Dacă echipa dvs. utilizează listele de distribuire, partajarea fișierelor și luarea de note în colaborare pentru a duce lucrul la bun sfârșit, vă va plăcea Microsoft 365 Groups în Outlook. Microsoft 365 Groups este o platformă puternică și productivă care reunește conversații și calendare din Outlook, fișiere din SharePoint, activități din Planner și un blocnotes OneNote partajat într-un singur spațiu de colaborare pentru echipa dvs.
Atunci când urmăriți un grup, toate mesajele de e-mail și invitațiile la întâlnire sunt trimise direct în inbox. Dar sunt stocate și în folderul de grup. Așadar, nu vă faceți griji în legătură cu ștergerea accidentală a unui element sau crearea unei reguli pentru a muta mesajele de e-mail din inbox într-un folder privat. Ștergeți-o din inbox după ce o citiți și știți că încă există o copie stocată în siguranță în folderul grupului în care se poate căuta; de fapt, toate mesajele de la începutul grupului sunt stocate în folderul de grup. Chiar dacă nu ați fost membru la început, veți vedea istoricul complet după ce vă asociați.
Sfat: Dacă nu ați început încă cu Microsoft 365 Groups se recomandă să citiți mai întâi Introducere în Grupuri Microsoft 365 în Outlook.
Sfaturi pentru a vă bucura la maximum de Microsoft 365 Groups în Outlook
-
Utilizarea grupurilor la fel ca listele de distribuire Mesajele de e-mail noi și solicitările de întâlnire vor ajunge în inboxul dvs. și orice trimiteți grupului va fi livrat tuturor persoanelor din grup, la fel ca în cazul unei liste de distribuire. Orice versiune de Outlook sau Outlook pe web va funcționa. Tastați adresa de e-mail a grupului în linia CĂTRE a mesajului de e-mail pentru a începe comunicarea.
Notă: Atunci când creați un grup, bifați caseta de selectare Trimiteți toate conversațiile de grup , astfel încât toți membrii să primească copii ale mesajelor de e-mail ale grupului în inboxul lor.
-
"Marcați ca preferat" grupul dvs. pentru acces rapid În Outlook, grupurile pe care le dețineți și/sau din care faceți parte sunt listate în partea de jos a panoului de navigare. Faceți clic dreapta pe un grup și selectați Adăugare la Preferințe pentru a-l muta în partea de sus a panoului de navigare, pentru acces ușor.
Adăugarea la Preferințe vă permite, de asemenea, să accesați conținutul atunci când sunteți offline.
-
Nu este nevoie să mutați mesajele într-un folder privat Atunci când urmăriți un grup, toate mesajele de e-mail și invitațiile la întâlnire sunt trimise direct în inbox. Dar sunt stocate și în folderul de grup. Așadar, nu vă faceți griji în legătură cu ștergerea accidentală a unui element sau crearea unei reguli pentru a muta mesajele de e-mail din inbox într-un folder privat. Ștergeți-o din inbox după ce o citiți și știți că încă există o copie stocată în siguranță în folderul grupului în care se poate căuta; de fapt, toate mesajele de la începutul grupului sunt stocate în folderul de grup. Așadar, chiar dacă nu ați fost membru la început, veți vedea istoricul complet după ce vă asociați.
Dacă nu doriți ca mesajele de e-mail să ajungă în inbox, opriți urmărirea din grup (dar rămâneți asociat). Corespondența va continua să fie livrată în folderul de grup, dar nu și în inbox.
-
Planificați cu ușurință întâlniri de grup De fiecare dată când selectați unul dintre grupurile dvs. în panoul de navigare, veți vedea o panglică de grupuri speciale în partea de sus a ecranului. Deschideți calendarul pentru a vedea toate întâlnirile de grup programate pentru luna respectivă. Pentru a deschide calendarul de grup în:
-
Outlook, selectați Pornire > Calendar.
Pentru a programa o întâlnire nouă de aici, consultați: Planificarea unei întâlniri într-un calendar de grup.
-
Outlook pe web, selectați Calendar.
Pentru a programa o întâlnire nouă de aici, consultați: Planificarea unei întâlniri într-un calendar de grup.
-
-
Partajați cu ușurință fișiere cu toată lumea din grup Puteți să încărcați cu ușurință fișiere partajate sau să atașați fișiere din bibliotecă la mesajele de e-mail. Deoarece permisiunile corecte sunt deja setate și aplicate tuturor membrilor grupului, nu trebuie să gestionați permisiunile pentru fișierele partajate. Pentru a deschide spațiul de fișier al grupului pe panglica de grupuri din:
-
Outlook, selectați Fișiere > de pornire. Consultați Partajarea fișierelor de grup.
-
Outlook pe web, selectați Fișiere. Consultați Partajarea fișierelor de grup.
-
-
Accesați rapid blocnotesul de echipă Utilizați-o pentru a captura note pentru discuțiile, întâlnirile, planurile și activitățile echipei. Pentru a deschide blocnotesul grupului pe panglica de grupuri din:
-
Outlook, selectați Pornire > Blocnotes.
-
Outlook pe web, selectați Blocnotes.
-
-
Găsiți ceea ce căutați Căutați toate întâlnirile pe un anumit subiect? Doriți să găsiți notele din geanta maro de săptămâna trecută? Conversațiile de grup, calendarul, fișierele și blocnotesul pot fi căutate, iar permisiunile sunt setate automat, astfel încât toți membrii grupului să poată căuta orice caută.
-
Deveniți social cu aprecieri și @mentions Vă place ideea unui membru al grupului? Spune-mi. Este simplu și rapid (și vă puteți spune la revedere de la vechiul "+1"). Doriți să atrageți atenția cuiva? Utilizați o @mention într-un mesaj de e-mail și acel mesaj va ajunge în inboxul membrului grupului, astfel încât să poată urmări.
