Crearea unei planificări de echipă în Ture

În acest articol

Pasul 1: Deschideți aplicația Ture

Pasul 2: Creați o planificare pentru echipa dvs.

Pasul 3: Adăugarea grupurilor de planificare

Pasul 4: Adăugarea membrilor echipei pentru a programa grupuri

Pasul 5: Alegeți setările de planificare pentru echipa dvs.

Pasul 6: Activați etichetele bazate pe shift în Teams

Pașii următori

Pasul 1: Deschideți aplicația Ture

În partea stângă a aplicației desktop sau web Teams, selectați Ture. Dacă nu vedeți Ture acolo, accesați Vedeți mai multe aplicații și găsiți Ture în lista de aplicații. 

Pasul 2: Creați o planificare pentru echipa dvs.

1. În colțul din stânga sus al Ture, selectați Alegeți sau creați o planificare , apoi selectați Program nou.

2. În caseta de dialog Creați o planificare de echipă , selectați Creare lângă echipa pentru care doriți să creați o planificare.

   Notă: Butonul Creare este disponibil doar pentru echipele pe care le dețineți. Contactați administratorul IT dacă nu sunteți proprietarul unei echipe pentru care doriți să creați o planificare. 

3. Setați fusul orar pentru locația echipei dvs., selectați cel mai apropiat oraș, apoi alegeți Confirmare.

Pasul 3: Adăugarea grupurilor de planificare

Pentru a configura o planificare nouă, creați mai întâi grupuri de planificare, apoi adăugați membri ai echipei la fiecare grup. Planificarea grupurilor organizează persoanele din program pe baza caracteristicilor comune din cadrul unei echipe, cum ar fi rolul sau departamentul. De exemplu, un magazin de vânzare cu amănuntul poate avea următoarele grupuri: Asociații vânzări, Casieri, Lideri de nivel.

În mod implicit, o planificare nouă include un grup denumit grup nedenumit. Redenumiți acest grup și adăugați mai multe grupuri, după cum este necesar.   

Pentru a adăuga un grup: 

1. În planificare, selectați Adăugare grup.

2. Selectați Mai multe opțiuni lângă noul grup, alegeți Redenumire grup, apoi dați un nume grupului.

   Sfat: Numele poate fi utilizat în @mentions în postările de pe chat și de pe canal din Teams, așadar, nu uitați să alegeți un nume ușor de recunoscut.  

3. Selectați Salvați.

Pasul 4: Adăugarea membrilor echipei pentru a programa grupuri

După ce adăugați grupurile de planificare, adăugați persoane la fiecare grup.  

1. Lângă grupul de planificare la care doriți să adăugați membri ai echipei, selectați Adăugați persoane.

2. Introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei, selectați numele său în listă, apoi selectați Adăugare.

3. Continuați să adăugați persoane, după cum este necesar.

4. După ce ați terminat, selectați Închidere.

Pasul 5: Alegeți setările de planificare pentru echipa dvs.

Particularizați și confirmați opțiunile de planificare și capacitățile Ture pe care doriți să le utilizeze echipa dvs.  

În Ture, accesați fila Setări . De aici, definiți setările de planificare și alegeți capacitățile Ture pe care doriți să le activați pentru echipa dvs. De exemplu, puteți să: 

• Setați ziua din săptămână în care doriți să înceapă planificarea.

• Activați turele deschise conform planificării pe care trebuie să o solicite lucrătorii.

• Alegeți dacă lucrătorii pot să facă schimb de ture și să ofere schimburi colegilor.

• Setați dacă lucrătorii pot solicita timp liber și pot adăuga sau edita motive de expirare.

• Activați ceasul temporal pentru a le permite angajaților să inițieze și să iasă din schimburi și să înregistreze pauze.

• Setați controale de confidențialitate pentru vizibilitatea schimbărilor, pentru a controla cât de mult pot vedea lucrătorii în ture și nivelul de detaliu al celorlalți.

 Pentru detalii despre fiecare setare, consultați Gestionarea setărilor pentru programul echipei dvs. în Ture.

Pasul 6: Activați etichetele bazate pe shift în Teams (opțional)

Etichetele bazate pe Shift vă permit să luați legătura cu persoane care sunt activate în timp real. Cu această caracteristică, membrilor echipei li se atribuie automat etichete care se potrivesc cu numele grupului de programări din Ture.  
 
Etichetele pot fi utilizate în @mentions de oricine din echipă pentru a începe o discuție pe chat sau într-o postare de pe canal. Notificările sunt trimise doar acelor persoane aflate în tură în momentul utilizării etichetei.  

Alegeți dacă doriți să activați etichete bazate pe ture pentru echipa dvs. în setările Teams. Pentru a afla mai multe, consultați Activarea etichetelor bazate pe shift în Teams. 

Pașii următori

Acum că ați configurat grupurile de planificare și setările de planificare, sunteți gata să completați planificarea. Atribuiți schimburi membrilor echipei și adăugați ture deschise, după cum este necesar în fiecare grup. Pentru a afla mai multe, consultați Adăugarea de schimburi la planificare în Ture.

Sfaturi pentru administratorii IT

Schimburi pentru organizația dvs. din linia întâi