Applies ToOneNote для Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016

Чтобы изменить расположение общей записной книжки OneNote, необходимо создать новую записную книжку в новом расположении и переместить в нее старое содержимое записной книжки, как описано ниже.  Затем вы можете предоставить доступ к новому расположению всем, кому по-прежнему нужен доступ к его содержимому.  

Совет: Рекомендуется перемещать записные книжки только в то время, когда ожидается, что общее редактирование будет минимальным. Желательно также создать резервную копию всех файлов, прежде чем вносить значительные изменения в критически важную работу. 

Подготовка записной книжки нового расположения 

  1. В OneNote выберите Файл > Создать и определите новое расположение папки в OneDrive или SharePoint, куда в ближайшее время будет перемещено существующее содержимое записной книжки.Интерфейс выбор папки новой записной книжки OneNote для Windows 2016

  2. Введите имя новой записной книжки и нажмите кнопку Создать.Диалоговое окно «Создать новую записную книжку» в OneNote для Windows 2016

  3. После нажатия кнопки Создать вам может быть предложено предоставить общий доступ к новому расположению и (или) пригласить других пользователей в новую записную книжку. Остерегайтесь, что пользователи, получающие приглашение, не увидят старое содержимое в новом расположении, пока вы не выполните следующие действия для перемещения содержимого.  

Перемещение содержимого в новую записную книжку 

  1. В существующей записной книжке щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела и выберите Переместить или Копировать.Элементы контекстного меню раздела OneNote для Windows 2016, включая "Переместить" или "Копировать"

  2. В списке записных книжек выберите новую записную книжку (которую вы недавно создали), а затем выберите Переместить.Диалоговое окно OneNote для Windows 2016 для перемещения или копирования раздела

  3. Повторите действие Переместить для всех разделов, которые необходимо перейти в новую записную книжку.

  4. Нажмите клавиши SHIFT+F9 на клавиатуре, чтобы вручную синхронизировать все записные книжки.

  5. Время завершения синхронизации. 

Примечание: На сенсорном устройстве без внешней клавиатуры используйте средство просмотра состояния синхронизации общих записных книжек для запуска синхронизации. Дополнительные сведения о состоянии синхронизации см. здесь.

Уведомление других пользователей о новом расположении записной книжки

OneNote не обновляет или не уведомляет новое расположение для пользователей, обращаювшихся к предыдущей записной книжке. Вы можете уведомить их с помощью любого из следующих способов. 

Примечание: Если вы уверены, что все пользователи получают доступ к записной книжке из нового расположения, вы можете безвозвратно удалить старую записную книжку. Дополнительные сведения см. здесь

См. также

Отмена общего доступа к записной книжке в OneDrive

Перемещение записной книжки OneNote в OneDrive

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.