Utilizarea unui calendar de grup în Outlook pentru a planifica și a edita evenimente

Deschiderea unui calendar de grup în Outlook clasic

1. Selectați pentru a deschide Calendar.

2. În lista de foldere, sub Grupuri, selectați grupul. Dacă aveți mai multe calendare deschise, se vor afișa evenimentele pentru fiecare. Filele colorate din partea de sus indică ce evenimente se aliniază la fiecare grup.

3. Selectați Zi, Săptămână, Săptămână de lucru sau Lună pentru a modifica vizualizarea calendarului.

Adăugarea unui eveniment la un calendar de grup în Outlook clasic

1. Selectați pentru a deschide Calendar.

2. Alegeți un grup din lista de foldere.

   

3. În panglică, selectați Întâlnire nouă. 

4. Veți observa că aliasul grupului este introdus automat în linia Participant obligatoriu. Introduceți un subiect, o locație și ora de început și de sfârșit pentru întâlnire. Dacă nu doriți să trimiteți o invitație membrilor grupului, eliminați pur și simplu grupul din lista de participanți.

5. În zona de întâlniri, introduceți un program. În cazul în care configurați o întâlnire Teams, aveți grijă să nu modificați niciuna dintre informațiile întâlnirii online.

6. Selectați Asistent programare pe panglică pentru a vă asigura că aveți ora optimă pentru întâlnire.

7. Selectați Trimitere.

Editarea unui eveniment într-un calendar de grup în Outlook clasic 

1. Selectați pentru a deschide Calendar.

2. În lista de foldere, sub Grupuri, selectați grupul. Dacă aveți mai multe calendare deschise, se vor afișa evenimentele pentru fiecare. Filele colorate din partea de sus indică ce evenimente se aliniază la fiecare grup.

3. Selectați evenimentul pentru a-i edita detaliile. Selectați Salvați.
   ​​​​​​​

Vedeți cine participă la evenimentul dvs. de grup în versiunea clasică de Outlook

1. Selectați pentru a deschide Calendar.

2. În lista de foldere, sub Grupuri, selectați grupul. Dacă aveți mai multe calendare deschise, se vor afișa evenimentele pentru fiecare. Filele colorate din partea de sus indică ce evenimente se aliniază la fiecare grup.

3. Selectați evenimentul pentru a-i deschide detaliile. Selectați Urmărire pentru a vedea cum au răspuns membrii grupului. 

Anularea unei întâlniri de grup în Outlook clasic 

1. Selectați pentru a deschide Calendar.

2. În lista de foldere, sub Grupuri, selectați grupul. Dacă aveți mai multe calendare deschise, se vor afișa evenimentele pentru fiecare. Filele colorate din partea de sus indică ce evenimente se aliniază la fiecare grup.

3. Selectați evenimentul pentru a-i edita detaliile.

4. Selectați Anulare. Puteți adăuga un mesaj înainte de a notifica membrii grupului cu privire la anulare. 

5. Selectați Trimiteți anularea.

Adăugarea unui eveniment de grup la calendarul personal în versiunea clasică de Outlook

1. Creați o solicitare de întâlnire într-unul dintre următoarele moduri:

   • Din Inbox, selectați Elemente noi > Întâlnire sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + Q.

   • Din calendar, selectați Întâlnire nouă sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + Q.

   • Dintr-un mesaj de e-mail din Inbox, selectați butonul Răspuns cu întâlnire .

     

2. Utilizați adresa de e-mail a grupului pentru a o adăuga ca participant.

3. Introduceți un titlu de eveniment, o locație și ora evenimentului. 

4. Selectați Trimitere.

Deschiderea unui calendar de grup în Outlook pe web

1. Selectați pentru a deschide Calendar.

2. În lista de foldere, sub Grupuri, selectați grupul. Dacă aveți mai multe calendare deschise, se vor afișa evenimentele pentru fiecare. Filele colorate din partea de sus indică ce evenimente se aliniază la fiecare grup.

3. Selectați Zi, Săptămână, Săptămână de lucru sau Lună pentru a modifica vizualizarea calendarului.

Adăugarea unui eveniment la un calendar de grup în Outlook pe web

Adăugarea unui eveniment la un calendar de grup este foarte asemănătoare cu adăugarea unui eveniment la calendarul personal. Atunci când creați un eveniment într-un calendar de grup, acesta apare ca organizat de grup. Sunteți adăugat automat ca participant, iar evenimentul este adăugat la calendarul personal.

1. Din calendarul de grup, selectați ora la care veți programa întâlnirea.

2. Introduceți un titlu de eveniment, o locație și ora de sfârșit în fereastra de detalii.

3. În mod implicit, invitația la întâlnire nu este trimisă în inboxul fiecărui membru din grup. Dacă doriți să invitați grupul, adăugați grupul în lista de participanți.

4. Selectați Salvați.

Doriți să adăugați vacanță sau timp absent de la birou în calendarul de grup?

Editarea unui eveniment într-un calendar de grup din Outlook pe web

1. Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a o deschide.

2. Efectuați modificările dorite și selectați Trimitere.

Vedeți cine participă la evenimentul de grup în Outlook pe web

Notificările prin e-mail, cum ar fi "Acceptare", "Încercare" și "Refuz", vă distrag atenția și vă pot aglomera inboxul. Atunci când utilizați un calendar de grup pentru a vă planifica evenimentul, puteți obține cu ușurință o vizualizare dintr-o privire a persoanelor care sosesc, a persoanelor care nu vin și a persoanelor care nu au răspuns încă.

1. Din calendarul de grup, selectați întâlnirea pentru a o deschide.

2. Sub Participanți > Urmărire, consultați starea (Acceptat, Fără răspuns, Încercare, Refuzat) sub fiecare nume de invitat.

Anularea unui eveniment de grup în Outlook pe web

Atunci când un eveniment este creat în calendarul de grup, orice persoană din grup îl poate anula.

1. Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a o deschide.

2. Selectați Anulare și selectați opțiunea de anulare corespunzătoare.

Adăugarea unui eveniment de grup la calendarul personal în Outlook pe web

Atunci când creați un eveniment în propriul calendar, sunteți responsabil de editarea sau anularea evenimentului, spre deosebire de evenimentele create într-un calendar de grup, care poate fi editat sau șters de orice persoană din grup.

1. Deschideți calendarul (nu calendarul de grup).

2. Selectați ora la care veți programa întâlnirea sau evenimentul.

3. Introduceți un titlu de întâlnire, o locație și orice detalii despre întâlnire.

4. În Invitare participanți, introduceți numele grupului pe care doriți să-l invitați.

5. Selectați Trimitere.

Deschiderea unui calendar de grup în Outlook.com

1. Selectați pentru a deschide Calendar.

2. În lista de foldere, sub Grupuri, selectați grupul. Dacă aveți mai multe calendare deschise, se vor afișa evenimentele pentru fiecare. Filele colorate din partea de sus indică ce evenimente se aliniază la fiecare grup.

3. Selectați Zi, Săptămână, Săptămână de lucru sau Lună pentru a modifica vizualizarea calendarului.

Adăugarea unui eveniment la un calendar de grup în Outlook.com

Adăugarea unui eveniment la un calendar de grup este foarte asemănătoare cu adăugarea unui eveniment la calendarul personal. Atunci când creați un eveniment într-un calendar de grup, acesta apare ca organizat de grup. Sunteți adăugat automat ca participant, iar evenimentul este adăugat la calendarul personal.

1. Din calendarul de grup, selectați ora la care veți programa întâlnirea.

2. Introduceți un titlu de eveniment, o locație și ora de sfârșit în fereastra de detalii.

3. În mod implicit, invitația la întâlnire nu este trimisă în inboxul fiecărui membru din grup. Dacă doriți să invitați grupul, adăugați grupul în lista de participanți.

4. Selectați Salvați.

Doriți să adăugați vacanță sau timp absent de la birou în calendarul de grup?

Editarea unui eveniment într-un calendar de grup din Outlook.com

1. Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a o deschide.

2. Efectuați modificările dorite și selectați Trimitere.

Vedeți cine participă la evenimentul de grup în Outlook.com

Notificările prin e-mail, cum ar fi "Acceptare", "Încercare" și "Refuz", vă distrag atenția și vă pot aglomera inboxul. Atunci când utilizați un calendar de grup pentru a vă planifica evenimentul, puteți obține cu ușurință o vizualizare dintr-o privire a persoanelor care sosesc, a persoanelor care nu vin și a persoanelor care nu au răspuns încă.

1. Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a o deschide.

2. Sub Participanți > Urmărire, consultați starea (Acceptat, Fără răspuns, Încercare, Refuzat) sub fiecare nume de invitat.

Anularea unui eveniment de grup în Outlook.com

Atunci când un eveniment este creat în calendarul de grup, orice persoană din grup îl poate anula.

1. Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a o deschide.

2. Selectați Anulare și selectați opțiunea de anulare corespunzătoare.

Adăugarea unui eveniment de grup la calendarul personal în Outlook.com

Atunci când creați un eveniment în propriul calendar, sunteți responsabil de editarea sau anularea evenimentului, spre deosebire de evenimentele create într-un calendar de grup, care poate fi editat sau șters de orice persoană din grup.

1. Deschideți calendarul (nu calendarul de grup).

2. Selectați ora la care veți programa întâlnirea sau evenimentul.

3. Introduceți un titlu de întâlnire, o locație și orice detalii despre întâlnire.

4. În Invitare participanți, introduceți numele grupului pe care doriți să-l invitați.

5. Selectați Trimitere.