Acest articol se aplică managerilor din linia întâi.
Partajarea unui program în ture o face disponibilă pentru echipa dvs. Gândiți-vă la partajarea unui program ca la publicare, unde toate modificările pe care le efectuați sunt în modul schiță până când îl partajați.
Indiferent dacă creați o planificare nouă sau actualizați una existentă, trebuie să o partajați pentru a face modificările vizibile pentru membrii echipei. După partajare, membrii echipei își pot vedea propriile ture și turele echipei conform programului.
Partajarea unei planificări
De fiecare dată când efectuați modificări la planificare, puteți alege când să partajați acele modificări cu echipa. Puteți să mutați lucrurile în program până când aveți totul cum trebuie. Toate modificările pe care le efectuați sunt notate cu un asterisc (*).
Veți vedea un asterisc și pe butonul Partajați cu echipa, ca să vă reamintim să partajați actualizările cu echipa.
-
În colțul din dreapta sus al programului din Ture, alegeți Partajați cu echipa*.
-
În caseta de dialog Partajați cu echipa , asigurați-vă că intervalul de timp afișat este cel pe care doriți să-l partajați.
-
Decideți dacă doriți să notificați membrii afectați ai echipei (pentru turele atribuite) și să programați membrii grupului (pentru ture deschise).
-
Dacă alegeți să notificați membrii echipei și/sau să programați membrii grupului, acei membri primesc o notificare în fluxul lor Activitate Teams.
-
Dacă alegeți Nu notificați, nimeni nu primește o notificare.
Aceste opțiuni vă permit să fluidizați notificările, astfel încât doar membrii relevanți ai echipei să fie notificați și să reducă distragerea atenției pentru echipa dvs., limitând frecvența notificărilor.
-
Selectați Partajare.
Puteți modifica planificarea oricând, după ce o partajați. Nu uitați să partajați modificările pentru a menține echipa actualizată.
Vizualizarea planificării partajate
Pentru a vedea planificarea partajată curentă, în partea din dreapta sus a planificării, accesați Mai multe opțiuni > Vizualizați planificarea partajată.
Acest lucru este util atunci când faceți modificări și doriți să vedeți ce este partajat în prezent cu membrii echipei.
Reamintire ture din planificarea partajată
Retragerea decalajelor din planificarea partajată anulează publicarea decalajelor pentru datele pe care le selectați. Acest lucru înseamnă că turele pe care le-ați adăugat la acele date specifice nu mai sunt vizibile pentru membrii echipei sau atribuite acestora.
Reamintire ture dacă doriți să efectuați modificări în planificare. După ce efectuați actualizările, partajați-le cu echipa atunci când sunteți gata.
-
În colțul din dreapta sus al planificării, accesați Mai multe opțiuni > Reamintire planificare partajată.
-
În caseta de dialog Reamintire programare partajată, selectați datele specifice pe care doriți să le reapelați.
-
Alegeți dacă doriți să notificați membrii afectați ai echipei (pentru turele atribuite) și să programați membrii grupului (pentru ture deschise).
-
Dacă alegeți să notificați membrii echipei și/sau să programați membrii grupului, acei membri primesc o notificare în fluxul lor Activitate Teams.
-
Dacă alegeți Nu notificați, nimeni nu primește o notificare.
-
Selectați Reamintire.