Applies ToOneNote для Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016

Если вы хотите поделиться некоторыми своими заметками, но не хотите предоставлять кому-либо полный доступ ко всем из них, вы можете экспортировать заметки в формате Adobe PDF (формат переносимого документа). Например, вы можете поделиться раздаточные материалы с коллегой, у которого нет OneNote или у которого нет необходимости просматривать все остальное в записной книжке. Или, может быть, вам нужно передать рабочие заметки с отчетом. В таких случаях полезно сохранять заметки в формате PDF.

Примечание: Когда вы открываете общий доступ к записной книжке, указанные вами пользователи получают возможность редактировать содержимое, добавлять сведения и вносить изменения. Сохраняя заметки в формате PDF, вы фактически сохраняете статический снимок. Все дальнейшие изменения, внесенные в OneNote, не будут видны в файле формата PDF.

  1. На странице, которую нужно экспортировать, выберите команды Файл > Экспорт.

  2. В разделе Экспортируемый объект выберите элемент для экспорта.

  3. Выберите команды PDF (*.pdf) > Экспорт.

    Снимок экрана, на котором показано, как экспортировать страницу из заметок в OneNote 2016.

  4. В диалоговом окне Сохранить как укажите путь сохранения файла.

  5. Укажите имя файла и выберите команду Сохранить.

Совет: Если вы хотите работать с определенными заметками одновременно с другими пользователями, а не только отправлять статические снимки своих заметок, вы можете переместить записную книжку в OneDrive. Если вы не хотите создавать PDF-файл, можете отправить заметки по электронной почте, напечатать страницу с заметками или предоставить общий доступ к заметкам во время собрания.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.