Управление контактами с помощью приложения "Люди" в Teams

Доступ к приложению "Люди" 

Чтобы получить доступ к приложению, перейдите в раздел Просмотр дополнительных приложений в левой части Teams. Найдите "люди" или выберите его из списка предустановленных приложений. Закрепите его в левой области навигации, щелкнув правой кнопкой мыши Пункт Люди, а затем выберите Пункт Закрепить.

Типы контактов 

Существует два типа контактов: контакты каталога, поступающие из вашей организации, и локальные контакты, которые можно добавить с нуля в свою копию Teams. 

Контакты каталога имеют ряд полей, заданных вашей организацией, и дополнительные поля, которые можете изменять вы.  

Локальные контакты хранятся в вашей локальной копии Teams и не синхронизируются с каталогом организации. 

Добавление нового контакта  

1. Выберите Добавить контакт в левом верхнем углу. 
   
   

2. Введите имя или номер телефона человека, которого хотите добавить. Если в вашей компании настроен каталог, в окне автоматически будут предложены люди, принадлежащие к вашей организации. Подробнее см. в разделе ниже. 

3. Выбрав добавить, вы сможете предоставить дополнительные сведения для контакта. 

4. Выберите Создать.

Новый контакт автоматически сохраняется в контактах, и вы увидите его на вкладке Все контакты в области навигации слева. Контакты также будут доступны через Microsoft 365 в Outlook.  

Добавление людей из организации в сохраненные контакты  

Если в вашей компании настроен каталог, вы сможете просматривать сведения о своих коллегах, не сохраняя их в качестве контактов. Их можно найти в разделе Поиск в Teams или выбрать их фотографию в чатах или каналах. В карте профиля коллеги будут показаны сведения, взятые из каталога.   

Если вы хотите добавить другую информацию или увидеть коллег в списке контактов, вы можете сохранить их в контактах, выбрав их имя в поиске в каталоге во время создания контакта.

Новый контакт связан с существующим контактом каталога и будет автоматически обновляться для синхронизации со сведениями в каталоге. Например, если в каталоге изменится должность человека, ваш локальный контакт обновится и будет содержать те же сведения.    

Сведения, которые вы добавляете в контакт, увидите только вы сами, и ваши изменения в таких сведениях не будут синхронизированы обратно в каталог компании.  

Вы не сможете ни изменять, ни удалять поля контактов каталога, в том числе имя и адреса электронной почты. Эти поля будут выделены серым цветом, и вы не сможете их редактировать. Если возникнет такая необходимость, обратитесь к ИТ-администратору или в отдел кадров.  

Просмотреть контактные данные  

Выберите фотографию или имя контакта из списка, чтобы открыть карточку профиля и узнать больше о них.  

Изменение контактных данных  

Чтобы изменить контакт, выберите Изменить контакт в раскрывающемся меню. Откроется редактор контактов, где можно обновить соответствующие сведения. 

Добавление контакта в избранное

Чтобы добавить контакт в избранное, выберите его, а затем в раскрывающемся меню выберите Добавить в избранное.   

Добавление контакта для быстрого набора  

Чтобы добавить контакт в список быстрого набора, выберите его, а затем в раскрывающемся меню выберите Добавить в быстрый набор.  

Добавление контакта в категорию

Чтобы добавить контакт в категорию, выберите его, а затем в раскрывающемся меню выберите Добавить категорию. Откроется меню, позволяющее выбрать одну из существующих категорий или создать новую. 

В раскрывающемся списке содержатся уже назначенные категории. Щелкните конкретную категорию, чтобы добавить в нее или удалить из нее контакт.   

Чтобы создать новую категорию, введите нужное имя в поле поиска и подтвердите его, нажав кнопку Создать. В области навигации слева появится только что созданная категория.

При удалении всех контактов из категории она автоматически исчезнет из приложения.   

Подсказка. Категории относятся к Teams и не будут доступны в других продуктах. 

Удаление контакта  

1. Выберите контакт, который нужно удалить, а затем выберите Удалить в раскрывающемся меню.

2. Для подтверждения нажмите Удалить. Будьте внимательны, так как удаленный контакт восстановить нельзя.

Экспорт контактов  

1. Перейдите к Outlook.com и следуйте инструкциям из раздела: Экспорт контактов из Outlook — служба поддержки Майкрософт.

2. Если вы используете Teams с личной учетной записью, вы можете экспортировать контакты с помощью инструкции Экспорт и удаление данных в Microsoft Teams (бесплатная версия) — служба поддержки Майкрософт.