Gestionarea solicitărilor de schimburi și a timpului liber în ture
Acest articol se aplică managerilor din linia întâi.
Turele vă ajută să vizualizați și să gestionați cu ușurință solicitările angajaților. În funcție de setările de planificare activate pentru echipa dvs., lucrătorii pot trimite solicitări pentru următoarele:
-
Timp liber
-
Ridicați o tură deschisă de la locația dvs. și/sau o tură deschisă în alte locații din zona dvs.
-
Schimbați o tură cu un coleg din echipă
-
Oferiți un schimb unui coleg din echipă
Primiți o notificare în fluxul Activitate în Teams de fiecare dată când cineva face o solicitare. În calitate de manager, puteți să aprobați sau să respingeți solicitarea.
Revizuirea și aprobarea sau respingerea solicitărilor
Veți vedea toate solicitările de la lucrători pe fila Solicitări în Ture.
Secțiunea Terminat listează toate solicitările la care ați răspuns, iar secțiunea În desfășurare listează toate solicitările care așteaptă aprobarea dvs.
-
Pentru a vizualiza o solicitare care așteaptă aprobarea, alegeți una dintre următoarele:
-
Accesați fila Solicitări în Ture, iar sub În desfășurare, găsiți și selectați solicitarea pe care doriți să o revizuiți.
-
Selectați notificarea în fluxul Activitate din Teams pentru a accesa solicitarea respectivă în fila Solicitări din Ture.
-
Selectați Solicitare de expirare sau solicitare în intervalul orar.
-
-
Revizuiți detaliile solicitării, adăugați o notă dacă doriți, apoi alegeți Aprobare sau Refuz.
După ce răspundeți la solicitare, lucrătorul primește o notificare în fluxul său Activitate Teams. Dacă ați aprobat solicitarea, planificarea este actualizată cu modificările.Notă: Dacă utilizați caracteristica ture deschise în locații , puteți gestiona solicitările angajaților din alte locații pentru ture deschise pe care le-ați partajat cu echipa. Dacă un membru al echipei solicită o tură deschisă în altă locație, managerul de la acea locație trebuie să aprobe sau să refuze solicitarea.