Gestionarea destinatarilor sugerați în câmpurile Către, Cc și Cci din Outlook
Applies To
Outlook pentru Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook nou pentru WindowsAtunci când începeți să tastați în câmpurile Către, Cc și Cci din Outlook, veți vedea că apar sugestii în funcție de ceea ce ați introdus.
Selectați o opțiune filă de mai jos pentru versiunea Outlook pe care o utilizați. Ce versiune Outlook utilizez?
Notă: Dacă pașii de sub această filăNoul Outlook nu funcționează, este posibil să nu utilizați încă noul Outlook pentru Windows. Selectați Outlook clasic și urmați acești pași în schimb.
În funcție de contul pe care îl utilizați, Sugestii de persoane de contact utilizează persoane de contact personale, persoane de contact din organizația dvs. (cum ar fi persoanele de contact dintr-o Listă globală de adrese) și numele și adresele salvate pe care le-ați utilizat anterior la trimiterea mesajelor.
În Noul Outlook, aveți opțiunea:
Utilizarea sugestiilor de persoane de contact | Ascunderea unei persoane de contact sugerate
Utilizarea listei Sugestii de persoane de contact și a sugestiilor de persoane recente pentru noul Outlook
Când începeți să tastați un nume într-o casetă Către, Cc sau Cci , lista Sugestii persoane de contact afișează până la cinci nume sau adrese care se potrivesc.
Dacă tastați un caracter "b" într-unul dintre câmpurile destinatarului, de exemplu, lista prezintă potrivirile sugerate. Lista Sugestii persoane de contact este căutată după prenume, nume, adresă de e-mail, precum și alte informații de contact, cum ar fi un număr de telefon, dacă sunt disponibile. Lista este rafinată cu fiecare caracter pe care îl tastați. Deci, dacă terminați tastând "Bo", atuncicompletare automată listă s-ar rafina și mai mult pentru a afișa doar Bob Kelly.
Cu fiecare persoană nouă căreia îi trimiteți un e-mail, sunt adăugați destinatari suplimentari la completare automată listă.
Sfat: Pentru a elimina sau a ascunde numele din această listă, consultați secțiunea Ascunderea uneia sau a mai multor persoane de contact sugerate și, pentru informații despre resetarea căutării, consultați Dezactivarea sau resetarea persoanelor de contact sugerate.
Nu sunteți sigur de un nume?
Dacă nu sunteți sigur de un nume și acesta nu se afișează în lista de sugestii, puteți, de asemenea, să selectați butonul Către, Cc sau Cci din zona de adresă a mesajului pentru a deschide fereastra Adăugare destinatari .
-
Din Adăugare destinatari, selectați lista de persoane de contact din care doriți să căutați. Aceasta poate fi lista personală de persoane de contact sau Lista globală de adrese (GAL) pentru organizația dvs.
-
În Căutare în această listă de persoane de contact, defilați în lista de nume sau începeți să tastați numele persoanei de contact pe care o căutați.
Notă: Dacă lista Căutare este necompletată, probabil că adăugați un nume din Lista globală de adrese (GAL) a organizației dvs., care conține mai mult de 500 de persoane de contact. Va trebui să începeți să tastați caractere pentru prenume, nume sau adresă de e-mail pentru a începe căutarea.
-
Selectați
Pentru a elimina un nume, selectați
-
După ce ați terminat de adăugat nume, selectați Salvare. Veți reveni la mesaj, iar numele pe care le-ați selectat vor apărea în zona de adrese a mesajului.
Ascundeți una sau mai multe persoane de contact sugerate în Lista de sugestii pentru noul Outlook
Dacă doriți să ascundeți o persoană de contact din lista de sugestii, faceți acest lucru în lista de sugestii de persoane de contact atunci când adresați un mesaj de e-mail. Acest lucru poate face acest lucru pentru persoanele de contact personale, persoanele de contact pe care le-am descoperit în comunicațiile dvs. și persoanele de contact din organizația dvs. (cum ar fi persoanele de contact dintr-o Listă globală de adrese). Persoanele de contact ascunse astfel nu vor fi returnate ca persoane de contact sugerate în produsele Microsoft 365 (de exemplu, Outlook, Teams etc.)
-
Redirecționați, răspundeți sau creați un mesaj de e-mail.
-
În linia Către: adresă, începeți să tastați persoana de contact pe care doriți să o ascundeți.
-
Atunci când persoana de contact pe care doriți să o ascundeți apare în lista de persoane de contact sugerate, căutați X în partea dreaptă a numelui persoanei de contact.
-
Selectați X și persoana de contact va fi eliminată din listă și, de asemenea, va fi ascunsă pentru utilizare ulterioară.
-
Dacă ați ascuns din greșeală persoana de contact, selectați Anulare în mesaj, în partea din centru jos a ecranului. Acest mesaj va rămâne timp de 5 secunde după ascunderea unei persoane de contact.
-
Dacă doriți să anulați ascunderea unei persoane de contact, trimiteți-i un mesaj de e-mail persoanei de contact, răspunzând la un mesaj de e-mail vechi sau tastând adresa completă de e-mail într-un mesaj de e-mail nou. După aproximativ 24 de ore, persoana de contact va fi reafișată din lista de sugestii.
Notă: Persoanele de contact personale salvate vor fi sugerate în continuare sub căutare de persoane de contact sugerate, cu excepția cazului în care persoana de contact respectivă este ștearsă (consultați Crearea, vizualizarea și editarea persoanelor de contact și a listelor de persoane de contact în Outlook). Persoanele de contact din organizația dvs. vor fi sugerate în continuare în căutarea persoanelor de contact sugerate, cu excepția cazului în care sunt eliminate de administratorul organizației.
Important:
-
Exchange Online din Microsoft 365 oferă câteva caracteristici de căutare prin Intermediul Microsoft Search. Printre acestea se numără destinatarii sugerați atunci când compuneți un mesaj de e-mail nou. Începând cu Outlook pentru Microsoft 365, versiunea 2202 (compilarea 14931.20604), dacă sunteți conectat la o cutie poștală Exchange Online, sugestiile de compunere pentru Către/CC/CCI sunt susținute de Căutarea Microsoft și unele informații din acest articol nu se aplică. De exemplu, categoriile Persoane recente și Alte sugestii nusunt utilizate.
-
A fost adăugată o notă la fiecare secțiune care se aplică la Outlook pentru Microsoft 365 versiunea 2202 conectată la o cutie poștală Exchange Online.
Sugestiile de persoane de contact sunt generate în cadrul serviciului Microsoft 365, utilizând persoane de contact personale, persoane de contact din organizația dvs. (dacă este cazul) și salvând numele și adresele pe care le-ați utilizat anterior la trimiterea mesajelor.
În Outlook clasic, aveți opțiunea de a:
Utilizarea sugestiilor de persoane de contact | Ascundere persoană de contact sugerată | Dezactivați sau resetați sugestiile
Utilizarea listei Sugestii de persoane de contact și a sugestiilor De persoane recente pentru Outlook clasic
Când începeți să tastați un nume într-o casetă Către, Cc sau Cci , lista Sugestii persoane de contact afișează până la cinci nume sau adrese care se potrivesc.
Dacă tastați un caracter "b" într-unul dintre câmpurile destinatarului, de exemplu, lista prezintă potrivirile sugerate. Lista Sugestii persoane de contact este căutată după prenume, nume, adresă de e-mail, precum și alte informații de contact, cum ar fi numărul de telefon, dacă sunt disponibile. Lista este rafinată cu fiecare caracter pe care îl tastați. Deci, dacă terminați tastând "Bo", atuncicompletare automată listă s-ar rafina și mai mult pentru a afișa doar Bob Kelly.
Cu fiecare persoană nouă căreia îi trimiteți un e-mail, sunt adăugați destinatari suplimentari la completare automată listă.
Ascundeți una sau mai multe persoane de contact sugerate în Lista de sugestii pentru versiunea clasică de Outlook
Dacă doriți să ascundeți o persoană de contact din lista de sugestii, este posibil să faceți acest lucru în lista de sugestii de persoane de contact în timp ce adresați un mesaj de e-mail. Acest lucru poate fi utilizat pentru persoanele de contact personale, persoanele de contact pe care le-am descoperit în comunicările dvs. și persoanele de contact din organizația dvs. (după caz). Persoanele de contact ascunse astfel nu vor fi returnate ca persoane de contact sugerate în produsele Microsoft 365 (de exemplu, Outlook, Teams etc.)
-
Redirecționați, răspundeți sau creați un mesaj de e-mail.
-
În linia Către: adresă, începeți să tastați persoana de contact pe care doriți să o ascundeți.
-
Atunci când persoana de contact pe care doriți să o ascundeți apare în lista de persoane de contact sugerate, căutați X în partea dreaptă a numelui persoanei de contact.
-
Selectați X și persoana de contact va fi eliminată din listă și, de asemenea, va fi ascunsă pentru utilizare ulterioară.
-
Dacă doriți să anulați ascunderea unei persoane de contact, trimiteți-i un mesaj de e-mail persoanei de contact, răspunzând la un mesaj de e-mail vechi sau tastând adresa completă de e-mail într-un mesaj de e-mail nou. După aproximativ 24 de ore, persoana de contact va fi reafișată din lista de sugestii.
Dezactivați sau resetați persoanele de contact sugerate pentru versiunea clasică de Outlook
Microsoft vă permite să controlați ce informații păstrăm despre persoanele dvs. de contact în căutarea persoanelor de contact sugerate. Căutarea persoanelor de contact sugerate înțelege cu cine comunicați frecvent și utilizează aceste informații pentru a facilita găsirea persoanelor de contact.
Puteți gestiona aceste informații în tabloul de bord Confidențialitate pentru contul dvs. Tabloul de bord confidențialitate de utilizat depinde de utilizarea unui cont de la locul de muncă sau de la școală sau a unui cont Microsoft personal, cum ar fi un cont Outlook.com sau Hotmail.com.
Notă: Aceste setări se aplică informațiilor de căutare de persoane de contact sugerate pentru contul dvs. și toate locurile în care sunt utilizate informațiile contului respectiv în Microsoft (Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, Partajare documente Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook Desktop, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, Persoane, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams pentru viață, Teams pentru lucru, Windows Search, Partajare foaie Windows, Word, Yammer). Acest lucru nu se aplică pentru Xbox.
Pentru conturile de la locul de muncă sau de la școală, procedați astfel:
-
Accesați Setări & Confidențialitate pentru contul de la locul de muncă sau de la școală.
-
Selectați fila Confidențialitate și, sub Opțiuni de date, extindeți Gestionare căutare persoane de contact.
-
Puteți să resetați indexul, să descărcați persoane de contact sau să dezactivați Capturarea persoanelor de contact implicite și clasificarea persoanelor de contact din comunicațiile mele.
Pentru conturile Microsoft, procedați astfel:
-
Accesați pagina Confidențialitate pentru contul Microsoft și, dacă vi se solicită, conectați-vă cu contul Microsoft.
-
Defilați în jos la Îmbunătățiți productivitatea și selectați Sugestii persoane.
-
Setați comutatorul la Dezactivat.
Notă: Persoanele de contact personale salvate vor fi sugerate în continuare sub căutare de persoane de contact sugerate, cu excepția cazului în care persoana de contact respectivă este ștearsă (consultați Crearea, vizualizarea și editarea persoanelor de contact și a listelor de persoane de contact în Outlook). Persoanele de contact din agenda organizației vor fi sugerate în continuare sub căutare de persoane de contact sugerată, cu excepția cazului în care persoana de contact este eliminată de administratorul IT.
Articole asociate
Gestionarea destinatarilor sugerați în Outlook pentru iOS și Android
Adăugarea, găsirea, editarea sau ștergerea unei persoane de contact în Outlook
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
