alebo iniciály skupiny a otvorte položku Spravovať prístup.

   • Ak vybratý súbor alebo priečinok momentálne s nie je zdieľaný, zoznam Zdieľané s nie je k dispozícii. 

   

4. Výberom nastavení otvoríte nastavenia prepojenia.

   : V závislosti od nastavení, ktoré nastavil váš správca, môžete mať rôzne predvolené nastavenia. Toto tlačidlo môže napríklad uvádzať aj možnosť Ľudia vo <vaša organizácia> môžu upravovať.

   

5. Ak používate OneDrive v práci alebo škole, môžete zmeniť povolenia na prepojenie. V opačnom prípade tento krok preskočte.

   1. Vyberte možnosť, komu chcete poskytnúť prístup pomocou prepojenia:

      : Ak je možnosť zdieľania neaktívna, pravdepodobne ju obmedzujú správcovia vo vašej organizácii. Môžu sa napríklad rozhodnúť zakázať možnosť Každý, aby zabránili preposielaniu použiteľných prepojení ostatným používateľom mimo vašej organizácie.

      • Možnosť Každý poskytuje prístup komukoľvek, kto získa toto prepojenie. Môže ho získať priamo od vás alebo mu ho môže preposlať niekto iný. Môžu to byť ľudia mimo vašej organizácie.

      • Možnosť Ľudia v organizácii <Vaša organizácia> s prepojením poskytuje prístup k súboru každému vo vašej organizácii, kto má prepojenie. Ľudia ho môžu získať priamo od vás alebo im ho môže preposlať niekto iný.

      • Možnosť Ľudia s existujúcim prístupom môžu na prístup k dokumentu alebo priečinku použiť len osoby, ktorým je už prístup udelený. Nezmení to sa žiadne povolenia. Túto možnosť použite, ak chcete len odoslať prepojenie niekomu, kto už prístup má. 

      • Možnosť Konkrétni ľudia poskytuje prístup len ľuďom, ktorých zadáte. Aj iní ľudia však už mohli mať prístup predtým. Ak ľudia prepošlú pozvanie na zdieľanie, prepojenie budú môcť používať len ľudia, ktorí už majú k položke prístup.

        : Na sledovanie prístupu a zaistenie bezpečnosti môžete zdieľať len s ľuďmi, ktorí sú vo vašej organizácii alebo majú konto Microsoft.

6. V časti Ďalšie nastavenia môžete nastaviť niektorú z nasledujúcich možností:

   • Povolenie úprav umožňuje používateľom prihláseným pomocou konta Microsoft upravovať súbory alebo priečinky, ku ktorým majú prístup. Pri zdieľaní priečinka môžu ľudia s povolením na úpravy kopírovať, premiestňovať, upravovať, premenúvať, zdieľať a odstraňovať ľubovoľné položky v priečinku, kam majú prístup. Zrušenie začiarknutia tohto políčka znamená, že ľudia môžu zobrazovať, kopírovať alebo sťahovať položky bez prihlásenia. Môžu tiež preposielať prepojenie iným ľuďom. Nemôžu však zmeniť verziu vo vašom OneDrive.

     : 

     • Predvolene je zapnutá možnosť Povoliť úpravy.

     • Povolenia na úpravy môžete nastaviť aj na predchádzajúcej obrazovke. V časti Odoslať prepojenie vedľa poľa Názov, skupina alebo e-mail vyberte ikonu ceruzky a zmeňte povolenia na úpravy pre ľudí alebo skupiny, ktoré ste zadali. 

   • Blokovanie sťahovania zabraňuje používateľom v sťahovaní súborov alebo priečinkov, ku ktorým majú prístup. Zrušenie začiarknutia tohto políčka znamená, že ľudia si môžu súbory stiahnuť do svojich zariadení. 

     : Táto možnosť je k dispozícii len pre pracovné alebo školské kontá a ak nepovoľujete úpravy.

   • Nastavenie dátumu vypršania platnosti umožňuje nastaviť dátum vypršania platnosti prepojenia. Po nastavenom dátume prepojenie už nebude fungovať a bude potrebné vytvoriť nové prepojenie pre používateľov, ktorí potrebujú prístup k súboru alebo priečinku.

     : 

     • K dispozícii len pre predplatiteľov služby Microsoft 365.

     • Dátum uplynutia platnosti môžete pre priečinky OneDrivu nastaviť iba na možnosť Všetci, ktorí ho zdieľajú.

   • Možnosť Nastaviť heslo vám umožňuje nastaviť heslo na prístup k súboru. Keď používateľ klikne na prepojenie, pred prístupom k súboru sa zobrazí výzva na zadanie hesla. Heslo je potrebné poskytnúť samostatne každému, s kým chcete súbor zdieľať.

     : 

     • K dispozícii len pre predplatiteľov služby Microsoft 365.

     • Heslo pre priečinky OneDrivu môžete nastaviť iba pre každého, kto ho zdieľa.

   • Otvoriť len v režime revízie obmedzuje ľudí na zanechanie komentárov a vytváranie návrhov k súboru. 

     : 

     • Túto možnosť povolenia majú iba Word dokumenty a súbory.

     • Ak už niektorí používatelia majú povolenia na úpravu dokumentu, výberom možnosti Otvoriť len v režime revízie sa im nezabráni vo vykonávaní úprav. Dokument sa im otvorí v režime úprav.

7. Po nastavení všetkých nastavení prepojení a povolení vyberte položku Použiť. 

8. Do poľa Meno, skupina alebo e-mail začnite písať e-mailové adresy alebo mená kontaktov, s ktorými chcete položku zdieľať. Keď začnete zadávať informácie do poľa, môžete vybrať kontakt v zobrazenom zozname.

   : Ak chcete rýchlo zdieľať s konkrétnymi ľuďmi, môžete zadať ich meno alebo e-mail a potom použiť ikonu ceruzky napravo od poľa Meno, skupina alebo e-mail a vybrať možnosť Môže upravovať alebo Môže zobraziť. Potom postupujte podľa rovnakých krokov nižšie a zdieľajte danú položku s konkrétnymi ľuďmi, ktorých ste uviedli. V prípade Word dokumentov môžete pomocou možnosti Môže skontrolovať umožniť niekomu pridávať komentáre a návrhy, ale zabrániť im v úpravách.
   
   

9. Ak chcete, môžete do poľa Názov, skupina alebo e-mail zahrnúť správu.

   : Ak chcete vytvoriť správu v Outlooku, vyberte tlačidlo Outlook. Prepojenie sa vloží do konceptu e-mailu a všetci, s ktorými ho chcete zdieľať, budú v zozname príjemcov.

10. Vyberte položku Odoslať.