Crearea, vizualizarea și editarea persoanelor de contact și a listelor de persoane de contact în Outlook

1. Selectați pictograma Persoane din partea de jos a panoului de navigare.

2. Pe pagina Persoane, pe bara de instrumente, selectați Persoană de contact nouă.

   

3. Introduceți detaliile pentru persoana de contact. Selectați Adăugați mai multe pentru a adăuga mai multe informații, cum ar fi adresa și ziua de naștere a persoanei de contact.

4. Selectați Creare.

Pentru Outlook nou:

1. În panoul lateral, selectați pictograma Persoane .

2. Pe pagina Persoane, pe bara de instrumente, selectați Persoană de contact nouă.

3. Introduceți detaliile pentru persoana de contact.

4. Selectați Salvați.

Atunci când faceți clic pe numele sau imaginea unei persoane în Outlook sau pe alte aplicații și servicii Office, veți vedea fișa sa de profil cu informații despre aceasta. Din fișa de profil, le puteți salva în propriile persoane de contact, de exemplu, dacă doriți să adăugați Note sau alte informații.

Iată cum puteți adăuga o persoană de contact dintr-un mesaj de e-mail:

1. În Corespondență, deschideți un mesaj de e-mail în panoul de citire, apoi selectați numele expeditorului sau destinatarului pe care doriți să-l adăugați la persoanele de contact.

2. Pe fișa de profil care se deschide, selectați > Adăugați la persoane de contact.

   

3. Adăugați mai multe informații, dacă doriți. Selectați Adăugați mai multe pentru a adăuga mai multe informații, cum ar fi adresa și ziua de naștere a persoanei de contact.

4. Selectați Creare.

Pentru Outlook nou:

1. În Corespondență, deschideți un mesaj de e-mail în panoul de citire, apoi selectați numele expeditorului sau destinatarului pe care doriți să-l adăugați la persoanele de contact.

2. Pe fișa de profil care se deschide, în partea de jos a fișei, selectați Adăugare la persoane de contact.

3. Introduceți detaliile pentru persoana de contact.

4. Selectați Salvați.

Dacă firma dvs. are un director configurat, veți putea vedea informații despre colegi fără a-i salva ca persoane de contact. Puteți să îl căutați sau să îi selectați numele sau imaginea dintr-un mesaj de e-mail. Fișa lor de profil va afișa informațiile colectate de la alte sisteme (director). Dacă doriți să adăugați alte informații, cum ar fi note, vă puteți salva colegii în propriile persoane de contact. Noua persoană de contact este legată automat la persoana de contact existentă din director. Doar dvs. veți vedea informațiile pe care le adăugați.

Pentru a adăuga pe cineva la preferințe, selectați persoana de contact, apoi selectați Adăugați la Preferințe pe bara de instrumente.

Iată câteva modalități de a găsi o persoană de contact în pagina Persoane:

• Utilizați Căutare.

• Selectați Preferințe în partea de sus a paginii pentru a vedea persoanele pe care le-ați adăugat ca preferințe.

• Selectați Persoanele dvs. de contact.

  : Selectați o literă într-un separator de listă pentru a vă deplasa rapid între persoanele de contact din listă.
  

• Pentru a găsi persoane din organizația dvs. (Director) care nu se află în persoanele de contact salvate, utilizați Căutare.

În pagina Persoane, selectați o persoană de contact în panoul din mijloc pentru a vedea sau a edita informațiile despre aceasta. Ceea ce vedeți este o versiune a fișei de profil. Ce file și secțiuni vedeți pot varia.

• Fișiere: Fișierele recente pe care persoana de contact le-a partajat cu dvs.

• E-mail: Mesaje de e-mail recente și atașări de e-mail între dvs. și persoana de contact.

• LinkedIn: Dacă persoana de contact are un profil LinkedIn public cu același e-mail pe care l-ați salvat pentru acea persoană de contact, veți vedea informațiile LinkedIn aici.

Pentru a edita o persoană de contact, selectați Editare persoană de contact de lângă Informații de contact sau Editare pe bara de instrumente.

1. Pe pagina Persoane, selectați o persoană de contact.

2. Selectați pictograma cameră.

   

3. Selectați Încărcați o fotografie nouă, alegeți fișierul pe care doriți să-l utilizați, apoi selectați Deschidere pentru a încărca.

4. Dacă doriți să repoziționați fotografia, faceți clic în interiorul cercului și glisați indicatorul. Pentru a mări sau a micșora, utilizați glisorul de sub fotografie.

   

5. Selectați Se aplică, apoi selectați Gata.

• Pentru a modifica modul de afișare a numelor persoanelor de contact, selectați Setări , apoi Afișare persoane de contact după > Prenume sau Nume de familie.

• Pentru a selecta sortarea, utilizați meniul sortare din partea de sus a listei . De exemplu, selectați Sortare după > Nume de familie.

Puteți lega persoanele de contact, pentru a indica faptul că sunt asociate, de exemplu, dacă aveți mai multe intrări pentru aceeași persoană. Persoanele de contact legate apar ca o singură persoană de contact.

Pentru a lega contacte:

• Pe pagina Persoane, selectați două sau mai multe persoane de contact, apoi selectați Legare persoane de contact în panoul care apare.

Pentru a anula legarea unei persoane de contact:

• În pagina Persoane, selectați persoana de contact, selectați Persoane de contact legate pe bara de instrumente, apoi selectați Anulați legătura.

1. Selectați una sau mai multe persoane de contact, apoi selectați Ștergere.

2. Selectați Ștergere pentru a confirma.

Consultați și: Restaurarea persoanelor de contact șterse în Outlook

1. Pe pagina Persoane, pe bara de instrumente, selectați săgeata de lângă Persoană de contact nouă, apoi selectați Listă nouă de persoane de contact.

   

2. Introduceți un nume pentru listă, apoi adăugați nume sau adrese de e-mail.

3. Selectați Creați.

Puteți adăuga persoane (adrese de e-mail) la o listă de persoane de contact în două moduri: prin editarea unei liste de persoane de contact și adăugarea de persoane la aceasta din cadrul listei sau selectând una sau mai multe persoane de contact și adăugându-le la o listă din opțiunea Adăugare la listă de pe bara de instrumente.

Adăugați persoane la o listă de persoane de contact, editând lista de persoane de contact:

1. Pe pagina Persoane, selectați Listele dvs. de persoane de contact în panoul de navigare sau căutați numele listei de persoane de contact.

2. Selectați lista de persoane de contact, apoi selectați Editare.

3. Introduceți numele sau adresele de e-mail.

4. Selectați Salvați.

Adăugați una sau mai multe persoane de contact la o listă de persoane de contact utilizând opțiunea Adăugare la listă :

1. Pe pagina Persoane, selectați persoanele de contact pe care doriți să le adăugați la o listă.

2. Pe bara de instrumente din partea de sus, selectați Adăugare la listă.

   • Selectați semnul plus de lângă lista de persoane de contact la care doriți să adăugați persoanele de contact.

     sau

   • Selectați Listă nouă de persoane de contact pentru a adăuga persoanele de contact selectate într-o listă nouă, apoi introduceți un nume pentru noua listă de persoane de contact.

3. Faceți clic în afara panoului pentru a-l închide după ce ați terminat.

Puteți elimina persoane (adrese de e-mail) dintr-o listă de persoane de contact în două moduri: prin editarea listei de persoane de contact sau selectând o persoană de contact și eliminându-le dintr-o listă utilizând opțiunea Adăugare la listă de pe bara de instrumente.

Eliminați persoane dintr-o listă de persoane de contact, editând lista:

1. Pe pagina Persoane, selectați Listele dvs. de persoane de contact în panoul de navigare sau căutați numele listei de persoane de contact.

2. Selectați lista de persoane de contact, apoi selectați Editare.

   Selectați x pentru numele sau adresa de e-mail pe care doriți să o eliminați.

3. Selectați Salvați.

Eliminați persoanele selectate dintr-una sau mai multe liste de persoane de contact utilizând opțiunea Adăugare la listă :

1. Pe pagina Persoane, selectați persoana de contact pe care doriți să o eliminați dintr-o listă de persoane de contact.

2. Pe bara de instrumente, selectați Adăugare la listă. Veți vedea la ce liste de persoane de contact este adăugată deja această persoană de contact.

3. Selectați X de lângă lista de persoane de contact din care doriți să eliminați persoana de contact selectată.

4. Faceți clic în afara panoului pentru a-l închide după ce ați terminat.

1. Selectați lista de persoane de contact pe care doriți să o ștergeți și selectați Ștergere.

2. Selectați Ștergere pentru a confirma.

Consultați și: Restaurarea persoanelor de contact șterse în Outlook

1. Pe pagina Persoane, pe bara de instrumente, selectați săgeata de lângă Persoană de contact nouă, apoi selectați Grup nou.

2. Introduceți un nume pentru grup și adăugați informațiile.

   Pentru mai multe detalii, consultați Crearea unui grup în Outlook

3. Selectați Creați.

1. Conectați-vă la Outlook pe web.

2. Selectați pictograma Persoane din partea de jos a panoului de navigare.

3. Sub Persoanele dvs. de contact în panoul de navigare, selectați folderul în care doriți să creați persoana de contact. Dacă nu ați creat foldere, treceți la pasul 3.

   : Pentru a crea un folder, selectați Persoanele dvs. de contact, faceți clic dreapta, apoi selectați Folder nou. Tastați un nume pentru folder.

4. Selectați Nou, apoi selectați Persoană de contact sau Listă de persoane de contact.

   

5. Introduceți detaliile pentru persoana de contact sau lista de persoane de contact.

6. Selectați Salvare.

   : După ce creați o persoană de contact într-un folder, nu o puteți muta în alt folder. Pentru a stoca o persoană de contact într-un alt folder după ce o creați, ștergeți persoana de contact și creați-o din nou în celălalt folder.

1. Deschideți un mesaj de e-mail în panoul de citire, apoi selectați numele expeditorului sau destinatarului pe care doriți să-l adăugați la persoanele de contact.

2. Pe cartea de vizită care apare pentru acea persoană, selectați > Adăugare la persoane de contact.

3. Introduceți detaliile pentru persoana de contact.

4. Selectați Salvare.

   : După ce salvați noua persoană de contact, aceasta este adăugată automat în folderul Persoane de contact. Atunci când creați o persoană de contact în acest fel, nu este posibil să salvați persoana de contact în alt folder sau să o mutați în alt folder.