Un grupMicrosoft 365 este diferit de un grup de persoane de contact (denumit anterior listă de distribuire). Un grup de persoane de contact este un set de adrese de e-mail pe care îl puteți utiliza pentru a trimite un mesaj de e-mail sau o invitație la întâlnire către toți odată. Pentru a crea un grup de persoane de contact, consultați Crearea unui grup de persoane de contact.
Urmăriți un scurt videoclip despre crearea unui grup pentru a fi utilizat ca adresă de e-mail de firmă.
-
Deschideți Outlook pentru Windows.
-
Selectați Pornire > Grup nou.
-
Completați informațiile despre grup.
-
Nume grup: creați un nume care să ilustreze spiritul grupului.
După ce introduceți un nume, vi se sugerează o adresă de e-mail. „Indisponibil” înseamnă că numele de grup se utilizează deja și ar trebui să încercați un alt nume. Rețineți că, după ce alegeți un nume de grup, acesta nu poate fi modificat.
-
Descriere: opțional, introduceți o descriere care să îi ajute pe ceilalți să înțeleagă scopul grupului. Această descriere va fi inclusă în e-mailul de bun venit atunci când alte persoane se alătură grupului.
-
Clasificare: Alegeți o clasificare. Opțiunile disponibile depind de ceea ce a configurat organizația dvs.
-
Confidențialitate: În mod implicit, grupurile sunt create ca Private. Acest lucru înseamnă că doar membri aprobați din organizație poate vedea ce este în grup. Alte persoane din organizație care nu sunt aprobate nu pot vedea ce se află în grup.
-
Selectați Public pentru a crea un grup al cărui conținut poate fi văzut de orice membru al organizației dvs. și la care se pot alătura toți membrii organizației.
-
Selectați Privat pentru a crea un grup pentru care apartenența să necesite aprobare și al cărui conținut poate fi vizualizat doar de membri.
-
-
Trimiteți în inboxurile membrilor toate conversațiile și evenimentele de grup Opțional, bifați această casetă pentru a le permite membrilor să vadă toate conversațiile și evenimentele grupului în inboxul lor fără a fi necesar să viziteze spații de lucru separate ale grupului. Membrii pot modifica această setare pentru cutiile poștale proprii.
-
Selectați Creare.
Notă: Această caracteristică este disponibilă doar în Outlook pentru Mac moștenit.
-
Deschideți Outlook pentru Mac.
-
Selectați Fișier > Nou > Grup.
-
Completați informațiile despre grup:
-
Nume grup: creați un nume care să ilustreze spiritul grupului.
După ce introduceți un nume, vi se sugerează o adresă de e-mail. „Indisponibil” înseamnă că numele de grup se utilizează deja și ar trebui să încercați un alt nume. Rețineți că, după ce alegeți un nume de grup, acesta nu poate fi modificat.
-
Descriere: opțional, introduceți o descriere care să îi ajute pe ceilalți să înțeleagă scopul grupului. Această descriere va fi inclusă în e-mailul de bun venit atunci când alte persoane se alătură grupului. Faceți clic pe Următorul.
-
Tastați adresele de e-mail ale membrilor sau selectați membri din lista de persoane de contact de adăugat la grup. Puteți să adăugați la grup invitați care sunt din afara școlii sau organizației dvs.
-
Confidențialitate: În mod implicit, grupurile sunt create ca Private. Acest lucru înseamnă că doar membri aprobați din organizație poate vedea ce este în grup. Alte persoane din organizație care nu sunt aprobate nu pot vedea ce se află în grup.
-
Selectați Public pentru a crea un grup al cărui conținut poate fi văzut de orice membru al organizației dvs. și la care se pot alătura toți membrii organizației.
-
Selectați Privat pentru a crea un grup pentru care apartenența să necesite aprobare și al cărui conținut poate fi vizualizat doar de membri.
-
-
Clasificare: Alegeți o clasificare. Opțiunile disponibile depind de ceea ce a configurat organizația dvs.
-
-
Faceți clic pe Creare. Veți vedea un mesaj de e-mail de bun venit în inboxul grupului nou creat.
-
Deschideți aplicația Outlook Mobile.
-
Selectați Grupuri în panoul de foldere.
-
În antetul Grupuri, atingeți +.
-
În pagina Grup nou, tastați un nume pentru grup > Următorul.
-
Pe pagina Setări, introduceți informațiile necesare, inclusiv nivelul de confidențialitate, (Public sau Privat), clasificarea și dacă membrii grupului ar trebui să urmărească conversațiile de grup și evenimentele în inboxurile lor personale.
-
Atingeți Creare.
-
Tastați adresele de e-mail ale membrilor sau selectați membri din lista de persoane de contact de adăugat la grup. Puteți să adăugați invitați la grup.
-
Atingeți Adăugare. Veți vedea un mesaj de e-mail de bun venit în inboxul de grup nou creat.
Crearea unui grup PLC în Outlook (Office 365 Education)
Un grup Comunitate de învățare profesională (PLC) este un tip de grup Microsoft 365 care oferă cadrelor didactice un spațiu partajat pe care să îl utilizeze pentru colaborare. CÎP-urile sunt disponibile în planurile Microsoft 365 Education.
Un PLC este foarte asemănătoare cu alte grupuri de Microsoft 365. Acesta include o cutie poștală și un calendar partajate, o bibliotecă de documente partajate și un blocnotes OneNote. Blocnotesul este proiectat pentru cadrele didactice și include șabloane și o mulțime de resurse ce oferă idei și asistență.
Note:
-
Crearea de grupuri PLC nu este acceptată în noul Outlook pe web. Crearea grupurilor CÎP este disponibilă acum doar în Teams
-
Dacă doriți să creați un grup CÎP, puteți face în continuare acest lucru în Teams sau comutând la versiunea clasică de Outlook pe web, cât timp este disponibilă.
-
Grupurile PLC existente nu sunt afectate, pot fi accesate din Outlook pe web ca de obicei și utilizate ca întotdeauna. Această modificare afectează doar grupurile CÎP noi. Pentru a afla mai multe despre cum să creați grupuri CÎP în Teams, consultați Crearea unei echipe pentru CÎP în Microsoft Teams
-
Deschideți Outlook nou.
-
Faceți clic pe pictograma Grupuri din bara Aplicație aflată în partea stângă a noii ferestre Outlook.
-
Faceți clic pe "Grup nou" pe panglică și, în lista verticală, selectați opțiunea Grup nou.
-
Introduceți Numele, adresa de e-mail, Descrierea și setați setările de confidențialitate și faceți clic pe Creare.
-
Sub "Adăugați membrii", introduceți numele sau adresa de e-mail a grupului și faceți clic pe Adăugare.
Notă: Dacă nu vedeți Grupuri în panoul din stânga, este posibil ca organizația dvs. să nu fi activat Grupuri.
Consultați și
Crearea unui grup în Outlook.com sau Outlook pe web
Adăugarea și eliminarea de membri ai grupului în Outlook
Alăturați-vă unui grup în Outlook
Planificarea unei întâlniri într-un calendar de grup în Outlook
