Applies ToOneNote для Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016

При создании заметок и планировании проектов в OneNote вы можете задаться вопросом, как управлять крайними сроками и запоминать сведения в списке дел. Один из способов, позволяющий решить эти проблемы, заключается в создании задач Outlook. Затем вы можете просматривать и отслеживать эти задачи в Outlook и даже получать напоминания.

Создание задачи Outlook в OneNote

  1. Выберите в OneNote слова, которые вы хотите использовать как описание задачи.

  2. В появившемся меню нажмите стрелку возле кнопки Задачи Outlook и выберите напоминание.

    Рядом с заданием в OneNote появится флажок, и оно будет добавлено в Outlook.

    Создайте задачу, которую можно отслеживать в Outlook.

Совет: Вы также можете использовать это меню, чтобы добавить теги заметок. Тегами заметок удобно пользоваться, чтобы создавать списки дел или помечать важные элементы. В отличие от задач (флажков) Outlook, теги заметок являются функцией OneNote. В OneNote вы можете помечать поручения в заметках о собраниях, но они не будут отображаться в Outlook.

Поиск задач в OneNote

  • На вкладке "Главная" в OneNote выберите команду Найти теги.

    Снимок экрана, на котором показана кнопка "Найти теги" в OneNote 2016

    Ваши задачи Outlook появятся на панели Сводка тегов в правой части страницы

Примечание: и будут отмечены флажками. Здесь также отображаются теги OneNote, например, задачи к исполнению или вопросы, которые необходимо решить.

На панели "Сводка тегов" можно увидеть все задания.

Пометка задачи как завершенной

  • На панели "Сводка тегов" в OneNote нажмите флажок возле задачи Outlook.

    Задача будет отмечена как завершенная одновременно на панели "Сводка тегов" OneNote и в Outlook.

Советы: 

  • Если вы отметили задачу как завершенную в Outlook, при синхронизации Outlook и OneNote она помечается как завершенная в OneNote. Если вы отметили задачу как завершенную в OneNote, она помечается как завершенная в Outlook и удаляется из списка задач.

  • Если вы хотите снова добавить задачу в Outlook, установите флажок еще раз.

Удаление задачи

Если в задаче нет необходимости, вы можете ее удалить. Есть два способа это сделать: удалить задачу в Outlook (при этом также удаляется тег (флажок) в OneNote, но текст отображается в заметках OneNote) или удалить тег в OneNote и сохранить задачу в Outlook.

Чтобы удалить задачу в Outlook:

  • щелкните правой кнопкой тег в заметках и нажмите пункт Удаленная задача Outlook.

    Текст останется в OneNote, а задача будет удалена из Outlook.

Чтобы сохранить задачу в Outlook и удалить флажок в OneNote:

  • щелкните правой кнопкой тег в заметках и нажмите пункт Удалить тег.

    Тег (флажок) будет удален в OneNote, а задача останется в Outlook.

    На снимке экрана показано, как удалить задачу Outlook в OneNote 2016.

OneNote и Outlook работают в тандеме и в других случаях. Например, можно вставить сведения о собрании и отправить заметки в сообщении электронной почты.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.