Комнаты Microsoft Teams (Windows)

Консоль сенсорного экрана в конференц-зале является сердцем каждого собрания. Он автоматически просыпается при обнаружении движения. На экране есть несколько вещей, которые можно сделать:

• Присоединитесь к предстоящему запланированному собранию, нажав кнопку Присоединиться.

• Отсканируйте QR-код комнаты, чтобы присоединиться к собранию на мобильном устройстве с помощью системы комнаты или для приведения содержимого с мобильного устройства на дисплей комнаты.

• Начните новое собрание, выбрав "Встретить сейчас " .

• Выполните телефонный звонок, выбрав Позвонить и набрав номер.

• Проецируйте ноутбук, подключив кабель, подключенный к консоли. В зависимости от параметров комнаты она может быть проецирована в комнату автоматически или вам может потребоваться выбрать Общий доступ на консоли комнаты.

• Приведите содержимое на дисплей комнаты с настольного компьютера или мобильного устройства.   

• Выберите Присоединиться с идентификатором , чтобы присоединиться к собранию, которое отсутствует в календаре. 

• Выберите Справка ? , чтобы сообщить о проблеме или оставить отзыв.

• Выберите Дополнительные , чтобы изменить параметры. Вы также можете настроить громкость системных звуков (уведомления, мелодия звонка для входящих вызовов и воспроизведение звука с содержимым HDMI).

• Выберите Элементы управления комнатой , чтобы переключиться на приложение, предоставляемое изготовителем оборудования, для носителей в помещении или освещения помещений и (или) слепых элементов управления. Этот параметр доступен при настройке ИТ-администратором.

Когда вы находитесь на собрании, вы сможете управлять камерой и микрофоном, общаться с участниками, делиться содержимым, управлять участниками, вызывать реакции, изменять макеты для отображения в комнате и покидать собрание.

Использование Outlook для резервирования номера, оснащенного Комнаты Microsoft Teams
 

1. Откройте Outlook и перейдите в календарь.

2. Выберите Создать собрание Teams в разделе Собрание Teams или Новое собрание, а затем — Собрание Teams.

3. Выберите Средство поиска помещений в планировщике собраний или введите адрес электронной почты конференц-зала.

4. Выберите Показать список помещений и найдите здание или список.

5. Выберите комнату из списка доступных номеров.

6. Отправьте приглашение на собрание точно так же, как и приглашения на другие собрания.

Использование Microsoft Teams для резервирования номера, оснащенного Комнаты Microsoft Teams

1. Откройте Microsoft Teams и перейдите к календарю.

2. Выберите Создать собрание , чтобы запланировать собрание. Выберите тип собрания в раскрывающемся меню, чтобы запланировать вебинар или трансляцию.

3. Выберите Добавить необходимых участников в планировщике собраний и введите имя или адрес конференц-зала.

4. Выберите комнату из списка доступных номеров.

5. Отправьте приглашение на собрание точно так же, как и приглашения на другие собрания.

Добавление комнаты Microsoft Teams в существующее собрание с помощью Microsoft Teams

1. Присоединитесь к собранию со своего персонального устройства.

2. Выберите Люди.

3. Найдите имя комнаты (оно находится в консоли) и нажмите кнопку ОК.

4. Примите вызов на консоли, чтобы присоединиться к собранию.

Добавление комнаты Microsoft Teams в существующее собрание с помощью Teams или Outlook

1. Откройте собрание в Teams или Outlook на личном устройстве.

2. Добавьте имя комнаты (оно находится в консоли) в список участников или найдите комнату с помощью средства поиска помещений в планировщике собраний (доступно в Outlook) и отправьте обновление.

3. Если собрание принято, оно появится на консоли.

4. Выберите собрание в консоли для присоединения.

Присоединение к запланированному собранию

Найдите собрание в консоли и нажмите кнопку Присоединиться , чтобы войти.

Поверх расписания комнаты отображается текущее собрание. Предстоящие собрания и доступные слоты находятся в текущем собрании. Вы можете выбрать предстоящее собрание, чтобы просмотреть сведения о нем.

Если параметры комнаты позволяют присоединяться к сторонним собраниям, вы можете присоединиться к собраниям других поставщиков, введя их идентификатор и секретный код( при необходимости) и выбрав Присоединиться.

Если запланированное собрание не отображается в календаре комнат или на плитке собрания нет кнопки "Присоединиться ", вы можете пригласить комнату, отсканировать QR-код комнаты, выбрать Присоединиться с идентификатором #или добавить комнату на личном устройстве, чтобы присоединиться к собранию в системе комнаты.

Присоединение к запланированному собранию, которое не находится на консоли

• Присоединитесь к собранию на личном устройстве.

• При выборе параметров звука и видео вы сможете добавить комнату и использовать аудио- и видеооборудование этой комнаты.

• Ваше личное устройство может обнаружить близлежащую комнату с помощью Bluetooth и (или) ультразвука. Если это так, вы увидите (рекомендуется) рядом с пунктом Звук комнаты. Если близлежащая комната уже присоединилась к собранию, выберите Не использовать звук, чтобы присоединиться к своему звуку, чтобы не прерывать собрание. Этот параметр по-прежнему включает обнаружение близкого взаимодействия.

• Если устройство не обнаруживает комнату поблизости, выберите Звук комнаты и найдите комнату.

• В результате присоединения через звук комнаты или Не использовать звук вы будете сгруппированы в узле комнаты на панели Участник.

  

• Если вы уже присоединились к собранию на личном устройстве, выберите Показать участников , а затем перейдите в раздел Пригласить или наберите номер и найдите имя комнаты. Выберите комнату и нажмите кнопку ОК, чтобы вызвать ее на собрание.

• Номер зазвонит. Чтобы присоединиться к собранию, выберите Принять на консоли комнаты.

  : Убедитесь, что звук на вашем личном устройстве отключен, прежде чем принимать вызов на консоли комнаты, или вы можете вызвать эхо.

1. Выберите "Встретить сейчас" на консоли комнаты. Собрание начнется автоматически.

2. В разделе Введите имя найдите того, кого вы хотите пригласить.

3. Выберите имена людей в результатах поиска.

4. Выберите Запросить, чтобы присоединиться, чтобы добавить их в собрание.

1. Выберите Позвонить на консоли комнаты.

2. Наберите номер, а затем выберите Позвонить .

Общий доступ к экрану в комнате Teams (за пределами собрания Teams)

Чтобы предоставить общий доступ к рабочему столу участникам в комнате за пределами собрания Teams, подключите свое личное устройство к соответствующему кабелю, подключенном к консоли комнаты. В зависимости от параметров комнаты экран может быть предоставлен автоматически, или вам может потребоваться выбрать Общий доступ на консоли комнаты.

Если вы находитесь в комнате с двумя дисплеями, вы можете выбрать Дублировать содержимое или Остановить дублирование , чтобы настроить, будет ли локальное содержимое HDMI совместно использоваться на одном или обоих экранах.

Вы также можете привести содержимое с личного устройства. Дополнительные сведения см. в статье Приведение с мобильного устройства или приведение с рабочего стола. 

Предоставление общего доступа к экрану всем участникам собрания (во время собрания Teams)

Существует три способа предоставления общего доступа как к участникам в комнате, так и через Интернет с личного устройства:

1. Присоединитесь к собранию на личном устройстве и выберите Поделиться , а затем выберите элемент, которым вы хотите поделиться. Чтобы узнать больше, перейдите в раздел Общий доступ к экрану на собрании Teams . 

2. Подключите личное устройство к кабелю, подключенном к консоли комнаты. В зависимости от параметров комнаты вы можете автоматически предоставить общий доступ к экрану или выбрать Общий доступ > Подключенное устройство > Поделиться на консоли комнаты.

3. Приведение содержимого с личного устройства. Узнайте больше о приведения с мобильного устройства или приведения с настольного компьютера. 

Предоставление общего доступа к содержимому в комнате (во время собрания Teams)

Камеры содержимого позволяют передавать традиционную доску в собрания, чтобы удаленные участники могли четко видеть, что рисуется. Пока вы пишете, мы подберем доску, улучшаем чернила и сделаем всех, кто стоит перед доской прозрачным.

Если вы находитесь в комнате с камерой содержимого, вы можете предоставить общий доступ к ней, выбрав Общий доступ > камера содержимого > Поделиться на консоли комнаты.

Если в вашей комнате есть сенсорный дисплей, вы можете использовать microsoft Whiteboard в собрании, выбрав Поделиться > Microsoft Whiteboard > Поделиться на консоли комнаты. 

Чтобы прекратить общий доступ, выберите Остановить общий доступ на консоли комнаты.

Добавление участника

1. В собрании введите имя участника, которого вы хотите добавить, в строке поиска.

2. Выберите имя участника в результатах поиска.
   

3. Выберите Запрос для присоединения. 
   

Закрепление участника

Если вы хотите сосредоточиться на конкретных участниках, выберите их имена на консоли комнаты, а затем закрепите для меня.

Удаление участника из собрания

Чтобы удалить кого-либо из собрания, выберите его имя на консоли комнаты, а затем выберите Удалить из собрания.

Управление представлением на передней части окна комнаты

Выберите Вид на консоли комнаты. Вы можете переключаться между различными представлениями для вашего помещения. 
 

Просмотр	Используйте его для...
Галерея	Оптимизируйте макет общего содержимого, чтобы сделать его как можно больше, а также показать больше участников видео.
Крупная галерея	Просмотр до 49 видеопотоков одновременно. Большой вид из коллекции доступен, когда по крайней мере 9 человек включили свои камеры.
Режим "Вместе"	Посмотрите, как все пользователи, у которых включена камера, сидящие вместе на одном виртуальном фоне. Режим "Вместе" доступен при наличии по крайней мере 4 участников, камеры которых включены.
Передняя строка	Улучшайте гибридные собрания и предоставляйте участникам в комнате больший контекст собрания. На переднем дисплее вы можете видеть удаленных участников на уровне глаз, включая такие события, как чат и список участников с поднятыми руками. Вы также можете управлять тем, какие панели открываются внутри переключателя представлений.
Сосредоточьтесь на содержимом	Выберите, когда вы хотите уделять пристальное внимание общему содержимому, не отвлекаясь на просмотр видео удаленных участников.
Экраны переключения	Переключение на каждый дисплей, когда устройство комнаты находится в режиме двойного отображения. Если у вас есть два дисплея комнаты, один будет отображать содержимое, а другой — людей.
Показать чат	Включите или выключите переключатель чата в режиме "Коллекция", "Большая коллекция" и "Вместе" или выберите Чат в раскрывающемся меню передней строки в переключателе представлений. Пользователи комнаты могут видеть чат собрания, отправленный удаленными участниками, на переднем экране комнаты. Однако устройство комнаты не может отправить сообщение.

Изменение параметров собрания

Элементы управления собранием в сенсорной консоли похожи на элементы управления в классическом приложении Teams.

Элемент управления	Используйте его для...	Подробнее
Просмотр	Настройте представление, которое отображается в передней части окна комнаты, чтобы сосредоточиться на различных аспектах собрания.
Чат	Откройте и закройте панель чата собрания.
React	Отправьте живые реакции или поднимите руки, чтобы принять участие в собрании.	Живые реакции Поднимите руку
Дополнительные действия	Настройте аудио, видео, чат, параметры звонков и многое другое.	Включение и отключение субтитров в режиме реального времени Отображение и скрытие пузырьков чата Включение и отключение входящего видео Включение и выключение удаленного доступа к помещению Включение и выключение подавления шума для удаления фонового шума Поставить вызов на удержание Сообщить о проблеме
Объем	Настройте громкость динамиков.
Камера	Включите или выключите камеру или выберите нужное видеоустройство.
Микрофон	Включите или выключите микрофон.
Обмен контентом	Совместное использование содержимого подключенного устройства, microsoft Whiteboard и камеры содержимого.	См. выше раздел Общий доступ к содержимому
Выйти.	Оставьте собрание.