Вставка и вложение файлов в заметки

Записные книжки, созданные в OneNote, позволяют собирать и централизованно хранить различные сведения. Вы можете сэкономить время, вставляя информацию из других источников. Вместо того, чтобы перепечатывать данные или вставлять ссылки на документы и файлы, которые могут стать недоступными при отключении от сети, вы можете вставить нужное содержимое непосредственно в OneNote как вложение или распечатку, к которой можно добавить заметки.

Вложение файла

Когда к странице в OneNote прикрепляется файл (например, документ Microsoft Word), в заметках создается его копия. Этот файл отображается в виде значка, который можно открыть двойным щелчком и отредактировать.

В OneNote щелкните в том месте страницы, куда требуется вставить файл.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Как вложение.
В диалоговом окне Выбор документа для вставки щелкните файл, который требуется вложить, и нажмите кнопку Вставить.
Если появится запрос, выберите пункт Как вложение.

Копия файла будет добавлена на текущую страницу в виде значка. Щелкнув значок, можно открыть файл.

Вложенные файлы хранятся как часть записной книжки, с которой они связаны. Если перенести книжку в другое место, вставленные в нее файлы также будут перенесены.

Важно: OneNote прикрепляет только статические снимки исходных документов или файлов, которые вы вставляете в свои заметки; он не поддерживает ссылку на исходный файл. Изменения, внесенные в копию файла в OneNote, не будут отображаться в исходном файле. Изменение оригинала также не влияет на копию.

В OneNote поддерживается внедрение файлов Microsoft Office двух типов с сохранением связи между внедренной версией и оригиналом: вы можете добавить на страницу электронную таблицу Excel или схему Visio.

Вставка файла в виде распечатки

При вставке файла в виде распечатки его изображение добавляется на страницу OneNote. В отличие от обычных заметок, распечатки нельзя изменять, поэтому этот вариант хорошо подходит в тех случаях, когда нужно сохранить исходное форматирование. Со вставленными распечатками можно выполнять те же действия, что и с рисунками. Вы можете изменять их размер и положение на странице. Вы можете добавлять к изображениям заметки и даже извлекать из них редактируемый текст и вставлять его в качестве редактируемого текста..

В OneNote щелкните в том месте страницы, куда требуется вставить распечатку файла.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Как распечатку.
В диалоговом окне Выбор документа для вставки щелкните нужный файл и нажмите кнопку Вставка.

Примечание: Если вы хотите вставить документ, защищенный паролем, перед его печатью в OneNote нужно будет ввести правильный пароль.

Копирование текста из распечатки файла

Вы можете извлечь текст из распечатки файла и вставить его в заметки. Это можно сделать, если вы хотите внести изменения в текст или скопировать его часть в сообщение электронной почты или другой файл, например документ Word.

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выполните одно из следующих действий:
- Чтобы скопировать текст только из выделенного изображения (страницы), выберите команду Копировать текст с этой страницы распечатки.
- Чтобы скопировать текст из всех изображений (страниц), выберите команду Копировать текст со всех страниц распечатки.
Поместите курсор в то место, куда нужно вставить скопированный текст, и нажмите клавиши CTRL+V.

Примечание: Эффективность распознавания текста в OneNote зависит от качества исходного форматирования добавленного документа или файла. При вставке текста, скопированного с рисунка или распечатки файла, всегда просматривайте его, чтобы убедиться в правильности распознавания выделенного фрагмента.

Вложение файла

Вставка файла в виде распечатки

Копирование текста из распечатки файла

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!