Adăugarea de ture la planificare în Ture
Applies To
Teams Microsoft TeamsAcest articol se aplică managerilor din linia întâi.
Planificați și construiți programul echipei în Ture. Atribuiți ture membrilor echipei și adăugați ture deschise la programul pe care să îl solicite alte persoane. Puteți să creați ture de la zero sau să copiați schimburi existente și să le editați, după cum este necesar.
Adăugați o notă în orice zi din program pentru a comunica informații cu toată lumea care are o tură în acea zi.
Notă: În cazul în care configurați o planificare pentru prima dată, asigurați-vă că parcurgeți pașii din Crearea unei planificări de echipă în Ture înainte de a adăuga schimburi.
În acest articol
Atribuirea unui shift
Atribuirea unei ture unui membru al echipei
-
În planificare, accesați rândul persoanei căreia îi atribuiți tura.
-
Sub data dorită, selectați Mai multe opțiuni
-
Completați informațiile pentru deplasare, inclusiv următoarele:
-
Ore de început și de sfârșit.
-
Dacă doriți, adăugați o etichetă particularizată pentru a denumi decalajul, astfel încât să fie ușor de separat de alte schimburi. În mod implicit, numele decalajului este ora sa de început și de sfârșit.
-
O culoare tematică pentru a organiza lucrurile.
-
Timp neplătit pentru pauză, după cum este necesar.
-
Deplasați notele, după cum este necesar. De exemplu, includeți activități care trebuie finalizate.
-
Activitățile zilnice sau pauzele suplimentare din activitățile în ture. Utilizați activitățile pentru orice trebuie să planificați în timpul turei, cum ar fi o pauză de prânz.
-
-
Alegeți Salvare pentru a salva tura (fără a o partaja) sau alegeți Partajare dacă sunteți gata să salvați și să partajați tura cu membrului echipei.
Atribuirea unei decalaje prin copierea unui shift existent
-
În planificare, accesați decalajul existent pe care doriți să-l copiați, apoi selectați Mai multe opțiuni
-
Accesați locul din planificare în care doriți să treceți, apoi selectați Mai multe opțiuni
-
Dacă trebuie să editați detaliile despre shift, selectați Mai multe opțiuni
Sfaturi:
-
Accelerați copierea și lipirea utilizând comenzile rapide de la tastatură: Ctrl+C pentru a copia și Ctrl+V pentru a lipi.
-
Selectați mai multe schimburi în același timp, utilizând oricare dintre aceste moduri:
-
Selectați un shift, țineți apăsată tasta Shift și utilizați tastele săgeată.
-
Selectați o deplasare și glisați indicatorul mouse-ului (sau alt dispozitiv de indicare).
-
Adăugarea unui shift deschis
Turele deschise sunt schimburi care nu sunt atribuite nimănui. Fiecare grup de programări dintr-o planificare are un rând Ture deschise , unde puteți adăuga ture deschise.Puteți să adăugați ture deschise acum și să le atribuiți unui membru al echipei mai târziu, ca parte a planificării planificării dvs. sau să partajați ture deschise cu echipa, astfel încât alte persoane să poată solicita să le lucreze.
-
În planificare, accesați rândul Deschidere ture din grupul de programări la care doriți să adăugați o tură deschisă.
-
Sub data dorită, selectați Mai multe opțiuni
-
Completați informațiile pentru deplasare, inclusiv următoarele:
-
Numărul de sloturi pentru a face disponibile.
-
Ore de început și de sfârșit.
-
Dacă utilizați turele deschise disponibile în locații , activați comutatorul Deschidere shift între locații dacă doriți să faceți trecerea disponibilă persoanelor din alte locații (echipe) pentru a solicita.
-
Dacă doriți, adăugați o etichetă particularizată pentru a denumi decalajul, astfel încât să fie ușor de separat de alte schimburi. În mod implicit, numele decalajului este ora sa de început și de sfârșit.
-
O culoare tematică pentru a organiza lucrurile.
-
Timp neplătit pentru pauză, după cum este necesar.
-
Deplasați notele, după cum este necesar. De exemplu, includeți activități care trebuie finalizate.
-
Activitățile zilnice sau pauzele suplimentare din activitățile în ture. Utilizați activitățile pentru orice trebuie să planificați în timpul turei, cum ar fi o pauză de prânz.
-
-
Alegeți Salvare pentru a salva tura (fără a o partaja) sau alegeți Partajare dacă sunteți gata să salvați și să partajați tura cu membrului echipei.
Adăugarea unei note de zi
Adăugați o notă în orice zi din program pentru persoanele care au o tură pe care să o vadă în ziua respectivă. De exemplu, "Ziua inventarului" sau "Managerul general vizitează. Vă rugăm să fiți la timp".
-
În partea de sus a planificării, mergeți la rândul Note zi .
-
Sub data dorită, selectați Adăugați o notă nouă, apoi adăugați nota.
Pașii următori
Acum că ați adăugat ture la planificare, trebuie să partajați (să publicați) programul pentru a face modificările vizibile pentru membrii echipei. Pentru a afla mai multe, consultați Publicarea unei planificări în Ture.
Sfaturi pentru administratorii IT
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
