Partajarea fișierelor și folderelor OneDrive

Alegeți această opțiune dacă doriți să trimiteți o invitație prin e-mail persoanelor sau grupurilor și să urmăriți persoanele invitate. De asemenea, acest lucru vă permite să eliminați permisiunea pentru anumite persoane sau grupuri mai târziu, dacă este necesar.

1. Accesați site-ul web OneDrive și conectați-vă cu contul Microsoft sau cu contul de la locul de muncă sau de la școală.

2. Alegeți fișierele sau folderele pe care doriți să le partajați, selectând pictograma cerc.

   Notă: Partajarea mai multor elemente în același timp nu este disponibilă pentru OneDrive pentru conturile de la locul de muncă sau de la școală.

   1. Dacă utilizați Vizualizarea listă, selectați cercul din partea stângă a elementului. De asemenea, puteți alege mai multe elemente pentru a le partaja împreună.

   2. Dacă utilizați vizualizarea Dale, selectați cercul din colțul din dreapta sus al elementului. De asemenea, puteți alege mai multe elemente pentru a le partaja împreună.

3. Selectați Partajare în partea de sus a paginii.
   

   Note: 

   • Dacă fișierul sau folderul selectat este partajat deja cu o persoană, există o listă Partajat cu în partea de jos. Fiecare imagine este fie fotografia de profil a unei persoane, fie inițialele unui grup cu care a fost partajat fișierul. Dacă doriți să editați nivelul de acces pentru o persoană sau un grup, selectați o fotografie sau inițialele unui grup pentru a deschide Gestionare acces.

   • Dacă fișierul sau folderul selectat nu este partajat în prezent cu cineva, nu va exista o listă Partajat cu. 

   

4. Selectați setări pentru a deschide setările linkului.

   Notă: În funcție de setările setate de administrator, este posibil să aveți setări implicite diferite. De exemplu, acest buton poate spune și Persoane din <organizația dvs.> poate edita.

   

5. Dacă utilizați OneDrive la locul de muncă sau la școală, puteți modifica permisiunile linkului. Altfel, omiteți acest pas.

   1. Selectați o opțiune pentru persoanele cărora doriți să le acordați acces cu linkul:

      Notă: Dacă o opțiune de partajare a fost estompată, este posibil ca administratorii organizației dvs. să le fi restricționat. De exemplu, aceștia pot alege să dezactiveze opțiunea Oricine, pentru a împiedica redirecționarea linkurilor utilizabile către alte persoane din afara organizației.

      • Oricine oferă acces oricărei persoane care primește acest link, indiferent dacă îl primește direct de la dvs. sau redirecționat de la altă persoană. Pot fi incluse și persoane din afara organizației.

      • Persoane în <Organizația dvs.> cu linkul oferă oricărei persoane din organizație care are linkul acces la fișier, indiferent dacă îl primește direct de la dvs. sau redirecționat de la altcineva.

      • Persoane cu acces existent pot fi utilizate de persoane care au deja acces la document sau folder. Aceasta nu modifică nicio permisiune. Utilizați această variantă dacă doriți doar să trimiteți un link la o persoană care are deja acces. 

      • Anumite persoane oferă acces doar persoanelor pe care le specificați, deși este posibil ca alte persoane să aibă deja acces. Dacă persoanele redirecționează invitația de partajare, doar persoanele care au deja acces la element vor putea utiliza linkul.

        Notă: Pentru a urmări accesul și a asigura securitatea, puteți partaja doar cu o persoană din organizația dvs. sau care are un cont Microsoft.

6. Sub Mai multe setări, puteți seta oricare dintre următoarele opțiuni:

   • Permiteți editarea le permite persoanelor care sunt conectate cu un cont Microsoft să editeze fișierele sau folderele la care au acces. Dacă partajați un folder, persoanele cu permisiuni de editare pot copia, muta, edita, redenumi, partaja și șterge orice element din folderul la care au acces. Debifarea acestei casete înseamnă că alte persoane pot să vizualizeze, să copieze sau să descarce elementele fără a se conecta. De asemenea, ei pot redirecționa linkul către alte persoane. Totuși, aceștia nu pot efectua modificări la versiunea din OneDrive.

     Note: 

     • Permiteți editarea este activată în mod implicit.

     • De asemenea, puteți seta permisiuni de editare pe ecranul anterior. Sub Trimitere link, lângă câmpul Nume, grup sau e-mail, selectați pictograma creion pentru a modifica permisiunile de editare pentru persoanele sau grupurile pe care le-ați introdus. 

   • Blocarea descărcării împiedică persoanele să descarce fișierul sau folderele la care au acces. Debifarea acestei casete înseamnă că utilizatorii pot descărca fișierele pe dispozitivele lor. 

     Notă: Această opțiune este disponibilă doar pentru conturile de la locul de muncă sau de la școală și dacă nu permiteți editarea.

   • Setați data de expirare vă permite să setați o dată pentru ca linkul să expire. După data pe care ați setat-o, linkul nu va mai funcționa și va trebui să creați un link nou pentru utilizatorii care necesită acces la fișierul sau folderul dvs.

     Note: 

     • Disponibil doar pentru abonații Microsoft 365.

     • Puteți seta data de expirare pentru folderele OneDrive doar la Oricine partajează.

   • Setarea parolei vă permite săsetați o parolă pentru a accesa fișierul. Atunci când un utilizator face clic pe link, i se va solicita să introducă o parolă înainte de a putea accesa fișierul. Va trebui să furnizați această parolă separat oricărei persoane cu care doriți să partajați fișierul.

     Note: 

     • Disponibil doar pentru abonații Microsoft 365.

     • Puteți seta parola pentru folderele OneDrive doar la Oricine partajează.

   • Deschiderea în modul de revizuire limitează doar persoanele să lase comentarii și să facă sugestii despre fișier. 

     Note: 

     • Doar documentele și fișierele Word au această opțiune de permisiune.

     • Dacă cineva are deja permisiuni de editare pentru document, selectarea Deschidere în modul de revizuire nu va împiedica persoana să efectueze editări. Pentru ei, documentul se va deschide în modul de editare.

7. După ce ați setat toate setările și permisiunile pentru link, selectați Se aplică. 

8. În câmpul Nume, grup sau e-mail, începeți să tastați adresele de e-mail sau numele persoanelor de contact cu care doriți să partajați. Atunci când începeți să introduceți informații în casetă, puteți alege, de asemenea, o persoană de contact din lista care apare.

   Sfat: Pentru a partaja rapid cu anumite persoane, puteți să tastați numele sau adresa lor de e-mail, apoi să utilizați pictograma creion din partea dreaptă a câmpului Nume, grup sau e-mail pentru a selecta Poate edita sau Poate vizualiza. Apoi urmați aceiași pași de mai jos pentru a partaja cu anumite persoane listate. Pentru Word documente, puteți utiliza opțiunea Poate revizui pentru a permite unei persoane să adauge comentarii și sugestii, dar să o împiedice să efectueze editări.
   
   

9. Includeți un mesaj sub câmpul Nume, grup sau e-mail , dacă doriți.

   Notă: Dacă doriți să compuneți mesajul în Outlook, selectați butonul Outlook și linkul va fi inserat într-o schiță de e-mail și toate persoanele cu care ați introdus pentru a partaja se vor afla în lista Către.

10. Selectați Trimitere.