Un grupMicrosoft 365 simplifica partajarea fișierelor prin includerea unei biblioteci dedicate, care este locul principal pentru stocarea tuturor fișierelor de grup.
Atunci când creați un fișier sau un folder în biblioteca grupului, toți membrii grupului îl vor putea accesa. Atunci când adăugați membri noi la grup, inclusiv invitați (utilizatori externi), și aceștia vor putea accesa fișierele. În mod implicit, membrii grupului au acces pentru vizualizare/editare la fișiere, în timp ce restul persoanelor din organizație au acces pentru vizualizare.
Atașarea unui fișier partajat la un mesaj de e-mail
-
Din grupul dvs., începeți o conversație.
-
Selectați Atașare fișier.
-
Selectați sursa fișierului. Printre opțiuni se numără Fișiere recente, Locații web și Acest PC. Locațiile web includ OneDrive, site-uri SharePoint, fișiere de grup și alte surse.
-
Dacă optați pentru o locație web, selectați Atașare ca o copie sau Partajare ca link OneDrive. Atașarea ca o copie dă fiecărui destinatar propria copie a fișierului pentru revizuire. Partajarea unui link OneDrive permite membrilor grupului să vadă cele mai recente modificări și să elaborați în comun în timp real
-
Dacă selectați un fișier de pe PC, acesta este atașat ca o copie.
-
Atașarea unui fișier partajat la un mesaj de e-mail
-
Din grupul dvs., începeți o conversație.
-
În partea de jos a panoului de conversație, selectați
-
Selectați sursa fișierului. Printre opțiuni se numără OneDrive, fișierele de grup, computerul și alte surse.
-
Dacă selectați OneDrive, selectați Atașare ca o copie sau Partajare ca link OneDrive. Atașarea ca o copie dă fiecărui destinatar propria copie a fișierului pentru revizuire. Partajarea unui link OneDrive permite membrilor grupului să vadă cele mai recente modificări și să elaborați în comun în timp real
-
Dacă selectați un grup ca sursă, selectați fișierul pe care doriți să-l atașați.
-
Dacă selectați Computer ca sursă, selectați Atașare ca o copie sau Încărcare în fișierele de grup. Încărcarea în fișiere de grup permite membrilor grupului să vadă cele mai recente modificări și să elaborați în comun în timp real. Atașarea ca o copie dă fiecărui destinatar propria copie a fișierului pentru revizuire.
-
Dacă alegeți o altă sursă, conectați-vă la acea sursă și urmați instrucțiunile.
-
Publicarea fișierelor în biblioteca de grup
De fiecare dată când publicați un fișier în biblioteca de documente a grupului, acesta va fi accesibil tuturor membrilor grupului. Glisați-l pur și simplu din computer în biblioteca grupului. Consultați Încărcarea fișierelor într-o bibliotecă pentru mai multe informații.
Dacă fișierul pe care doriți să-l partajați se află deja în biblioteca de documente, puteți să îl păstrați acolo unde se află și să invitați grupul la acesta.
Consultați și
Aflați despre grupurile Microsoft 365
