Crearea și atribuirea categoriilor de culori în Outlook

Atribuirea unei categorii de culori unui mesaj de e-mail

1. Pentru a atribui o categorie de culori unui mesaj din lista de mesaje, faceți clic dreapta pe mesaj.

2. Selectați Categorii, apoi selectați o categorie din listă. Dacă doriți să atribuiți încă o categorie de culori sau două, puteți să efectuați această acțiune de mai multe ori.

Pentru a atribui o categorie de culori din panoul de citire sau dintr-un mesaj deschis, selectați Etichete, apoi Categorii în panglică, apoi selectați o categorie din listă.

Redenumirea unei categorii de culori

Categoriile de culori implicite au nume generice, cum ar fi Categorie roșie și Categorie albastră. Pentru a identifica și a organiza cu ușurință elementele clasificate pe categorii, puteți să redenumiți categoriile de culori utilizând nume semnificative pentru dvs.

1. Pe bara de instrumente, selectați Clasificați .

2. Selectați Toate categoriile.

   

3. În lista Nume , selectați numele unei categorii de culori, apoi selectați Redenumire.

4. În lista Nume, tastați un nume nou pentru categoria de culori.

   Pentru a atribui automat categoria de culori pe care o redenumiți elementelor selectate în fereastra Outlook principală, bifați caseta de selectare de lângă categoria de culori din lista Nume , apoi selectați OK.

Crearea unei categorii de culori

1. În orice folder de mesaje, în grupul Etichete de pe panglică, selectați Categorii, apoi Toate categoriile.

   

   : Pentru elementele de calendar, grupul Etichete apare pe filele Rezervare sau Întâlnire. Pentru o persoană de contact sau o activitate deschisă, grupul Etichete apare pe fila Pornire.

2. În caseta de dialog Categorii de culori, selectați Nou.

3. Tastați un nume pentru categorie și selectați o culoare și, opțional, o tastă de comenzi rapide. Apoi selectați OK.

   

Setarea unei categorii Clic rapid și atribuirea sa la mesaje

O categorie Clic rapid este o categorie implicită pe care o puteți seta în anumite vizualizări tabel. De exemplu, dacă dezactivați panoul de citire sau mutați panoul de citire sub lista de mesaje, veți vedea coloane suplimentare în inbox, inclusiv coloanele Recepționat, Categorie și Mențiune. Pentru a atribui o categorie Clic rapid într-una dintre aceste vizualizări, puteți face clic în coloana Categorie pentru a seta o categorie.

1. Pe panglică, în grupul Etichete , selectați Categorii > Setare clic rapid.

2. Utilizați lista verticală pentru a selecta o categorie de culori, apoi selectați OK.

Atribuirea unei taste de comenzi rapide unei categorii

Prin asocierea unei taste de comenzi rapide de la tastatură cu o categorie, puteți atribui rapid categoria unui element, cum ar fi un mesaj de e-mail, selectând elementul din Inbox sau din altă vizualizare categorie, apoi apăsând tasta de comenzi rapide. De asemenea, puteți utiliza tasta de comenzi rapide pentru a atribui o categorie de culori mai multor elemente în același timp.

1. Pe bara de instrumente a ferestrei Outlook principale, selectați Categorisire .

2. În partea de jos a meniului, selectați Toate categoriile.

3. În lista Nume, bifați caseta de selectare pentru o categorie de culori.

4. În lista Tastă de comenzi rapide, alegeți o comandă rapidă de la tastatură.

Atribuirea unei categorii de culori unui mesaj de e-mail

1. Pentru a atribui o categorie de culori unui mesaj din lista de mesaje, faceți clic dreapta pe mesaj.

2. Selectați Categorii, apoi selectați o categorie din listă. Dacă doriți să atribuiți încă o categorie de culori sau două, puteți să efectuați această acțiune de mai multe ori.

3. Pentru a atribui o categorie de culori din panoul de citire sau dintr-un mesaj deschis, selectați Categorii în panglică, apoi selectați o categorie din listă.

Redenumirea unei categorii de culori

Categoriile de culori implicite au nume generice, cum ar fi Categorie roșie și Categorie albastră. Pentru a identifica și a organiza cu ușurință elementele clasificate pe categorii, puteți să redenumiți categoriile de culori utilizând nume semnificative pentru dvs.

1. Pe panglică, selectați Categorii, apoi Gestionare categorii.

2. Selectați butonul editare de lângă categoria pe care doriți să o redenumiți.

3. Redenumiți categoria, apoi selectați Salvare.

Crearea unei categorii de culori

1. Pe panglică, selectați Categorii, apoi Categorie nouă.

2. Denumiți categoria, apoi selectați Salvare.

3. Noua categorie va fi listată în Categorii.