Applies ToOneNote для Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016

Если вы хотите хранить записи о работе в одном месте или отображать snapshot данных, можно добавить Excel электронную таблицу (также называемую листом) на страницу в OneNote записной книжке. В мире книг и папок это означало бы, что вы сделали копию электронной таблицы и приложили ее к своим бумажным заметкам.

При добавлении электронной таблицы Excel на страницу в OneNote вы можете:

Снимок экрана записной книжки OneNote 2016 с внедренным листом Excel

Помните, что изменения, внесенные в электронную таблицу в OneNote, не будут отображаться в исходном файле в Excel. Аналогичным образом, при изменении исходного Excel электронной таблицы изменения не будут отображаться в копии в OneNote.

Присоединение существующего файлаExcel в OneNote

Если вы решили вставить существующую электронную таблицу Excel, у вас есть три варианта:

  • Вложить файл: Этот параметр вложит файл Excel в виде значка на странице OneNote. Его можно открыть, дважды щелкнув значок.

  • Вставить электронную таблицу: Это вставляет всю электронную таблицу в OneNote в виде статической таблицы. Он не будет обновляться, если вы внесете изменения в Excel.

  • Вставка диаграммы или таблицы: Это позволяет выбрать определенные таблицы или диаграммы из файла Excel для вставки в OneNote. Они также будут статическими и не будут обновляться с изменениями в Excel.

Вставка из снимка экрана OneNote two.png

Вложение существующего файла Excel в виде значка в OneNote

Если вы хотите создать копию электронной таблицы и добавить ссылку на нее непосредственно в заметки, прямо там, где она понадобится вам позже, используйте этот параметр. Ссылка будет отображаться в виде значка, который открывает полнофункциональный Excel электронной таблице при двойном щелчке по ней.

Важно: Просто помните, что вы создаете копию исходной Excel электронной таблицы. Изменения, внесенные в копию в OneNote, не будут отображаться в исходном экземпляре. А изменение исходного файла не обновит копию.

  1. На вкладке Вставка выберите Электронная таблица > Существующая Excel электронная таблица.

    Снимок экрана, на котором отображается кнопка вставки электронной таблицы в OneNote 2016.

  2. Найдите и щелкните файл, который нужно добавить, а затем выберите команду Вставка.

  3. Выберите команду Вложить файл.

    Ниже показано, как будет выглядеть вложенная электронная таблица.

    Снимок экрана с вложенной электронной таблицей в OneNote 2016

Важно: Убедитесь, что вы не удалили значок, иначе вы не сможете изменить электронную таблицу.

Внедрение статического изображения электронной таблицы в OneNote

В этом случае будет создана копия электронной таблицы, а ссылка на нее будет добавлена прямо в заметки вместе со статическим изображением таблицы. Ссылка будет отображаться в виде значка, который открывает полнофункциональный Excel электронной таблице при двойном щелчке по ней. При обновлении связанной электронной таблицы внедренное изображение будет автоматически обновлено для отображения изменений.

Важно: Просто помните, что вы создаете копию исходной Excel электронной таблицы. Изменения, внесенные в копию в OneNote, не будут отображаться в исходном экземпляре. А изменение исходного файла не обновит копию.

  1. На вкладке Вставка выберите Электронная таблица > Существующая Excel электронная таблица.

  2. Найдите и щелкните файл, который нужно добавить, а затем выберите команду Вставка.

  3. Выберите команду Электронная таблица.

    Совет: Если вы хотите внедрить только таблицу или диаграмму, а не весь лист, выберите команду Диаграмма или Таблица.

    Ниже показано, как будет выглядеть внедренная электронная таблица.

    Снимок экрана с внедренным листом в OneNote 2016

    Важно: Убедитесь, что вы не удалили значок, иначе вы не сможете изменить электронную таблицу.

Вставка диаграммы или таблицы из существующего листа Excel в OneNote

Это позволяет выбрать определенные таблицы или диаграммы из файла Excel для вставки в OneNote. Они также будут статическими и не будут обновляться с изменениями в Excel.

  1. Откройте записную книжку OneNote и выберите заметку, чтобы вставить существующую электронную таблицу.

  2. Щелкните Вставить > электронную таблицу > существующая электронная таблица Excel.

  3. Найдите электронную таблицу Excel для вставки.

  4. Выберите его, а затем нажмите кнопку Вставить .

  5. Если вы хотите вставить диаграмму или таблицу, выберите Вставить диаграмму или таблицу. Вы можете выбрать определенные диаграммы или таблицы из файла Excel для вставки в OneNote или выбрать весь лист для вставки в OneNote.

Вставка из снимка экрана OneNote one.png

Создание новой электронной таблицы

Если вы хотите создать новую Excel электронной таблице, это можно сделать непосредственно из заметок.

Как и при внедрении статического изображения существующей электронной таблицы, этот параметр будет вставлять значок, открывающий полностью функционирующее Excel электронной таблицы при двойном щелчке по ней, и отобразить статическое изображение электронной таблицы на странице. При обновлении связанной электронной таблицы внедренное изображение будет автоматически обновлено для отображения изменений.

  1. На вкладке Вставка выберите Электронная таблица > Создать Excel электронная таблица.

    На странице появится значок Excel вместе с пустым статическим изображением электронной таблицы.

  2. Чтобы изменить электронную таблицу, дважды щелкните значок.

    Снимок экрана с созданной электронной таблицей в OneNote 2016  

    Важно: Убедитесь, что вы не удалили значок, иначе вы не сможете изменить электронную таблицу.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.