Exportul raportului foii de pontaj a echipei în Ture
Applies To
Teams Office pentru firmă Microsoft TeamsAcest articol se aplică managerilor din linia întâi.
Dacă echipa dvs. utilizează caracteristica ceasornic în Ture, puteți exporta raportul foii de pontaj al echipei într-un registru de lucru Excel pentru salarii sau în scopuri de raportare.
În acest articol
Exportul raportului foii de pontaj a echipei
-
În planificare, selectați săgeata de lângă Ceas în, apoi selectați Exportați foaia de pontaj.
-
În caseta de dialog Export raport oră , alegeți datele de început și de sfârșit pentru raportul pe care doriți să-l exportați.
-
Selectați Export. Raportul este exportat într-un registru de lucru Excel.
În mod implicit, fișierul este salvat în folderul Descărcări de pe computer cu următorul nume: TimeSheetExport_<data de început>-TO-<data de sfârșit>_<ID echipă>.xlsx.
Notă: Angajații își pot edita foile de pontaj pe mobil timp de până la o lună sau până la confirmare. Toate orele originale și editate vor apărea în raport.
Vizualizarea raportului foii de pontaj a echipei
Registrul de lucru Excel conține următoarele foi de lucru:
-
Raport ceas oră final: Datele din această foaie de lucru includ editările făcute de membrii echipei în fișele lor de pontaj.
-
Raportul original ceas oră: Afișează datele inițiale din foaia de pontaj (înainte ca membrii echipei să-și editeze foile de pontaj).
-
Total zilnic: Afișează totalurile zilnice pentru fiecare membru al echipei.
-
Total <dată de început până la data de sfârșit>: Afișează totalurile fiecărui membru al echipei pentru intervalul de date al raportului.
Foile de lucru Raport ceas oră final și Raport ceas oră inițial
Fiecare intrare de tip ceas de către un membru al echipei apare ca rând cu următoarele coloane.
Coloană |
Numele coloanei |
Descriere |
---|---|---|
A |
Legendă |
|
B |
Data |
Data schimbării |
C |
Nume angajat |
Nume membru al echipei |
D |
Ceas în timp |
Ceas în dată și oră |
E |
Oră de expirare |
Ora și data expirării |
F |
Shift Ora de început |
Planificarea orei de început din tură |
G |
Deplasare oră de sfârșit |
Ora de sfârșit planificată a perioadei de lucru |
H |
Ore neplătite |
Număr de ore neplătite |
I |
Ore plătite |
Număr de ore plătite |
J |
Ore planificate |
Ore planificate |
K |
Ore lucrate |
Ore lucrate |
L |
Întrerupere oră de început |
Întreruperea datei și orei de început |
M |
Oră de sfârșit întrerupere |
Data și ora de sfârșit a sfârșitului perioadei |
N |
Întrerupere note |
Toate notele de întrerupere introduse de angajat |
O |
Ore de pauză luate |
Total ore de pauză luate, inclusiv plătite și neplătite |
P |
Cronometrat în locație |
Indică dacă angajatul a cronometrat la locația de lucru atribuită, pe baza datelor GPS |
Q |
Locație expirată |
Indică dacă angajatul a expirat la locația de lucru atribuită, pe baza datelor GPS |
R |
Întrerupere începută în locație |
Indică dacă angajatul și-a început întreruperea la locația de lucru atribuită, pe baza datelor GPS |
S |
Întrerupere terminată în locație |
Indică dacă angajatul și-a încheiat întreruperea la locația de lucru atribuită, pe baza datelor GPS |
T |
Ore lucrate minus ore de pauză |
Numărul total de ore lucrate, calculat de la ceasul angajatului și de la orele de expirare, excluzând pauzele plătite și neplătite |
U |
Note |
Toate notele introduse de angajat atunci când își editează foaia de pontaj |
V |
Confirmat |
Indică dacă angajatul și-a confirmat foaia de pontaj |
Mi |
¹Parental Leave |
Total ore libere |
X |
¹Sick Day |
Total ore libere |
Y |
¹Vacation |
Total ore libere |
Z |
¹Off |
Total ore libere |
AA |
¹Unpaid |
Total ore libere |
¹Motiv implicit de expirare în ture. Motivele de expirare pe care le vedeți în raport depind de motivele de expirare configurate în setările Ture pentru programul echipei.
Foaie de lucru Total zilnic
Fiecare rând reprezintă un membru al echipei cu următoarele coloane.
Coloană |
Numele coloanei |
Descriere |
---|---|---|
A |
<> necompletată |
|
B |
Etichete de rânduri |
|
C |
Ore lucrate |
Ore lucrate |
D |
Ore planificate |
Ore planificate |
E |
Ore neplătite |
Număr de ore neplătite |
F |
Ore plătite |
Număr de ore plătite |
G |
Ore de pauză luate |
Total ore de pauză luate, inclusiv plătite și neplătite |
H |
Ore lucrate minus ore de pauză |
Numărul total de ore lucrate, calculat de la ceasul angajatului și de la orele de expirare, excluzând pauzele plătite și neplătite |
I |
¹Parental Leave |
Total ore libere |
J |
¹Sick Day |
Total ore libere |
K |
¹Vacation |
Total ore libere |
L |
¹Off |
Total ore libere |
M |
¹Unpaid |
Total ore libere |
¹Motiv implicit de expirare în ture. Motivele de expirare pe care le veți vedea aici, în raport, depind de motivele de expirare configurate în setările Ture pentru planificarea echipei.
Total <dată de început până la data de sfârșit> foaie de lucru
Fiecare rând reprezintă un membru al echipei cu următoarele coloane.
Coloană |
Numele coloanei |
Descriere |
---|---|---|
A |
Etichete de rânduri |
|
B |
Ore lucrate |
Ore lucrate |
C |
Ore planificate |
Ore planificate |
D |
Ore neplătite |
Număr de ore neplătite |
E |
Ore plătite |
Număr de ore plătite |
F |
Ore de pauză luate |
Total ore de pauză luate, inclusiv plătite și neplătite |
G |
Ore lucrate minus ore de pauză |
Numărul total de ore lucrate, calculat de la ceasul angajatului și de la orele de expirare, excluzând pauzele plătite și neplătite |
H |
¹Parental Leave |
Total ore libere |
I |
¹Sick Day |
Total ore libere |
J |
¹Vacation |
Total ore libere |
K |
¹Off |
Total ore libere |
L |
¹Unpaid |
Total ore libere |
¹Motiv implicit de expirare în ture. Motivele de expirare pe care le veți vedea aici, în raport, depind de motivele de expirare configurate în setările Ture pentru planificarea echipei.