Modificarea ordinii folderelor în Panoul de foldere din Outlook

Rearanjarea folderelor

În panou Foldere, glisați folderul către locația nouă din lista de foldere.

Aranjarea în ordine alfabetică a folderelor

Dacă ați mutat foldere și acum doriți să le readuceți în ordine alfabetică, selectați fila Folder din panglică, apoi, sub Curățare, selectați Afișați toate folderele de la A la Z.

Mutarea unui folder de e-mail

În lista de foldere, faceți clic lung pe numele folderului, apoi glisați folderul într-o locație nouă. Puteți glisa și fixa foldere într-o singură cutie poștală sau în fișiere de date Outlook (. PST) sau între cutiile poștale și fișierele de date Outlook (. PST).

De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe un folder din lista de foldere, apoi să selectați Mutare folder din meniul contextual. Se deschide o casetă de dialog care vă permite să alegeți destinația folderului.

Particularizarea ordinii folderelor

1. Din navigarea Outlook, selectați Mail

2. Selectați fila Vizualizare din panglică, selectați Panoul de foldere și, dacă nu este deja selectat, selectați Ordine particularizată a folderelor.

   

3. Selectați și mențineți apăsat folderul pe care doriți să-l mutați, apoi glisați-l și fixați-l în noua locație.
   
   Sau faceți clic dreapta pe folder și selectați Mutare în sus sau Mutare în jos.

   

Afișare foldere în ordine alfabetică

Dacă ați mutat foldere, dar doriți să le readuceți în ordine alfabetică, accesați Vizualizare și selectați Panoul de foldere > Ordonare foldere de la A la Z.

Sfaturi pentru gestionarea eficientă a folderelor

• Prioritizați folderele importante: plasați folderele utilizate cel mai frecvent în partea de sus pentru acces rapid.

• Grupare foldere similare: Organizați folderele cu conținut sau scop similar împreună, pentru o navigare mai ușoară.

• Întreținere regulată: revizuiți și reordonați periodic folderele pentru a vă asigura că rămân organizate pe măsură ce evoluează utilizarea e-mailului.