Cum să intrați și să ieșiți cu ajutorul turelor
Applies To
Teams Office pentru firmă Microsoft TeamsAcest articol se aplică managerilor și angajaților din prima linie.
Cu caracteristica ceasornic din Ture, puteți să intrați și să ieșiți din ture pe dispozitive mobile, desktop și web Teams.activeze ceasul temporal în setările Ture. Dacă este activată și detectarea locației și permiteți ca Teams să vă acceseze locația, locația dvs. este documentată atunci când intrați și ieșiți de pe dispozitivul mobil.
Pentru a utiliza această caracteristică, managerii trebuie mai întâi săNotă: Puteți să vizualizați și să editați foile de pontaj în Ture pe Teams mobile, dar nu și pe desktop sau web.
Ceas înăuntru
Când începeți tura, atingeți Ceas, alegeți echipa la care doriți să cronometrați, apoi apăsați lung sub Shift.
Contorul de timp în tură pornește și vă anunță de cât timp lucrați.
Când sunteți cronometrat, veți vedea aceste două butoane.
-
Butonul de sub Shift și contorul de timp în ture în hh:mm:ss.
-
Butonul de sub Break și contorul de timp de întrerupere în hh:mm:ss.
Faceți o pauză
Pentru a face o pauză în timpul turei, apăsați lung sub Pauză. Acum veți vedea doar contorul de timp de pauză, care vă anunță de cât timp sunteți în pauză.
Notă: Atunci când începeți o pauză, contorul de timp în schimburi se oprește. Trebuie să încheiați sfârșitul înainte de a putea să continuați sau să încheiați tura.
Pentru a încheia întreruperea, apăsați lung sub Pauză. De aici, ambele butoane sunt afișate din nou, iar contorul de timp în schimburi continuă de unde a rămas.
Ceasul este în afara
La sfârșitul turei, apăsați lung sub Shift pentru a ieși.
Editați și confirmați foaia de pontaj
Puteți să vizualizați activitatea ceasului temporal și să corectați sau să confirmați informațiile din foaia de pontaj.
Foaia dvs. de pontaj se afișează după ce închideți. De asemenea, o puteți deschide în orice moment. Atingeți Ceas, alegeți echipa pentru care doriți să vedeți foaia de pontaj, apoi atingeți din colțul din dreapta sus.
-
Editarea unei activități în foaia de pontaj vă permite să:
-
Actualizați-vă ceasul în zile și ore.
-
Actualizați-vă zilele și orele de început/sfârșit ale perioadei de întrerupere.
-
Adăugați sau ștergeți sfârșituri.
-
Adăugați note la intrările din foaia de pontaj.
-
Ștergeți toate activitățile pentru o intrare din foaia de pontaj.
-
-
Confirmarea unei activități în foaia de pontaj înseamnă că nu veți putea edita acea intrare din foaia de pontaj.
Notă: Dacă sunteți manager, puteți exporta raportul privind ora echipei. Aflați mai multe despre cum să exportați raportarea timpului în Ture.
Ceas înăuntru
Când începeți tura, selectați Ceas în interior. Contorul de timp în tură începe hh:mm și vă anunță de cât timp lucrați.
Faceți o pauză
Pentru a face o pauză în timpul turei, selectați săgeata în jos de lângă contorul de timp în schimburi, apoi selectați Începeți o pauză. Contorul de timp pentru pauză hh:mm vă anunță de cât timp ați stat într-o pauză.
Notă: Atunci când începeți o pauză, contorul de timp în schimburi se oprește. Trebuie să încheiați sfârșitul înainte de a putea să continuați sau să încheiați tura.
Pentru a încheia sfârșitul, puteți fie să selectați contorul de timp de întrerupere hh:mm , fie să selectați săgeata în jos de lângă acesta, apoi să selectați Sfârșit pauză. Apoi veți vedea contorul de timp în schimburi hh:mm, care continuă de unde a rămas.
Ceasul este în afara
Pentru a cronometra la sfârșitul turei, puteți fie să selectați contorul de timp în tură hh:mm, fie să selectați săgeata în jos de lângă acesta, apoi să selectați Ieșire.
Notă: Dacă sunteți manager, puteți exporta raportul privind ora echipei. Aflați mai multe despre cum să exportați raportarea timpului în Ture.
Dacă organizația dvs. utilizează Ture cu UKG Pro Workforce Management
Dacă utilizați Ture cu UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), este posibil, de asemenea, să puteți utiliza UKG Pro WFM pentru a programa și a ieși din ture, în funcție de politicile firmei dvs.
Iată cele mai bune practici de urmat atunci când utilizați ceasul temporal. Utilizați aceste instrucțiuni pentru a evita înregistrările nepotrivite din fișele de pontaj.
Notă: Utilizarea ceasului temporal pentru a începe sau a încheia o pauză în timpul unei ture și a edita sau a confirma foile de pontaj nu este acceptată atunci când utilizați Ture cu UKG Pro WFM.
Manageri și lucrători:
-
Dacă politicile firmei dvs. vă permit să utilizați UKG Pro WFM în plus față de Ture pentru intrare și ieșire, utilizați aceeași aplicație pentru a programa și a ieși dintr-o anumită tură. De exemplu, dacă ați utilizat Ture pentru a cronometra într-o tură, utilizați Ture pentru a cronometra acea tură.
Manageri:
-
Utilizați UKG Pro WFM pentru a gestiona și a revizui fișele de pontaj și excepțiile de fișe de pontaj ale angajaților.
-
Nu editați turele programate ale angajaților pentru ziua curentă în UKG Pro WFM, mai ales dacă au intrat sau au ieșit deja din ture.