Навигация по заметкам в OneNote

Упрощенный макет с дополнительным местом для заметок

OneNote для Mac предлагает больше места для заметок, обеспечивая более простой способ управления навигационным интерфейсом. Вы можете выбрать отображение панелей навигации блокнота, разделов и страниц, когда они вам нужны, а затем снова скрыть их, когда вы закончите работу, чтобы вы могли сосредоточиться на своей работе, своих мыслях и идеях.

• Кнопка Навигация включает ( ) и отключает ( ) области навигации. Нажмите на него, чтобы отобразить иерархию текущего блокнота, переключаться между страницами, разделами и блокнотами, а также создавать и упорядочивать разделы, страницы и блокноты. Нажмите эту кнопку еще раз, чтобы скрыть области навигации и вернуться на текущую страницу.

• Кнопка Поиск предоставляет точку входа в область поиска ключевых слов и фраз в определенных местах заметок или во всех заметках Помимо текста, можно также искать любые теги, которые вы применяли к выбранным заметкам. Щелкните любой результат в списке, чтобы перейти к его расположению в заметках.

• Кнопка Недавние заметки отображает хронологический список страниц, которые вы недавно просматривали или редактировали, а также разделы и блокноты, в которых они находятся. Это удобно, если нужно быстро переключаться между страницами в разных разделах или записных книжках, а также при необходимости быстро продолжить создание заметки на другом компьютере или устройстве.

  Совет: Кнопка "Недавние заметки" в настоящее время доступна только в режимах OneNote для Windows 10. Однако если вы используете OneNote для Mac, вы можете легко просматривать и открывать недавние заметки, нажав Файл > Открыть недавние в строке меню.

Быстрый доступ к записным книжкам, разделам и страницам

Если вы ранее использовали OneNote на компьютере или устройстве, то откроется последний блокнот и страница, на которой вы работали в последний раз.

Чтобы просмотреть иерархию текущего блокнота, нажмите кнопку Навигация в левой верхней части окна приложения OneNote. Страницы и разделы в текущей записной книжке выводятся в двух областях навигации — разделы слева, а страницы справа. Чтобы переключиться на другой раздел или страницу, щелкните нужный заголовок.

Чтобы перейти к другому ранее открытому блокноту, щелкните стрелку раскрывающегося списка Блокноты, которая отображается над списками разделов и страниц.

В появившемся списке Записные книжки щелкните имя записной книжки, которую нужно открыть. Если в списке нет других блокнотов или вы не видите нужный вам блокнот, нажмите Другие блокноты, чтобы открыть все дополнительные блокноты, доступные в облачной учетной записи, в которую вы сейчас вошлиOneNote.

Добавление новых разделов, страниц и записных книжек

В OneNote в ваших блокнотах никогда не заканчивается место. Вы можете легко добавлять в них дополнительные страницы и разделы, а также создавать новые записные книжки для отдельных тем, проектов или расположений, в которых выполняются заметки (например, дома, в учебном заведении или на работе).

Начните работу, нажав кнопку Навигация для отображения областей навигации, а затем выполните одно из следующих действий:

• Чтобы создать новый раздел в текущей записной книжке, нажмите кнопку Добавить раздел в нижней части списка разделов.

• Чтобы создать страницу в текущем разделе, нажмите кнопкуДобавить страницу в нижней части списка страниц.

• Чтобы создать новую записную книжку, щелкните стрелку раскрывающегося списка Записные книжки, отображающегося над списками разделов и страниц. В появившемся списке Записные книжки нажмите кнопку Добавить записную книжку.

Изменение ширины областей навигации

Вы можете легко изменять размер областей навигации, чтобы расширить или сузить их. Это удобно, если названия разделов и страниц часто выводятся усеченными или вы хотите увеличить область заметок при отображении панелей навигации.

1. Наведите указатель мыши на вертикальный край справа от области навигации, размер которой нужно изменить.

2. Когда появится указатель с двусторонней стрелкой, щелкните и перетащите край области влево или вправо, чтобы изменить ее ширину, а затем отпустите кнопку мыши.

Мгновенно находите свои заметки, независимо от того, куда вы их положили

Самый сокровенный секрет OneNote - это возможность мгновенного поиска по всему содержимому любого блокнота или даже всех ваших блокнотов.

Сначала нажмите кнопку Поиск для отображения области поиска, а затем выполните одно из следующих действий:

• В поле поиска в верхней части введите ключевое слово или фразу. Если вы уже искали что-то похожее, вы можете увидеть предложения "Недавние поиски", на которые можно нажать еще раз.

  Совет: В любой версии OneNote можно использовать кавычки вокруг фразы, которую вы вводите в строку поиска. чтобы найти все вхождения указанной фразы, а не отдельные слова.

• По умолчанию OneNote будет искать текст, который вы ввели в Все блокноты, которые у вас открыты в данный момент. Но вы можете определить область поиска, только в текущей записной книжке, только в текущем разделе или только на текущей странице. В разделе OneNote для Windows 10 щелкните стрелку раскрывающегося списка под окном поиска, чтобы выбрать область поиска. В OneNote для Mac щелкните значок воронки, а затем выберите область поиска в появившемся меню.

• Под окном поиска и выбором области поиска нажмите Страницы, чтобы просмотреть результаты поиска в тексте заметок, или Теги, чтобы искать только в описательном тексте тегов заметок, которые вы применили к выбранным заметкам (например, "Важно" или "Вопрос").

• Найденный текст появится в списке результатов поиска. Щелкните любой результат, который вы хотите просмотреть, и OneNote перейдет на эту страницу. Когда вы закончите просматривать результаты поиска, снова нажмите кнопку Поиск, чтобы закрыть навигацию и вернуться на текущую страницу.

Переключение между личными, рабочими и учебными учетными записями

Чтобы записная книжка отображалась в списке "Записные книжки" или ее страницы отображались в результатах поиска записных книжек, необходимо войти в учетную запись, содержащую эту записную книжку, и открыть ее хотя бы один раз. Если нужный вам блокнот не хранится в облачной учетной записи, под которой вы сейчас зарегистрированы, вам нужно добавить или переключиться на другую учетную запись.

OneNote для Windows 10 пользователи могут оставаться подписанными на несколько личных, рабочих или школьных аккаунтов и с легкостью перемещаться между своими блокнотами.

• Чтобы просмотреть или изменить учетные записи, используемые с помощью OneNote для Windows 10, нажмите кнопку Настройки и многое другое в правом верхнем углу окна приложения, нажмите Настройки, а затем Учетные записи. Убедитесь, что нужная учетная запись отображается в появившемся списке и щелкните пункт Добавить учетную запись, если вы хотите добавить новую учетную запись.

• Чтобы удалить учетную запись, которую вы больше не хотите использовать вместе с OneNote, щелкните, чтобы выбрать ее в списке, а затем нажмите Выйти. Чтобы запретить повторное открытие записных книжек, рекомендуется удалить их из списка "Записные книжки". Для этого щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки, которую нужно закрыть, и нажмите Закрыть записную книжку.

Настройте OneNote с учетом предпочтений приложения

Независимо от того, используете ли вы OneNote на ПК или на Mac, вы можете легко настроить работу с OneNote, выбрав один из доступных вариантов настроек приложения.

• В OneNote для Windows 10 нажмите кнопку Настройки и многое другое в правом верхнем углу окна приложения, нажмите Настройки, а затем Параметры.

• В OneNote для Macщелкните OneNote в строке меню, а затем выберите пункт Параметры.

Изменение размера области навигации 

Вы можете легко изменить размер навигационных панелей, сделав их более широкими или узкими. Это полезно, если заголовки разделов и страниц часто оказываются усеченными или если вы хотите максимально увеличить пространство для заметок при отображении панели навигации.  

Наведите указатель мыши на вертикальный край справа от области навигации, размер которой нужно изменить. 

Когда появится указатель с двусторонней стрелкой, щелкните и перетащите край области влево или вправо, чтобы изменить ее ширину, а затем отпустите кнопку мыши. 

Вы также можете скрыть всю панель навигации, чтобы максимально увеличить пространство для заметок, нажав на кнопку Навигация:

Найдите свои заметки, куда бы вы их ни положили 

Для начала нажмите на значок поиска под панелью навигации в левой части экрана и начните вводить текст. 

В поле поиска введите ключевое слово или фразу для поиска. Найденный текст появится в списке результатов поиска. Щелкните любой результат, который вы хотите просмотреть, и OneNote перейдет на эту страницу. Когда вы закончите просматривать результаты поиска, нажмите кнопку X рядом с поисковым запросом, чтобы закрыть навигацию и вернуться на текущую страницу, или щелкните на странице, чтобы закрыть результаты поиска.