Používanie Skupiny v Outlooku ako hosťa

Vitajte v Microsoft 365 Skupiny. Skupiny pomôcť ľuďom spolupracovať poskytnutím zdieľaného priečinka doručenej pošty, kalendára, onenotového poznámkového bloku a SharePointu na ukladanie a zdieľanie dokumentov a fotografií. Väčšina potrebných informácií je v uvítacej e-mailovej správe. V tejto téme nájdete ďalšie informácie o tom, ako pracovať so skupinou ako hosť.

Poznámka: Tieto funkcie sú k dispozícii len pre jednotlivcov, ktorí používajú pracovné alebo školské konto s oprávňujúcim predplatným Microsoft 365.

Obrázok uvítacej správy pre hostí skupiny

Odoslať skupine e-mail

Každá skupina Microsoft 365 má svoj vlastný priečinok doručenej pošty. Ako hosť nemáte priamy prístup k priečinku doručenej pošty skupiny, ale môžete do nej odosielať správy. Všetky správy odoslané skupine inými členmi sa zobrazia v priečinku doručenej pošty. To vám umožní sledovať skupinové konverzácie a zúčastňovať sa ich.

Tip: Pridajte e-mailovú adresu skupiny do svojich kontaktov a uložte uvítaciu správu, aby ste ju mohli neskôr vrátiť späť.

Používanie SharePointu skupiny

Skupiny mať tímovú lokalitu SharePoint. Tímová lokalita je centrálnym odkladacím priestorom na informácie, prepojenia a súbory súvisiace so skupinou. V uvítacej e-mailovej správe vyberte položku Prejsť na SharePoint a potom pridajte stránku medzi obľúbené položky prehliadača, aby ste k nim mali neskôr jednoduchý prístup. Ako hosť skupiny môžete zobrazovať a upravovať súbory na lokalite SharePoint skupiny.

Poznámka: Prístup na lokalitu SharePoint skupiny určuje správca organizácie a nemusí byť k dispozícii pre všetkých hostí.

Používanie poznámkového bloku skupiny

Skupina môže používať onenotový poznámkový blok na zhromažďovanie a zdieľanie informácií. Vyberte položku Prejsť na zdieľaný poznámkový blok v uvítacej e-mailovej správe a otvorte poznámkový blok. Ak chcete zjednodušiť návrat medzi obľúbené položky, pridajte ho do obľúbených položiek v prehliadači.

Prijímanie pozvánok do kalendára skupiny

Skupiny na plánovanie a potvrdzovanie udalostí použiť zdieľaný kalendár. Ako hosť nemáte priamy prístup ku kalendáru skupiny, ale dostanete pozvánky na všetky udalosti vytvorené v kalendári skupiny a môžete ich prijať a pridať do vlastného kalendára.

Ochrana osobných údajov

Vyberte prehlásenie o ochrane osobných údajov alebo prehlásenie o ochrane osobných údajov organizácie a zistite, ako spoločnosť Microsoft a organizácia prepojená so skupinou používajú vaše osobné údaje.