Introducere în Ture
Applies To
Teams Microsoft TeamsBun venit la Ture, aplicația de planificare a angajaților și de urmărire a timpului inclusă în Microsoft Teams. Cu Ture și Teams, dvs. și echipa dvs. aveți un singur loc pentru planificarea, comunicarea și colaborarea trebuie să lucrați de oriunde, pe orice dispozitiv.
Indiferent dacă sunteți manager în linia întâi și doriți să completați ture deschise sau un lucrător din prima linie care dorește să vizualizeze sau să solicite modificări ale planificării dvs., avem grijă de dvs.
În acest articol
Cum obțin aplicația Ture?
Aplicația Ture este inclusă în Teams. Dacă aveți Teams, aveți Ture!
Puteți utiliza Ture pe desktopul, webul și dispozitivele mobile Teams.
-
Turele de pe desktop și web sunt optimizate pentru crearea și gestionarea programelor. Managerii au mult spațiu de planificat pentru ziua, săptămâna sau luna viitoare și răspund la nevoile în schimbare pe măsură ce apar.
-
Turele de pe dispozitive mobile sunt adaptate pentru lucrători. Membrii echipei își pot vedea turele viitoare cu o atingere rapidă, pot seta disponibilitatea și pot face solicitări de schimbare și de expirare, după cum este necesar.
Cum accesez Ture?
-
Pe desktop și web: În bara aplicației din partea stângă a aplicației Teams, selectați Ture. Dacă nu o vedeți acolo, selectați Vedeți mai multe aplicații
-
Pe mobil: În Teams, atingeți Ture în bara de aplicații. Dacă nu o vedeți acolo, trageți cu degetul în sus din bara aplicației.
Fixați aplicația Ture pentru acces rapid
Dacă aveți o licență Microsoft 365 F3 sau F1, Turele sunt fixate automat în Teams pentru acces ușor. În caz contrar, pentru a-l fixa:
-
Pe desktop și web: În bara aplicației din partea stângă a Aplicației Teams, selectați Vedeți mai multe aplicații
-
Pe dispozitivul mobil: Trageți cu degetul în sus pe bara aplicației, atingeți Editare, apoi glisați Ture din Mai multe aplicații în secțiunea de sus.
Cum încep să utilizez Ture?
Manageri frontline
Pentru a începe lucrul, iată o prezentare generală a modului de creare și publicare a unei planificări de echipă pentru prima dată.
-
Creați un program de echipă. Creați-vă programul, adăugați grupuri de planificare și adăugați membri de echipă la fiecare grup.
-
Configurați setările de planificare pentru echipa dvs. Definiți opțiunile de planificare și capacitățile Ture pe care doriți să le puneți la dispoziția echipei.
-
Adăugați ture la planificare. Atribuiți schimburi membrilor echipei și adăugați ture deschise la grupuri, după cum este necesar.
-
Publicați (partajați) planificarea. După partajare, membrii echipei își pot vedea propriile ture și turele echipei conform planificării.
Sfat: Puteți utiliza un registru de lucru Excel pentru a importa planificarea în Ture. Un import Excel vă poate ajuta vă configurați mai rapid decât completarea manuală a programului, mai ales dacă gestionați o echipă mare.Pentru a afla mai multe, consultați Importul unei planificări din Excel în Ture
Lucrători din prima linie
După ce managerul creează un program de echipă și îl publică, puteți vedea toate turele și turele echipei dvs . conform planificării.
Din Ture, în funcție de setările activate pentru echipa dvs., puteți să faceți lucruri cum ar fi să intrați și să ieșiți din ture, să solicitați timp liber, să transferați sau să oferiți un schimb unui coleg de echipă și să solicitați să lucrați în tură deschisă.
Ce pot face în ture?
Iată o prezentare generală a ceea ce pot face managerii și membrii echipei în Ture pe desktop, web și mobil.
Manageri din prima linie (proprietari de echipă)
|
Capability¹ |
Desktop |
Web |
Mobil |
|---|---|---|---|
|
Creați un program și partajați-l cu echipa. |
|
|
|
|
Importați o planificare din Excel în Ture. |
|
|
|
|
Copiați o planificare. |
|
|
|
|
Adăugați, actualizați și ștergeți grupuri de planificare pentru a organiza membrii echipei pe baza caracteristicilor comune din cadrul unei echipe. De exemplu, departament sau tip de lucrare. |
|
|
|
|
Adăugați, actualizați și ștergeți ture. |
|
|
|
|
Adăugați, actualizați și ștergeți ture deschise pentru ca lucrătorii din propria echipă să solicite acest lucru. |
|
|
|
|
Adăugați, actualizați și ștergeți ture deschise pentru lucrătorii din alte echipe (locații) de solicitat. |
|
|
|
|
Gestionați setările de planificare pentru echipă. |
|
|
|
|
Gestionați (aprobați și refuzați) solicitările de timp liber și de schimbare din partea lucrătorilor. |
|
|
|
|
Exportați și vizualizați rapoartele foilor de pontaj. |
|
|
|
|
Exportați programarea în Excel. |
|
|
|
|
Reamintire schimburi conform planificării. |
|
|
|
|
Imprimați planificarea. |
|
|
¹Acest tabel rezumă capacitățile atunci când utilizați Ture ca aplicație independentă. Dacă organizația dvs. utilizează Ture cu un sistem de gestionare a forței de muncă (WFM) pentru a sincroniza datele de planificare printr-un conector, puteți să vizualizați și să gestionați programările în sistemul de WFM din ture. Aflați mai multe despre capacitățile disponibile managerilor atunci când utilizați Ture cu un sistem de WFM.
Lucrători din prima linie (membri ai echipei)
|
Capability¹ |
Desktop |
Web |
Mobil |
|---|---|---|---|
|
Vizualizați-vă propriile schimburi. |
|
|
|
|
Vizualizați programul echipei. |
|
|
|
|
Vizualizați turele deschise disponibile în grupurile de planificare. |
|
|
|
|
Solicitați preluarea turelor deschise din locația dvs. |
|
|
|
|
Solicitare de preluare a turelor deschise în alte locații. |
|
|
|
|
Solicitați timp liber. |
|
|
|
|
Schimbați un schimb cu un coleg din aceeași echipă. |
|
|
|
|
Oferiți un schimb unui coleg din aceeași echipă. |
|
|
|
|
Ceas înăuntru și în afara schimburilor și pauze. |
|
|
|
|
Editați intrările din foaia de pontaj pentru intrare/ieșire și sfârșituri. |
|
||
|
Setați disponibilitatea. |
|
||
|
Setați mementouri de schimbare. |
|
¹Acest tabel rezumă capacitățile atunci când utilizați Ture ca aplicație independentă. Dacă organizația dvs. utilizează Ture cu un sistem de gestionare a forței de muncă (WFM) pentru a sincroniza datele de planificare printr-un conector, puteți să vizualizați și să gestionați programările în sistemul de WFM din ture. Aflați mai multe despre capacitățile disponibile membrilor echipei atunci când utilizați Ture cu un sistem de WFM.
Sfaturi pentru administratorii IT
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
