Utilizarea Preferințelor în Outlook
Applies To
Outlook pentru Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook nou pentru WindowsÎn Outlook, Preferințele pot fi găsite în partea de sus a panoului de foldere; aceasta include comenzi rapide la folderele pe care le utilizați frecvent. Folderele Inbox și Elemente șterse sunt incluse implicit în Preferințe.
Selectați o opțiune filă de mai jos pentru versiunea Outlook pe care o utilizați. Ce versiune Outlook utilizez?
Notă: Dacă pașii de sub această filăNoul Outlook nu funcționează, este posibil să nu utilizați încă noul Outlook pentru Windows. Selectați Outlook clasic și urmați acești pași în schimb.
În Outlook, aveți opțiunea:
Ascunderea sau afișarea preferințelor | Adăugarea sau eliminarea elementelor | Alte sfaturi
Ascunderea sau afișarea preferințelor în noul Outlook
Dacă doriți mai mult spațiu în panoul de foldere, puteți selecta alege să îl restrângeți sau să-l ascundeți complet.
Pentru a ascunde Preferințe:
Selectați Corespondență, apoi, în panoul de foldere, faceți clic dreapta pe Preferințe și selectați Ascundeți preferințele.
Pentru a afișa Preferințe:
Selectați Vizualizare, apoi, în grupul Aspect, selectați Panou de foldere > Afișare preferințe.
Adăugarea sau eliminarea folderelor, persoanelor și a altor elemente în noul Outlook
Puteți gestiona Preferințele adăugând sau eliminând foldere, Persoane, categorii sau alte elemente.
Pentru a adăuga un element:
-
Faceți clic dreapta pe Preferințe în panoul de foldere și selectați Adăugare preferință.
-
Căutați ceea ce doriți după nume, apoi selectați-l sau puteți alege un element din lista de sugestii.
În mod implicit, atunci când adăugați o Preferință, aceasta este adăugată în partea de jos a listei. Pentru a rearanja ordinea, glisați și fixați folderul sau elementul.
Sfat: Puteți adăuga mai multe foldere la preferințe. De exemplu, puteți adăuga mesaje de la o persoană de contact, mesaje clasificate, mesaje semnalizate sau toate mesajele necitite.
Pentru a elimina un element:
Faceți clic dreapta pe numele elementului pe care doriți să-l eliminați din listă și selectați Eliminare din Preferințe.
Important: Eliminarea unui folder sau a unui element din Preferințe nu îl șterge, ci doar șterge comanda rapidă. Folderul original din lista de foldere rămâne. Totuși, dacă faceți clic dreapta pe folder și selectați Golire folder toate elementele din folder și conținutul său vor fi eliminate din Outlook.
Alte sfaturi
Chiar dacă anterior este ascuns, un element Preferințe va reapărea în lista Preferințe atunci când efectuați una dintre următoarele acțiuni:
-
Atunci când selectați un folder pentru a vizualiza mesajele din acel folder, în partea de sus a listei de mesaje, titlul folderului apare împreună cu o stea. Dacă pictograma stea este completată, acest folder este deja inclus în Preferințe. Dacă se afișează doar conturul stelei, înseamnă că folderul nu se află în lista de Preferințe. Pentru a o adăuga la Preferințe, selectați steaua pentru a o completa.
-
Din panoul de foldere, faceți clic dreapta pe un folder și selectați Adăugare la Preferințe.
Ascunderea sau afișarea Preferințelor în Outlook clasic
-
Selectați fila Vizualizare , apoi, în grupul Aspect , selectați Panou foldere.
-
Selectați Preferințe.
Preferințe este un control de comutare. Atunci când este activată, apare un marcaj de selectare lângă Preferințe în meniu. Atunci când Preferințele sunt dezactivate, marcajul de selectare dispare.
Adăugarea sau eliminarea preferințelor în Outlook clasic
Există mai multe modalități de a adăuga sau a elimina foldere la Preferințe. Alegeți modul cel mai convenabil pentru dvs.
-
Selectați un folder și glisați-l în Preferințe. (Nu puteți elimina un folder astfel.)
-
Faceți clic dreapta pe folderul pe care doriți să-l adăugați sau să-l eliminați, apoi selectați Adăugare la Preferințe sau Eliminare din Preferințe.
-
În panou Foldere, selectați folderul pe care doriți să-l adăugați, apoi selectați fila Folder din panglică. În grupul Preferințe , selectați Adăugare la Preferințe. (Această comandă din panglică apare evidențiată dacă folderul selectat apare deja în Preferințe.)
-
Dacă Preferințe este ascunsă și doriți să o afișați, selectați fila Vizualizare și, în grupul Aspect, selectați Panou de foldere > Preferințe.
Atunci când un folder este adăugat la Preferințe, este o comandă rapidă la folder. Folderul propriu-zis și conținutul său rămân în locația originală din lista de foldere. Eliminarea unui folder din Preferințe nu șterge folderul sau conținutul; elimină doar comanda rapidă care apare în Preferințe.
În mod implicit, atunci când un folder este adăugat la Preferințe, acesta apare în partea de jos a listei. Pentru a aranja din nou folderele, glisați folderul în noua poziție din lista Preferințe .
Important: Asigurați-vă că eliminați foldere din Preferințe în loc să le ștergeți. Atunci când eliminați un folder din Preferințe, folderul original din lista de foldere rămâne. Ștergerea unui folder din Preferințe șterge folderul și conținutul său din Outlook.
Articole asociate
Utilizarea folderului Preferințe în Outlook pentru Mac
Adăugarea folderelor și grupurilor utilizate frecvent la Preferințe în Outlook Mobile
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
