Добавление электронной таблицы Excel на страницу
Applies To
OneNote для Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016Если вы хотите хранить записи о работе в одном месте или отображать snapshot данных, можно добавить Excel электронную таблицу (также называемую листом) на страницу в OneNote записной книжке. В мире книг и папок это означало бы, что вы сделали копию электронной таблицы и приложили ее к своим бумажным заметкам.
При добавлении электронной таблицы Excel на страницу в OneNote вы можете:
Помните, что изменения, внесенные в электронную таблицу в OneNote, не будут отображаться в исходном файле в Excel. Аналогичным образом, при изменении исходного Excel электронной таблицы изменения не будут отображаться в копии в OneNote.
Присоединение существующего файлаExcel в OneNote
Если вы решили вставить существующую электронную таблицу Excel, у вас есть три варианта:
-
Вложить файл: Этот параметр вложит файл Excel в виде значка на странице OneNote. Его можно открыть, дважды щелкнув значок.
-
Вставить электронную таблицу: Это вставляет всю электронную таблицу в OneNote в виде статической таблицы. Он не будет обновляться, если вы внесете изменения в Excel.
-
Вставка диаграммы или таблицы: Это позволяет выбрать определенные таблицы или диаграммы из файла Excel для вставки в OneNote. Они также будут статическими и не будут обновляться с изменениями в Excel.
Вложение существующего файла Excel в виде значка в OneNote
Если вы хотите создать копию электронной таблицы и добавить ссылку на нее непосредственно в заметки, прямо там, где она понадобится вам позже, используйте этот параметр. Ссылка будет отображаться в виде значка, который открывает полнофункциональный Excel электронной таблице при двойном щелчке по ней.
Важно: Просто помните, что вы создаете копию исходной Excel электронной таблицы. Изменения, внесенные в копию в OneNote, не будут отображаться в исходном экземпляре. А изменение исходного файла не обновит копию.
-
На вкладке Вставка выберите Электронная таблица > Существующая Excel электронная таблица.
-
Найдите и щелкните файл, который нужно добавить, а затем выберите команду Вставка.
-
Выберите команду Вложить файл.
Ниже показано, как будет выглядеть вложенная электронная таблица.
Важно: Убедитесь, что вы не удалили значок, иначе вы не сможете изменить электронную таблицу.
Внедрение статического изображения электронной таблицы в OneNote
В этом случае будет создана копия электронной таблицы, а ссылка на нее будет добавлена прямо в заметки вместе со статическим изображением таблицы. Ссылка будет отображаться в виде значка, который открывает полнофункциональный Excel электронной таблице при двойном щелчке по ней. При обновлении связанной электронной таблицы внедренное изображение будет автоматически обновлено для отображения изменений.
Важно: Просто помните, что вы создаете копию исходной Excel электронной таблицы. Изменения, внесенные в копию в OneNote, не будут отображаться в исходном экземпляре. А изменение исходного файла не обновит копию.
-
На вкладке Вставка выберите Электронная таблица > Существующая Excel электронная таблица.
-
Найдите и щелкните файл, который нужно добавить, а затем выберите команду Вставка.
-
Выберите команду Электронная таблица.
Совет: Если вы хотите внедрить только таблицу или диаграмму, а не весь лист, выберите команду Диаграмма или Таблица.
Ниже показано, как будет выглядеть внедренная электронная таблица.
Важно: Убедитесь, что вы не удалили значок, иначе вы не сможете изменить электронную таблицу.
Вставка диаграммы или таблицы из существующего листа Excel в OneNote
Это позволяет выбрать определенные таблицы или диаграммы из файла Excel для вставки в OneNote. Они также будут статическими и не будут обновляться с изменениями в Excel.
-
Откройте записную книжку OneNote и выберите заметку, чтобы вставить существующую электронную таблицу.
-
Щелкните Вставить > электронную таблицу > существующая электронная таблица Excel.
-
Найдите электронную таблицу Excel для вставки.
-
Выберите его, а затем нажмите кнопку Вставить .
-
Если вы хотите вставить диаграмму или таблицу, выберите Вставить диаграмму или таблицу. Вы можете выбрать определенные диаграммы или таблицы из файла Excel для вставки в OneNote или выбрать весь лист для вставки в OneNote.
Создание новой электронной таблицы
Если вы хотите создать новую Excel электронной таблице, это можно сделать непосредственно из заметок.
Как и при внедрении статического изображения существующей электронной таблицы, этот параметр будет вставлять значок, открывающий полностью функционирующее Excel электронной таблицы при двойном щелчке по ней, и отобразить статическое изображение электронной таблицы на странице. При обновлении связанной электронной таблицы внедренное изображение будет автоматически обновлено для отображения изменений.
-
На вкладке Вставка выберите Электронная таблица > Создать Excel электронная таблица.
На странице появится значок Excel вместе с пустым статическим изображением электронной таблицы.
-
Чтобы изменить электронную таблицу, дважды щелкните значок.
Важно: Убедитесь, что вы не удалили значок, иначе вы не сможете изменить электронную таблицу.